Agent(e) des événements axés sur la carrière

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Sommaire du poste

La personne sélectionnée sera responsable de planifier, d’organiser, de promouvoir et de mettre en œuvre des événements axés sur la carrière qui mettent les étudiants et étudiantes en relation avec des employeurs et des personnes diplômées afin de les aider à obtenir des stages et des emplois à temps plein. Elle travaillera en étroite collaboration avec les agents et agentes de développement des affaires, les accompagnateurs et accompagnatrices ainsi que l’équipe-conseil en gestion de carrière, les employeurs, les personnes diplômées, la communauté étudiante et les parties prenantes internes pour offrir des programmes de réseautage qui prépareront les étudiants et étudiantes au marché du travail et les aideront à tisser des liens dans le milieu des affaires.

Principales responsabilités

• Diriger la planification, l’organisation, la promotion et la mise en œuvre d’événements axés sur la carrière, y compris des salons de l’emploi (Jaclyn Fisher), des événements de réseautage (Real Talks), des séances d’information sur des entreprises, des voyages de réseautage (Toronto Meet McGill) et d’autres activités professionnelles qui exposeront les étudiants et étudiantes de la Faculté de gestion Desautels à des entreprises clés et soutiendront leurs recherches d’emploi. Ces événements peuvent avoir lieu à Montréal ou dans d’autres villes.
• Collaborer avec les agents et agentes de développement des affaires de même qu’avec les accompagnateurs et accompagnatrices ainsi que l’équipe-conseil en gestion de carrière pour organiser des événements qui tiennent compte des besoins de recrutement des employeurs et des objectifs de développement de carrière des étudiants et étudiantes.
• Élaborer et mettre en œuvre des initiatives professionnelles propres aux secteurs qui tiennent compte des tendances émergentes et de l’évolution des besoins d’embauche des employeurs.
• Superviser tous les aspects de la logistique des événements, y compris l’horaire, l’inscription, les communications, les fournisseurs, l’emplacement, le service de traiteur, les relations avec les personnes invitées, les besoins en équipement audiovisuel et le déroulement sur place.
• Gérer et surveiller le rendement des événements, notamment la participation, la rétroaction et les indicateurs de résultats, et rédiger des rapports et des recommandations aux fins d’amélioration continue.
• Recruter, former et superviser les stagiaires qui appuieront la coordination des événements et la mobilisation de la communauté de diplômés et diplômées.
• Tisser de solides relations avec les employeurs, les personnes diplômées et les parties prenantes internes afin d’élargir les possibilités pour les étudiants et étudiantes.
• Élaborer des programmes et des plans de réseautage innovants qui renforcent les relations entre la communauté étudiante, les employeurs et les personnes diplômées.
• Faciliter la prestation des ateliers intégrés et des programmes axés sur la carrière à l’intention de la population étudiante en collaboration avec les accompagnateurs et accompagnatrices ainsi que l’équipe-conseil en gestion de carrière.
• Maintenir l’excellence de l’expérience de bout en bout des étudiants et étudiantes, des employeurs, des personnes diplômées et des parties prenantes clés.

Autres compétences ou aptitudes recherchées

• Connaissance des pratiques de recrutement sur le campus, des échéanciers et des tendances émergentes.
• Approche axée sur les résultats, esprit d’initiative, grande motivation, leadership et habiletés interpersonnelles favorisant des relations constructives et productives avec différents groupes.
• Capacité démontrée de travailler dans un environnement dynamique qui évolue rapidement, de gérer de multiples projets en respectant des échéances serrées et de s’adapter à des priorités changeantes.
• Expérience en élaboration de programmes, en marketing et en gestion de projet, un atout.
• Capacité de générer, d’analyser et de lire les données, ainsi que de cerner les tendances et de recommander les mesures appropriées.
• Approche axée sur le client; grand sens de l’organisation, de la planification et des priorités; et excellente capacité d’écoute et de résolution de problèmes.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), de Canva, de Photoshop ainsi que des outils de médias sociaux et de graphisme.
• Grand souci du détail et compréhension approfondie des méthodes de diffusion d’une image de marque uniforme, notamment au moyen de matériel de grande qualité (brochures, site Web, vidéos, photos).
• Possibilité de travailler des heures supplémentaires à l’occasion et de travailler le soir dans le cadre d’événements.
• Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et à l’écrit.

#LI-Hybride

Formation et expérience minimales requises

Baccalauréat 3 Ans Expérience pertinente /

Salaire annuel

(MPEX – Classe 04) $66,190.00 - $82,740.00 - $99,290.00

Profil d'emploi

MPEX-COM2A - Relations externes et internes – Professionnel 2

Heures par semaine

33.75 (Temps plein)

Superviseur

Associate Director, Administrative Services & Operations

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

2027-07-31

Date limite pour postuler

2026-07-15

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, View email address on ca.workus.org .