Coordonnateur·rice gestion par site

Et si vous aviez la chance de contribuer à la réalisation d’un événement rassembleur qui marquera toute une communauté? Le Comité organisateur de la 62e Finale des Jeux du Québec – Victoriaville 2028 est à la recherche d’un·e coordonnateur·trice à la gestion par site pour jouer un rôle clé dans la préparation et le bon déroulement des activités sur les différents lieux de compétition. Véritable personne-ressource sur le terrain, vous assurerez la coordination des équipes, des bénévoles et des différents secteurs afin que chaque site soit prêt à accueillir les athlètes, les partenaires, les bénévoles et le public.

Pourquoi vous joindre à l’équipe?

• Contribution à un événement d’envergure et rassembleur;
  
• Rôle clé dans la coordination des opérations sur le terrain;
  
• Collaboration avec une grande variété de secteurs et d’intervenant·es;
  
• Environnement dynamique où chaque journée apporte son lot de défis;
  
• Projet à durée déterminée jusqu’au 30 mars 2028.
  

Vos principales responsabilités

• Planifier, organiser et coordonner les opérations des sites sous votre responsabilité;
  
• Agir comme personne-ressource principale pour le ou les sites assignés;
  
• Structurer les équipes de site et coordonner leur fonctionnement;
  
• Recruter, encadrer, former et mobiliser les bénévoles;
  
• Organiser les rencontres d’équipes et assurer les suivis;
  
• Effectuer des visites régulières des installations et suivre leur préparation;
  
• Collaborer avec la logistique pour l’aménagement et la préparation des sites;
  
• Participer à la création et à la mise à jour des plans et cahiers de sites;
  
• Assurer le lien entre les différents secteurs : opérations sportives, logistique, santé-sécurité, transport, bénévoles, communications, alimentation et protocole;
  
• Veiller à l’implantation sur le terrain des décisions prises par le comité organisateur;
  
• Identifier rapidement les enjeux et coordonner leur résolution;
  
• Participer aux rencontres de coordination et assurer le suivi des enjeux;
  
• Assurer une présence sur le terrain lors des périodes critiques.
  

Profil

Le profil recherché

• Expérience en coordination, gestion de site, événementiel ou dans un domaine connexe;
• Leadership naturel et capacité à mobiliser une équipe;
• Excellentes habiletés en organisation, planification et gestion des priorités;
• Facilité à collaborer avec plusieurs intervenant·es et secteurs;
• Autonomie, débrouillardise et sens de l’initiative;
• Capacité à gérer les imprévus et à trouver rapidement des solutions;
• Aisance à travailler autant sur le terrain qu’en coordination administrative;
• Excellentes aptitudes en communication et en suivi.

Prêt·e à vivre l’aventure?

Vous souhaitez contribuer à un événement d’envergure, rassembleur et porteur pour la région? Vous aimeriez être au cœur des opérations et voir concrètement le résultat de votre travail sur le terrain? Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant!

Durée de l’emploi : octobre 2026 au 30 mars 2028

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation avant le 22 septembre à 16 h .

Prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.