Superviseur Principal, Opérations D'Entreposage - Senior Supervisor, Warehouse Operations

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Titre du poste:
Superviseur principal, opérations d'entreposage
Relève du
Gestionnaire, Opérations de la chaîne d’approvisionnement du plasma
Sommaire du poste
Assume un rôle de supervision senior au sein des centres logistiques du plasma. Les responsabilités incluent la réception, la manutention, la vérification, l’entreposage, la gestion des stocks et la distribution de tout le plasma sanguin humain afin d’assurer le plus haut niveau de conformité. Fournit également un soutien à la direction du département sur les questions liées à la préparation du budget et à la planification des ressources.
Principales responsabilités
Superviser la réception, la manutention, la vérification, l’entreposage et la distribution du plasma afin d’assurer la conformité, la sécurité et le respect des procédures telles que définies par les procédures opérationnelles normalisées (SOP), les BPF (cGMP) et les normes OSHA.
S’assurer que chaque expédition de plasma, unité de production et lot respecte toutes les exigences applicables en matière de qualité, entreposage et production, et que chaque lot de plasma est livré en temps opportun aux clients appropriés.
Veiller à ce que chaque unité individuelle de plasma jugée non conforme pour un traitement ultérieur soit retirée, inventoriée et traitée conformément aux procédures documentées.
Participer au recrutement, à l’embauche, à la formation et superviser directement les employés du groupe des opérations plasma. Assurer le suivi du rendement, des relations de travail et des normes de qualité afin de maintenir l’efficacité de l’équipe.
Élaborer et maintenir les SOP du département conformément aux exigences des organismes réglementaires et de l’entreprise. S’assurer que les procédures reflètent fidèlement les processus actuellement en place.
Coordonner et superviser toutes les transactions d’inventaire liées au stockage et au déplacement du plasma brut. Maintenir des niveaux d’exactitude des stocks conformes aux objectifs établis.
Collaborer avec de nombreux clients internes et externes, notamment la production, les transporteurs, les opérations qualité et divers autres groupes, sur différents enjeux.
Travailler étroitement avec le groupe des opérations qualité pour évaluer le plasma entrant afin de déterminer s’il est acceptable, non conforme ou présentant des écarts.
Soutenir la direction du département dans la préparation du budget annuel et le suivi mensuel des dépenses par rapport aux postes budgétés.
Aider la direction à s’assurer que les ressources appropriées (personnel, équipement et fournitures) sont budgétées et allouées pour répondre aux exigences de traitement.
Le poste peut également inclure les responsabilités suivantes :
Développer et prioriser les besoins de formation et déterminer les exigences afin d’assurer la mise en place adéquate de formations techniques, réglementaires, de sécurité et/ou relatives aux BPF (cGMP).
Piloter le processus d’identification des lacunes en formation au sein du centre logistique du plasma (PLC).
Gérer les matrices de formation du PLC.
Coordonner la formation du département en mobilisant les ressources appropriées, en planifiant et en complétant la documentation requise.
Mettre en place un processus d’amélioration continue pour l’ensemble du matériel de formation afin qu’il demeure à jour avec les exigences réglementaires et les SOP révisées.
Soutenir la direction afin de garantir que les ressources nécessaires (personnel, équipement et fournitures) sont adéquatement planifiées et allouées.
Qualifications requises
Diplôme d’études secondaires minimum requis. Un baccalauréat en sciences, en administration des affaires, en ingénierie ou dans un domaine connexe constitue un atout.
Minimum de 5 ans d’expérience en gestion des opérations d’entreposage dans un environnement hautement réglementé.
Bonne connaissance des procédés de fabrication liés aux matières premières brut, des contrôles d’inventaire ainsi que des BPF (cGMP) et autres exigences réglementaires.
Expérience en supervision et en gestion d’équipes. Permis valide de conduite de chariot élévateur (ou capacité à l’obtenir rapidement) requis.Connaissance de SAP considérée comme un atout.
Le candidat retenu doit être admissible et disposé à voyager vers d’autres sites de Grifols pour des fins de formation.
Doit démontrer des compétences en leadership et en prise de décision autonome, posséder d’excellentes aptitudes en communication (écrite et verbale) et faire preuve d’un grand sens de l’urgence. La capacité à s’adapter à des priorités changeantes est essentielle.
Bilinguisme : français et anglais, à l’oral et à l’écrit.
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