Contrôleur Financier / Administratif

Services corporatifs
100 % sur site‑d'un salaire de base annuel de 113 000 $ CAD + des primes d'incitationLa date de début d'emploi est: 14 septembre (avec possibilité d'un début anticipé selon votre disponibilité)Montréal, QCTemps plein, permanentCette opportunité est-elle pour vous?
Avant de poursuivre votre lecture, posez‑vous trois questions. Vos réponses honnêtes vous indiqueront si ce poste vous convient.① Prenez‑vous en charge les chiffres, et pas seulement la saisie des données?
Le rôle de contrôleur administratif ne se limite pas à un registre ou à une seule clôture : vous assumez l'entière responsabilité des opérations comptables, de la présentation de l'information financière et des contrôles internes de SIA, et vous êtes la personne vers qui la direction se tourne pour obtenir un portrait clair et précis de l'entreprise.② Êtes‑vous à l'aise d'apporter de la structure dans un environnement dynamique, multi-entités et multidevises?
Entre nos mandats clients, nos projets de R‑D et nos activités au Canada, aux États-Unis et dans les Caraïbes, les livres de SIA ne sont jamais statiques. Vous devrez maintenir des opérations comptables rigoureuses et conformes, tout en vous adaptant au rythme d'une firme de conseil boutique.③ Pouvez‑vous concilier la comptabilité quotidienne et les opérations administratives avec un rôle de conseil financier auprès de la direction?
Le rôle exige une prise en charge concrète de la comptabilité, de la présentation financière et de l'administration de bureau, tout en encadrant une petite équipe de services corporatifs (comptabilité, RH et administration) et en conseillant la direction sur les budgets, les prévisions et la performance financière.Si vous avez répondu oui aux trois questions, nous voulons vous entendre!
À propos de SIA Innovations
SIA Innovations est une firme de conseil boutique en transformation numérique, à l'avant-garde de l'adoption de l'IA et de l'infonuagique hybride. Nous aidons des organisations moyennes et grandes - au Québec, au Canada et à l'international - à tirer parti des technologies IBM (IA, agentique, infonuagique, cybersécurité, automatisation, blockchain, et plus) pour accroître leur agilité.Basée au cœur du centre-ville de Montréal (avec accès direct au métro et au REM), SIA possède également des bureaux à Toronto, Los Angeles et Nassau, et travaille avec des clients majeurs et des organisations du secteur public partout au Québec, en Ontario, dans les Caraïbes et aux États-Unis.Le rôle
À titre de contrôleur administratif, vous êtes responsable des opérations comptables quotidiennes de SIA, de la présentation financière, de la budgétisation, des contrôles internes et de l'administration de bureau. Vous encadrez une petite équipe de services corporatifs (comptabilité, RH et administration) et relevez du vice-président - Services, membre de l'équipe de direction. Votre mandat consiste à maintenir les finances de SIA exactes, conformes et suffisamment claires pour que la direction puisse prendre rapidement des décisions éclairées - dans un environnement où de multiples mandats clients, ventes et devises transitent par vos livres multi-entités.Ce rôle est central aux opérations de SIA: votre travail soutient tout, de la facturation client à la budgétisation à l'échelle de l'entreprise, et votre jugement détermine le niveau de confiance avec lequel la direction peut planifier l'avenir.Ce que vous ferez
Vos responsabilités sont l'expression directe des cinq valeurs fondamentales de SIA.Création de valeur
Préparer les états financiers mensuels, trimestriels et annuels offrant à la direction un portrait clair et rapide de l'entrepriseCoordonner les budgets d'exploitation, suivre les écarts de dépenses et analyser la performance financière (ratios)Repérer et mettre en œuvre des occasions de tirer parti de l'IA et de l'automatisation pour optimiser la comptabilité et les autres processus administratifs, les rapports et les outils qui les soutiennentEngagement envers les clients
Veiller à ce que les rapports de contribution et de performance soient produits à temps et avec suffisamment de précision pour soutenir la gestion des incitatifsAppuyer la révision des propositions et des contrats en fournissant un apport financier sur les taux, la rentabilité et les modalitésFournir aux responsables de studio l'information financière et les rapports dont ils ont besoin pour gérer leurs projetsLeadership au service des autres
Encadrer et superviser une petite équipe de services corporatifs (comptabilité, RH et soutien administratif), y compris leur travail quotidien et leur développementGuider le personnel non financier dans la compréhension des budgets, des politiques de dépenses et des rapports financiersContribuer à l'intégration des nouveaux employés aux processus de SIA en matière de déclaration du temps, de dépenses, de facturation et de paiePratiques durables
Faire respecter les contrôles financiers internes et assurer la conformité fiscale et réglementaire dans chaque juridiction où SIA opèreGérer le processus d'audit annuel et maintenir des livres propres et bien documentésSe tenir à jour sur les normes comptables, la réglementation fiscale et les outils ERP/de reporting pertinents au rôleÉlaborer et maintenir des procédures opérationnelles normalisées pour les opérations administratives (comptabilité, RH et administration)Équipes autonomes
Prendre en charge l'ensemble du cycle des opérations comptables : achats-paiements, commande-encaissement, déclaration du temps jusqu'à la paie, conformité et déclarations fiscales, et opérations bancairesAssumer l'entière responsabilité de l'exactitude et de la ponctualité de la présentation financièreSoutenir l'ensemble du cycle budgétaire annuel, de la planification à l'analyse des écartsL'environnement de conseil : à quoi s'attendre
Avantages
Attentes
Un travail stimulant et gratifiant, avec une réelle prise en charge des chiffres de SIA;
votre travail contribuera à façonner les décisions prises à la table de direction.Un contact direct avec des clients de renom, privés et publics, dans une variété d'industries et de régions, à travers tous les studios d'innovation de SIA.Une collaboration étroite et un accès direct à l'équipe de direction de SIA.L'occasion de travailler dans une firme de conseil TI boutique, aux côtés d'équipes et de technologies d'IA et d'infonuagique hybride de pointe (et en les exploitant).Des possibilités de croissance et d'avancement à mesure que les activités de SIA prennent de l'ampleur.Une rémunération concurrentielle, des incitatifs de performance et un régime d'avantages sociaux complet.Un environnement et une culture de travail équilibrés, favorisant l'apprentissage continu et le développement personnel.L'occasion de développer votre réseau d'affaires et social, ainsi que vos compétences relationnelles.Présence sur site à 100 %, cinq jours par semaine, pour rester proche des équipes et de l'information que vous soutenez.Respecter les échéances récurrentes des clôtures de fin de mois, de trimestre, d'exercice, ainsi que de notre audit annuel.Traiter les informations financières et RH confidentielles et sensibles avec discrétion et professionnalisme.Communiquer de façon proactive avec les équipes internes et les parties prenantes externes, y compris les auditeurs, les fournisseurs et les organismes gouvernementaux.Prioriser les demandes concurrentes, particulièrement durant les périodes de pointe liées aux clôtures, à la budgétisation et à l'audit.S'adapter aux périodes de pointe (fin d'exercice, période fiscale, audits) pouvant exiger davantage de concentration et de temps.Être « de garde », c'est‑à‑dire disponible en cas de dossiers financiers urgents occasionnels en dehors des heures régulières (oui, même durant vos congés personnels!).Planifier ses vacances et congés (maximum de 2 semaines consécutives) durant les périodes de ralentissement estivales et hivernales désignées, et en dehors de nos périodes d'exclusion.Compétences qui vous aideront à exceller
① Compétences techniques
Baccalauréat en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe;
titre de CPA7 ans ou plus d'expérience progressive en comptabilité, incluant la gestion d'équipeMaîtrise avancée d'Excel, des logiciels ERP, des logiciels de budgétisation et de prévision, et des logiciels d'analyseExpérience en comptabilité à cycle complet : comptes payables/recevables, paie, grand livre et présentation financièreUne expérience dans un environnement de services professionnels en haute technologie ou chez un revendeur à valeur ajoutée constitue un atout importantUne expérience avec des clients et fournisseurs au Canada, aux États-Unis et dans les Caraïbes (connaissance pratique des réglementations fiscales nationales et locales ainsi que des déclarations de conformité) constitue un atout.② Aptitudes relationnelles et professionnelles
Bilinguisme professionnel complet en français et en anglais, à l'oral et à l'écritExcellentes compétences en communication, capable de traduire l'information financière pour des parties prenantes non financièresDiscipliné(e), organisé(e), minutieux(se), capable de gérer plusieurs échéances simultanées et de bien travailler sous pression③ Qualités humaines
Intégrité et discrétion dans le traitement de l'information sensible ou confidentielleLeadership par l'exemple auprès de la petite équipe que vous encadrezUn esprit de collaboration, à l'aise de travailler en étroite collaboration avec l'équipe de direction④ Aptitudes intellectuelles
Esprit analytique : penseur(-euse) critique capable de repérer les tendances, les écarts et les risques dans les chiffresRésolution de problèmes structurée, particulièrement sous les échéances de clôture et d'auditApprentissage agile, capable de s'adapter à de nouveaux outils, réglementations et exigences de reportingComment votre performance est mesurée
Indicateurs de résultats (lagging)Indicateur
Services professionnels
Produits et services de revente
Revenu - croissance annuelle≥ 20 %Marge brute≥ 35 %≥ 12 %Bénéfice net avant impôts≥ 5 % du revenu totalComptes à recevoir≤ 15 % des créances ≥ 60 joursCharges de vente, générales et administratives≤ 20 % du revenu totalIndicateurs avancés (leading)Indicateur
Mesure
États financiers mensuelsÉmis au plus tard le 10ᵉ jour du mois suivantPréparation à l'audit pour réduire les fraisFrais d'audit réduits de ≥ 15 %Sondages et évaluations du personnel réalisés à tempsSondages menés, résultats compilés et constats publiés selon l'échéancier (environ tous les 2 mois)Détails du poste
Modèle de travail
100 % sur site, cinq jours par semaineLieu
Centre-ville de Montréal — 1000, rue de la Gauchetière Ouest, 39e étage (accès direct au métro et au REM)Lien hiérarchique
Relève du vice-président - ServicesÉquipe
Encadre une petite équipe de services corporatifs (p. ex. comptabilité, RH, soutien administratif)Type d'emploi
Temps plein, permanentDéplacements
Minimes, occasionnels selon les besoinsVotre bien-être
Salaire concurrentielIncitatifs de performanceAssurance collective complète (médicale, dentaire, invalidité, vie)Régime d'épargne-retraite (REER)Environnement de travail dynamique et collaboratifCollations et célébrations d'anniversaireActivités d'équipe et événements sociaux
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