Agent·e planification, programmation et recherche- Direction de la logistique

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Notre organisation

Pour que votre humanité s’exprime pleinement.

Au CISSSMO , nous partageons une mission commune. Elle consiste à maintenir et améliorer la santé et le bien-être de notre communauté en rendant accessible un ensemble de services de santé et de services sociaux intégrés et de qualité.

AVANTAGES Pourquoi vous joindre à nous?

• Notre rémunération globale concurrentielle : 4 semaines de vacances après 1 an, fonds de pension (RREGOP), assurances complètes, rabais corporatifs, etc.
• Notre reconnaissance envers chaque employé·e.
• La vaste étendue de notre territoire qui permet la diversité des pratiques et de la clientèle.
• Vous épanouir autant dans votre vie personnelle que professionnelle.

Le profil recherché

• CONCOURS RÉSERVÉ** Concours réservé aux établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024. Affichage interne et externe en simultané. Les candidats retenus seront contactés après le 12 juin 2025.

Description

Personne qui est chargée d'un ou plusieurs programmes ou de projets dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services notamment en conseillant, en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets.

Elle assure les activités de recherche nécessaires à l'identification et à l'évaluation des ressources et des besoins. Elle conçoit et propose les plans et programmes de développement en vue d'assurer une planification adéquate des services. Elle fournit ses conseils relativement à l'implantation ou à l'amélioration de programmes et/ou de services. Elle peut participer aux différentes activités d'enseignement et de formation.

Sous la responsabilité du chef de service de la gestion contractuelle, l’agent(e) de planification, programmation et recherche assiste ce dernier au sein d’une équipe dédiée de la gestion contractuelle dans la planification et la réalisation des projets d’acquisition du CISSS de la Montérégie-Ouest.

L’APPR sera responsable de la réalisation des acquisitions, dont notamment la coordination et la planification de ceux-ci pour l’équipe de gestion contractuelle dédiée aux acquisitions, en s’assurant de respecter les lois et les règlements en matière de contrats. Il accompagnera autant les directions du CISSS de la Montérégie-Ouest dans l’analyse de leur besoin que l’équipe dédiée de gestion contractuelle aux projets majeurs afin de s’assurer de la réalisation des acquisitions selon les échéanciers prévus. Il est responsable du suivi des dossiers de niveau opérationnel et soutient les différents partenaires, internes et externes, dans le cadre de ceux-ci. Il conçoit et propose les plans et programmes de développement, et participe aux différentes activités d’enseignement et de formation.

FONCTIONS GÉNÉRALES ET SPÉCIFIQUES

En Collaboration Avec Le Chef De Service Et Les Membres De L’équipe De La Gestion Contractuelle, L’agent(e) De Planification, Programmation Et Recherche

• Agit à titre de personne-ressource pour la gestion contractuelle
• Participe et coordonne l’élaboration des plans d’approvisionnement et s’assure du respect de leurs priorités
• Reçoit et valide les demandes de contrats en faisant les étapes suivantes :
• o Vérifie si le besoin est existant pour le reste de l’organisation ou compris dans un contrat existant en faisant une recherche dans les systèmes informatiques et en consultant les partenaires à cet effet
• o Effectue une analyse du marché en collaboration avec le requérant et détermine la stratégie d’acquisition adéquate
• o S’assure de la préparation et de la signature de la demande d’approbation de la stratégie d’acquisition pour chacune des sollicitations de marché requises
• o Distribue les dossiers selon le rôle de chaque membre de l’équipe dédiée et s’assure de l’équilibre de la charge de travail entre eux
• Supporte l’équipe dans les dossiers complexes et en prend également en charge pour l’ensemble du processus de sollicitation de marché ou de négociation
• Forme et conseille les membres de l’équipe dédiée de la gestion contractuelle
• Développe et met en place des processus pour améliorer les pratiques du service
• Toute autre tâches connexes

EXIGENCES

• Détenir un baccalauréat (BAC) dans une discipline universitaire appropriée telle qu'en sciences de l'administration, en sciences humaines ou en sciences sociales
• Expérience de deux (2) ans comme agent d’approvisionnement dans le secteur public
• Expérience d’un (1) an dans la conception et la mise en application de plans d’approvisionnement
• Expérience d’un (1) an dans l’élaboration, la mise en application et la révision de politiques et de procédures
• Expérience avec le règlement sur les contrats de travaux de construction des organismes publics (un atout)

APTITUDES

• Habileté supérieure d’analyse et de synthèse;
• Capacité à supporter la pression et à gérer simultanément plusieurs dossiers;
• Sens de la décision et du jugement;
• Capacité à travailler en équipe;
• Diplomatie, impartialité, éthique, rigueur et souci de la clientèle;
• Autonomie dans l’accomplissement de ses fonctions.

CONTACT Intéressé

• e? Soumettez votre candidature en cliquant sur le bouton Postuler. Vous voulez en savoir plus? Envoyez-moi un courriel, un message texte ou appelez-moi, et nous chercherons ensemble le poste idéal pour vous

Votre candidature

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour faire le processus de sélection. Le CISSS de la Montérégie-Ouest applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature. En soumettant votre candidature par le biais de la plateforme ou par tout autre moyen de communication, vous consentez au traitement des informations personnelles vous concernant et autorisez le CISSS de la Montérégie-Ouest , en qualité de responsable de traitement, à collecter et traiter des informations personnelles vous concernant dans sa base de données, à savoir, vos noms, prénoms, adresse personnelle, numéro de téléphone, formation, expérience professionnelle, diplômes, distinctions, compte-rendu d'entretiens, etc. et plus largement toutes informations et données personnelles que vous communiquerez spontanément dans le cadre de votre candidature. Pour plus d'information, veuillez consulter l'avis de confidentialité à l'intention des candidats :

Seniority level

• Seniority level

  Mid-Senior level

Employment type

• Employment type

  Full-time

Job function

• Job function

  Sales and Business Development

• Industries

  Hospitals and Health Care

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