Spécialiste des cartes corporatives et des dépenses de déplacement

IPEX est l’un des principaux fournisseurs de systèmes intégrés de tuyauteries thermoplastiques en Amérique du Nord. Nous avons pour mission de bâtir un avenir meilleur en connectant les gens avec l’eau et l’énergie.

Nous avons présentement une opportunité en tant que Spécialiste, Cartes corporatives et gestion des dépenses de voyage. Ce rôle est basé à notre bureau de Verdun et relève de la Gestionnaire, comptes payables).

Ne manquez pas l’opportunité de joindre une grande famille de professionnels centrée sur les gens, leaders à l’esprit agile, entrepreneurs dans l’âme qui aiment défier le statu quo.

Description Du Poste

La personne titulaire du poste de Spécialiste, Cartes corporatives et gestion des dépenses de voyage est responsable de l’administration et de l’optimisation des programmes de cartes corporatives (P-Card) et de gestion des frais de déplacement et de représentation (Travel & Expense – T&E). Elle veille à l’efficacité des opérations, au respect des politiques internes, aux exigences de conformité et au maintien de contrôles financiers rigoureux.

À titre de personne-ressource principale, elle assure la gestion complète du cycle de vie des cartes corporatives et des comptes Concur, fournit de la formation et du soutien aux utilisateurs et utilisatrices, et contribue à l’amélioration continue des processus liés aux dépenses d’affaires.

Activités principales

• Administrer le programme de cartes corporatives, incluant l’émission, la modification et l’annulation des cartes.
• Fournir de la formation, du soutien et des conseils aux utilisateurs, utilisatrices et approbateurs(trices).
• Effectuer les rapprochements, les vérifications et les audits des transactions afin d’assurer la conformité aux politiques de l’entreprise.
• Enquêter sur les écarts, les transactions inhabituelles, les contestations et les situations potentielles de fraude.
• Produire les rapports requis pour la direction et les audits.
• Collaborer avec les équipes de la Comptabilité, de l’Approvisionnement, de la Trésorerie et les partenaires externes.
• Participer aux activités de clôture financière mensuelle et aux initiatives d’amélioration continue des processus.
• Administrer le système de gestion des dépenses (Concur), incluant la gestion des comptes utilisateurs et des flux d’approbation.
• Offrir un soutien fonctionnel aux utilisateurs et utilisatrices et assurer le suivi des demandes.
• Réviser et traiter les rapports de dépenses afin d’en assurer l’exactitude, l’exhaustivité et la conformité.
• Assurer le traitement des remboursements dans les délais établis.
• Effectuer les corrections comptables nécessaires et résoudre les écarts ou problématiques liés aux dépenses.
• Collaborer avec la Trésorerie afin de soutenir les activités de paiement et de financement.

Connaissances et compétences nécessaires

• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou certificat universitaire en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe. Toute combinaison équivalente de formation et d’expérience sera considérée
• De trois (3) à cinq (5) années d’expérience en comptabilité, finances ou administration de programmes financiers.
• Expérience en gestion de programmes de cartes corporatives et/ou de dépenses de voyage.
• Bonne connaissance des principes comptables, des contrôles financiers et des processus de conformité.
• Maîtrise d’Excel et de la suite Microsoft Office.
• Expérience avec SAP Concur ou un système similaire, un atout.
• Bilinguisme (français et anglais), à l’oral et à l’écrit.

IPEX fait tout son possible pour répondre aux besoins d’accommodement des personnes handicapées durant tout le processus d’entrevue et, sur demande, collaborera avec les candidats qualifiés pour leur offrir des mesures d’accommodement convenables de façon à prendre en compte leurs besoins en matière d’accessibilité découlant de leur handicap. Les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection en vue d’un emploi à IPEX peuvent demander des mesures d’accommodement. Pour faire une demande, veuillez communiquer avec les RH à ***email_hidden***