Commis à la bibliothèque

DESCRIPTION SOMMAIRE:

Sous l’autorité du supérieur immédiat, le titulaire du poste exécute l'ensemble des tâches techniques nécessaires aux acquisitions, à la préparation matérielle et à la diffusion des documents. Il accueille, oriente et renseigne le lecteur.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS:

1. Effectue les recherches requises dans le fichier informatisé pour renseigner le public;

2. Accueille, inscrit les abonnés, les guide, les renseigne au besoin sur les divers services offerts et assure le suivi de leurs réservations et suggestions;

3. Répond aux appels téléphoniques, diffuse les renseignements pertinents et/ou les réfère à son supérieur;

4. Effectue le classement des documents aux endroits appropriés et en fait la lecture détaillée de façon régulière;

5. Enregistre les transactions de prêt, contrôle les retours des documents, en vérifie l’état, perçoit les frais de retard ou de perte, émet des reçus et veille à l'émission et au suivi des avis de retard ainsi que des factures lors de documents perdus;

6. Utilise l’ordinateur afin de préparer différents documents demandés par son supérieur. Photocopie des documents et veille à leur distribution;

7. Compile les statistiques de prêts et de fréquentations mensuelles, effectue la mise à jour des dossiers d’usagers;

8. Effectue les tâches relatives aux acquisitions et à l'élagage des documents : bons de commande, réquisition de chèques, vérification des factures;

9. Veille à la préparation matérielle, la réparation des documents, les envois à la reliure ainsi que les retours;

10. Inscrit les périodiques dans le système informatique et effectue la mise à jour;

11. Balance la caisse quotidiennement et envoie les recettes hebdomadaires à la centrale;

12. Contrôle l’inventaire, veille à l’ordre de l’entrepôt et du comptoir de prêts, commande à la préposé les outils nécessaires à leur bon fonctionnement;

13. Veille à l’application des règlements de la bibliothèque;

14. Veille à l’ouverture et à la fermeture des biblio-poches.

NOTE: Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l'emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

Secondaire 5;

6 mois d’expérience dans un poste équivalent;

Aisance avec les systèmes informatiques;

Excellente connaissance du français écrit et parlé;

Anglais fonctionnel, un atout.

QUALITÉS REQUISES

Rapidité

Bonne culture générale

Curiosité intellectuelle

Polyvalence

Dynamisme

Bon esprit d’équipe

Bonne communication verbale et écrite

Entregent, aisance avec le public

Disponibilité et flexibilité

Présentation soignée