Directrice, directeur du Bureau du recrutement (92178)

Titre de l'emploi : Directrice, directeur du Bureau du recrutement

Unité organisationnelle : Registrariat

Poste : G875

OSEZ l’UQAM

L'UQAM offre la possibilité de mener une carrière stimulante et enrichissante comportant une gamme enviable d'avantages. C'est un milieu où l'épanouissement personnel, la qualité de vie au travail et la conciliation travail-vie personnelle constituent des valeurs fondamentales. L'UQAM offre également de nombreuses occasions de satisfaire votre passion pour le savoir et la culture. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, l’UQAM vous offre la chance de faire partie d’une grande organisation à dimension humaine.

Située au centre-ville de Montréal, au cœur du Quartier latin, l’UQAM accueille plus de 34 000 étudiantes et étudiants et offre plus de 350 programmes. Grâce aux succès remportés par les membres de son personnel enseignant et sa communauté étudiante, l’UQAM se classe parmi les grandes universités de recherche au Canada. Participant pleinement au progrès social, scientifique, économique et culturel du Québec, l’UQAM a formé plus de 300 000 diplômées et diplômés actifs dans des domaines diversifiés. Après plus de 50 ans, l’UQAM a comme mission l’accessibilité au savoir et de la démocratisation des études supérieures.

CONTEXTE

Sous la responsabilité du registraire et en soutien aux initiatives des facultés et École, la directrice, le directeur du Bureau du recrutement est responsable de la conception, de la coordination et de la réalisation du plan d'action et des activités de promotion des programmes d'études de l'Université et du recrutement des personnes étudiantes, aux plans local, national et international. À la fine pointe des expertises et des outils utilisés dans son champ de responsabilité, la personne titulaire du poste conseille la Direction de l’Université sur le développement et le déploiement des stratégies et des opérations de recrutement et elle anime la concertation institutionnelle en cette matière.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Vous planifiez, organisez, dirigez, contrôlez et évaluez l’ensemble des ressources humaines, financières et matérielles dans les fonctions sous votre responsabilité;
• Vous conseillez le registraire et la vice-rectrice à la Vie académique sur les orientations à retenir en matière de recrutement et de promotion des programmes d'études;
• Vous exercez une veille stratégique sur les enjeux de recrutement;
• Vous identifiez les priorités de recrutement et de promotion des programmes d'études et les moyens d'action appropriés en collaboration avec la vice-rectrice à la Vie académique, le registraire, les facultés et École et les services concernés;
• Vous élaborez, réalisez et évaluez un plan d'action institutionnel de promotion des programmes d'études et de recrutement de personnes étudiantes;
• Vous soutenez les facultés et École dans la réalisation de leur vision et de leurs opérations en matière de recrutement;
• Vous supervisez l’implantation des solutions technologiques en soutien à vos activités, notamment le système de gestion de la relation client (CRM), ainsi que le maintien et la mise à jour du site web dédié aux personnes candidates ();
• Vous pilotez l’organisation des comités institutionnels sur le recrutement et facilitez la concertation institutionnelle dans les dossiers et les opérations liées au recrutement;
• Vous travaillez en collaboration avec le Service des communications à la préparation des stratégies et des opérations promotionnelles et placement média concernant le recrutement;
• Vous planifiez et supervisez l’organisation des activités visant à informer les personnes candidates potentielles, des programmes de l'UQAM et des particularités de ceux-ci;
• Vous supervisez la mise en œuvre des activités visant à orienter les personnes candidates vers les programmes d’études qui répondent le mieux à leurs besoins, intérêts et aptitudes;
• Vous développez et implantez des stratégies visant à susciter l’inscription des personnes candidates;
• Vous animez et mobilisez les expertises de l’Université dans le développement et le maintien des outils d'information et de recrutement de différentes natures, appropriés aux différents groupes populationnels ciblés;
• Vous représentez l’Université dans des organismes externes œuvrant en recrutement ou dans des domaines connexes.

EXIGENCES

Scolarité :

• Vous détenez un diplôme universitaire de deuxième cycle dans une discipline appropriée.

Expérience :

• Vous détenez un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente dans un rôle de gestion au sein d’une organisation complexe de grande envergure;
• Vous possédez de l’expérience en matière de recrutement étudiant ou de promotion institutionnelle dans le milieu de l’enseignement supérieur, ou avoir une expérience équivalente dans un autre milieu assorti d’une excellente connaissance du milieu de l’enseignement supérieur.

Autres exigences :

• Vous possédez de grandes habiletés interpersonnelles permettant de favoriser la collaboration, notamment une grande capacité d’écoute et une facilité pour la communication et la concertation;
• Vous avez une bonne connaissance des médias sociaux et des tendances récentes en matière de communication;
• Vous êtes capable de vous ajuster rapidement à de nouveaux défis et de répondre à des besoins changeants dans un contexte en évolution;
• Vous êtes une personne reconnue pour votre leadership dynamique, vos capacités à mobiliser et concerter les contributions dans un domaine complexe, et votre forte capacité à organiser le travail de votre équipe;
• Vous êtes une personne reconnue pour votre créativité et votre sens de l’innovation;
• Vous possédez une connaissance approfondie du milieu de l’enseignement supérieur et de ses enjeux de recrutement étudiant;
• Vous possédez un esprit entrepreneurial et savez développer des solutions créatives pour atteindre vos objectifs et ainsi inspirer et réaliser les stratégies institutionnelles de recrutement étudiant;
• Vous démontrez des habiletés nécessaires à la gestion matricielle d’évènements impliquant plusieurs intervenantes, intervenants d’unités multiples;
• Vous avez un souci aigu de l’approche client;
• Vous avez une bonne connaissance de l’anglais.

Vous êtes la personne candidate que nous voulons rencontrer et accueillir au sein de notre équipe!

AVANTAGES

Ce poste fait partie du groupe 2 du Protocole élaborant les conditions de travail des personnes cadres et le traitement se situe entre 115 159 $ et 172 710 $ selon les qualifications de la personne titulaire du poste.

Vous pouvez nous faire parvenir votre candidature AU PLUS TARD LE 18 OCTOBRE 2026, 17 H.

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d’adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.