Financial Controller | Contrôleur financier

Controller

Location : 809 Rue William, Suite 201, Montréal, QC H3C 0Y4

Job Type : Full time, hybrid

The Role

A Controller helps keep the financial side of the business clear, accurate, and under control.

At MOOV, that means making sure shipments are billed correctly, costs are properly recorded, payroll is processed accurately, margins are reliable, and ownership has a clear view of the company’s financial position.

This is a hands on role covering the full accounting cycle, from monthly reporting and reconciliations to billing, payables, payroll, cash flow, and financial controls.

You will work closely with ownership, operations, administrative team members, and external accounting partners. We are looking for someone who is sharp, dependable, analytical, and comfortable taking real ownership of the numbers.

This is a hybrid position, with a presence expected in our Montreal office about two days per week.

What the Day to Day Looks Like

• Prepare monthly financial statements and management reports

• Lead month end and year end closing processes

• Maintain the general ledger and complete bank, credit card, balance sheet, and account reconciliations

• Record accruals, prepaid expenses, journal entries, and financial adjustments

• Oversee customer billing, receivables, overdue balances, and billing disputes

• Manage carrier and vendor invoices, payment schedules, and account reconciliations

• Oversee employee payroll, deductions, remittances, benefits, vacation balances, and year end reporting

• Ensure shipment revenue and related costs are recorded accurately

• Review gross profit and margin by shipment, customer, lane, and service category

• Identify missing costs, unbilled charges, negative margin shipments, and financial discrepancies

• Prepare cash flow forecasts, budgets, and variance reports

• Support GST, HST, QST, tax filings, audits, and year end reporting

• Help manage Canadian and U.S. transactions, multiple currencies, and foreign exchange reconciliations

• Strengthen financial controls and improve accounting processes as the company grows

What We’re Looking For

• Experience preparing monthly financial statements

• Strong understanding of the full accounting cycle

• Experience with month end close, accounts receivable, accounts payable, payroll, and reconciliations

• Strong analytical and problem solving skills

• Advanced Excel skills and experience with accounting software

• Detail oriented, organized, and comfortable managing recurring deadlines

• Able to investigate discrepancies and understand the operational details behind the numbers

• Comfortable communicating financial information directly to ownership

• High level of discretion with confidential financial and employee information

• Experience in logistics, transportation, supply chain, or another high volume environment is a strong asset

• Experience with Canadian and U.S. transactions or multiple currencies is an asset

• A degree in accounting, finance, or a related field is preferred

• A CPA designation or progress toward one is an asset

• Bilingual in English and French is an asset

Why MOOV

We are a young, ambitious team building something real.

MOOV is not a place where people sit back and wait to be told what to do. We like people who care, people who take initiative, people who want to learn, and people who want to be part of a team that is growing with intention.

This role offers the opportunity to take ownership of the accounting function and help shape the financial systems and controls of a growing company.

Our office is located in Old Montreal, in a well located part of the city with plenty of cafés, restaurants, and food options nearby. The role combines time with the team in the office and the flexibility to work remotely.

About MOOV

MOOV is a logistics company based in Montreal, operating across Canada, the United States, and Mexico.

We keep things simple: clear communication, strong follow through, real accountability, and a hands on approach. We are thoughtful about how we operate, how we grow, and the systems we build behind the business.

We are growing with intention, and our goal is to become the logistics solutions company of the future.

If you want a better sense of who we are, how we think, and what we are building, visit moov-co.com and keep up with us on Instagram at @themoovco.

How to Apply

• Please send your CV and cover letter to ***email_hidden***

Contrôleur financier / Contrôleuse financière

Lieu : 809 Rue William, Suite 201, Montréal, QC H3C 0Y4

Type d’emploi : Temps plein, hybride

Le poste

Le ou la contrôleur financier ou contrôleuse financière aide à garder les finances de l’entreprise claires, exactes et bien encadrées.

Chez MOOV, ça veut dire s’assurer que les expéditions sont facturées correctement, que les coûts sont bien comptabilisés, que la paie est traitée avec exactitude, que les marges sont fiables et que la direction comprend clairement la situation financière de l’entreprise.

C’est un rôle concret qui couvre l’ensemble du cycle comptable, des rapports mensuels et des rapprochements jusqu’à la facturation, aux comptes fournisseurs, à la paie, aux prévisions de trésorerie et aux contrôles financiers.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction, les opérations, l’équipe administrative et nos partenaires comptables externes. Nous cherchons une personne rigoureuse, fiable, analytique et à l’aise de prendre en charge les finances de l’entreprise.

Il s’agit d’un poste hybride, avec une présence attendue au bureau environ deux jours par semaine.

À quoi ressemblent les journées

• Préparer les états financiers mensuels et les rapports de gestion

• Piloter les clôtures mensuelles et annuelles

• Tenir le grand livre et effectuer les rapprochements bancaires, de cartes de crédit, de bilan et de comptes

• Comptabiliser les charges à payer, les frais payés d’avance, les écritures de journal et les ajustements

• Superviser la facturation des clients, les comptes clients, les soldes en souffrance et les différends de facturation

• Gérer les factures des transporteurs et des fournisseurs, les calendriers de paiement et les rapprochements de comptes

• Superviser le traitement de la paie, les retenues à la source, les cotisations de l’employeur, les avantages sociaux, les soldes de vacances et les feuillets fiscaux de fin d’année

• S’assurer que les revenus et les coûts liés aux expéditions sont comptabilisés correctement

• Analyser la marge brute et la rentabilité par expédition, client, corridor de transport et type de service

• Repérer les coûts manquants, les frais non facturés, les expéditions non rentables et les écarts financiers

• Préparer les prévisions de trésorerie, les budgets et les analyses d’écarts

• Soutenir les déclarations de TPS, TVH et TVQ, les audits, les obligations fiscales et les rapports de fin d’année

• Gérer les opérations multidevises ainsi que les gains et pertes de change

• Renforcer les contrôles financiers et améliorer les processus comptables à mesure que l’entreprise grandit

Ce qu’on recherche

• Expérience dans la préparation d’états financiers mensuels

• Excellente compréhension du cycle comptable complet

• Expérience avec les clôtures mensuelles, les comptes clients, les comptes fournisseurs, la paie et les rapprochements

• Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes

• Maîtrise avancée d’Excel et expérience avec des logiciels comptables

• Sens de l’organisation, souci du détail et capacité à respecter des échéances récurrentes

• Capacité à analyser les écarts et à comprendre les opérations derrière les chiffres

• Aisance à communiquer directement avec la direction sur les résultats financiers

• Grande discrétion dans la gestion de renseignements financiers, personnels et confidentiels

• Une expérience en logistique, en transport, en chaîne d’approvisionnement ou dans un environnement à fort volume transactionnel est un atout important

• Une expérience avec des transactions canadiennes et américaines ou plusieurs devises est un atout

• Un diplôme en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe est préférable

• Un titre de CPA ou un parcours en cours vers l’obtention du titre est un atout

• La maîtrise du français et de l’anglais est un atout

Pourquoi MOOV

Nous sommes une jeune équipe ambitieuse qui bâtit quelque chose de solide.

MOOV n’est pas un endroit où l’on reste en attente. On aime les gens qui prennent des initiatives, qui veulent apprendre, qui aiment le travail bien fait et qui ont envie de contribuer à une équipe qui grandit avec intention.

Ce poste offre l’occasion de prendre en charge la fonction comptable et de participer directement à la création des systèmes et des contrôles financiers d’une entreprise en croissance.

Notre bureau est situé dans le Vieux Montréal, dans un secteur bien situé avec plusieurs cafés, restaurants et bonnes options pour les pauses et les lunchs à proximité. Le poste combine du temps avec l’équipe au bureau et la flexibilité du travail à distance.

À propos de MOOV

MOOV est une entreprise de logistique basée à Montréal, active partout au Canada, aux États-Unis et au Mexique.

On aime les choses claires : bonne communication, bon suivi, vraie prise en charge et approche terrain. On fait attention à notre façon d’opérer, à la manière dont on grandit et aux systèmes qu’on bâtit derrière l’entreprise.

Nous grandissons avec intention, et notre ambition est claire : devenir l’entreprise de solutions logistiques de demain.

Pour mieux comprendre qui nous sommes, notre façon de travailler et ce que nous construisons, visitez moov-co.com et passez voir @themoovco sur Instagram.

Pour postuler

• Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de présentation à ***email_hidden***