Responsable des formations, évènements et partenariats

VOTRE RÔLE

Sous la supervision de la Direction générale, vous contribuerez à la croissance de l’ABC-Québec en développant des partenariats stratégiques, en coordonnant des événements et en mettant sur pied des projets porteurs qui soutiennent sa mission. Vous participerez à l’atteinte des objectifs de formation. Vous agirez à titre de conseiller.ère auprès des comités de bénévoles et vous veillerez à l’exécution et au développement de partenariats.

VOS RESPONSABILITÉS

Volet événementiel

• Organiser les événements majeurs de la Division (Dîner présidentiel, Cocktail du temps des Fêtes, Assemblée générale annuelle, etc.);
• Collaborer avec la coordonnatrice aux événements, la coordonnatrice aux communications et l’agente au service aux membres pour tout ce qui a trait aux activités de formation (vérification des budgets, des choix de fournisseurs, de la mise en ligne des activités, des plans promotionnels, des suivis d’inscriptions, assurer une présence effective lors de certains évènements clés, etc.);
• Mettre sur pied de nouveaux projets reliés aux activités de la Division;
• Assurer une liaison avec l’organisation nationale et participer de façon ponctuelle à certains de leur comité;
• Représenter l’ABC-Québec lors de certains événements.

Volet Partenaires

• Contribuer activement au développement de partenariats (partenaires annuels et partenariats de diffusion);
• Collaborer avec la coordonnatrice aux communications pour la diffusion et le développement de contenus provenant de partenaires;
• Effectuer le démarchage de nouveaux partenaires et de publics cibles et assurer le suivi et l’exécution des partenariats existants;

Volet accompagnement des bénévoles

• De concert avec la coordonnatrice aux évènements, effectuer des suivis auprès des membres des comités de bénévoles;
• Mettre en place des rencontres avec les bénévoles pour cibler les défis (mobilisation, recrutement de membres, etc.) et développer des outils pour les soutenir;
• Exécuter le processus de recrutement, d’accueil et de formation des bénévoles;
• S’assurer que les objectifs stratégiques établis dans les politiques internes sont atteints.

Volet gestion financière

• De concert avec la direction générale, préparer les objectifs et les prévisions budgétaires annuelles des évènements, des partenariats et des activités de formation;
• De concert avec la direction générale, s’assurer d’atteindre les objectifs budgétaires;
• Réaliser des bilans et des rapports pour la Direction générale et le Conseil d’administration;

VOTRE PROFIL

• Grand sens de l’organisation et de la priorisation des tâches
• Capacité à mener plusieurs dossiers de front et à travailler sous pression
• Rigueur et souci du détail
• Aisance, tact et diplomatie
• Esprit d’équipe et de collaboration
• Savoir reconnaître les priorités et enjeux
• Facilité à établir des contacts
• Grande capacité à apprendre l’utilisation de nouveaux logiciels et outils technologiques

VOS QUALIFICATIONS

• BAC en communication, en gestion de projet, en gestion événementielle ou toutes autres combinaisons de formation connexe et d’expérience pertinente;
• Un minimum de 3 ans d’expérience pertinente dans le domaine de la gestion d’événements ainsi que de l’expérience en gestion de bénévoles;
• Expérience en élaboration de budget
• Posséder une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite et une connaissance adéquate de la langue anglaise

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

• Statut: Poste permanent – 35 h de travail par semaine, 5 jours par semaine.
• Salaire: 65 000 $
• Horaire: 8h30 à 16h30, du lundi au vendredi. Ces heures peuvent varier en fonction des besoins de l’organisation.
• Entrée en poste: Dès que possible.
• Lieu de travail: En mode hybride, partagé entre le télétravail et le présentiel, dans un immeuble patrimonial du Vieux-Port de Montréal (Métro Place-d’Armes).
• Avantages sociaux: assurances collectives (médico-dentaire), participation à un régime enregistré d’épargne-retraite, congés annuels payés, horaire d’été et congés payés durant la période des fêtes, et autres avantages à discuter.

POUR POSTULER

Les personnes intéressées peuvent soumettre leur dossier de candidature au plus tard le 23 octobre 2026, par courriel à l’attention de Me Martin Thibault.

• Le dossier de candidature doit contenir un curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation d’un maximum de deux (2) pages.
• La personne doit démontrer concrètement qu’elle possède le profil et les qualifications requises pour le poste.

Nous vous remercions pour le dépôt de votre candidature et vous assurons un traitement confidentiel des dossiers. Par ailleurs, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Veuillez noter que la présente description de poste ne se veut pas exhaustive, mais une représentation générale des responsabilités, tâches et qualités rattachées au poste.