SAP Procurement Lead - S/4HANA MM + Ariba

Responsable Approvisionnement SAP – S/4HANA MM + Ariba

Description de poste
CGI recherche un Responsable Approvisionnement SAP senior – S/4HANA MM + Ariba, pour participer à un important programme de transformation ERP.

La personne sera responsable de la conception et de la mise en œuvre des processus d'approvisionnement de bout en bout dans SAP S/4HANA et SAP Ariba, couvrant notamment l'approvisionnement opérationnel, les appels d'offres, la gestion des fournisseurs, la gestion des contrats, les achats, la réception des biens et services ainsi que l'intégration avec les processus de facturation.

Elle agira comme responsable fonctionnel du domaine Approvisionnement et travaillera étroitement avec les équipes Finance, Gestion de projets, Intégration, Données, Sécurité et Architecture afin d'assurer une solution intégrée, efficace et durable.

Fonctions et responsabilités
.             Diriger la conception fonctionnelle et l'implantation des processus d'approvisionnement dans SAP S/4HANA MM et SAP Ariba.
.             Diriger les ateliers Fit to Standard et traduire les besoins d'affaires en processus SAP standardisés et durables.
.             Définir les processus cibles d'approvisionnement de bout en bout, depuis l'expression du besoin jusqu'à l'appel d'offres, la contractualisation, l'achat, la réception, la facturation et l'intégration financière.
.             Concevoir les processus d'achat, incluant les demandes d'achat, commandes, approbations, réceptions de biens et services et rapprochement des factures.
.             Définir les processus d'appels d'offres et d'approvisionnement stratégique en utilisant les capacités SAP Ariba.
.             Concevoir les processus d'intégration, de qualification, d'évaluation de la performance et de gestion des relations fournisseurs.
.             Définir les processus de gestion du cycle de vie des contrats fournisseurs, incluant la création, les approbations, les modifications, les renouvellements, les jalons et les échéances.
.             Concevoir les flux d'approbation et les contrôles d'approvisionnement conformément aux politiques organisationnelles et aux délégations de pouvoirs.
.             Définir les besoins en données maîtres d'approvisionnement, incluant les fournisseurs, organisations d'achat, groupes d'acheteurs, catégories de biens et services et autres données de référence.
.             Assurer l'intégration entre les autres composantes SAP pertinentes.
.             Définir les processus d'approvisionnement liés aux projets, aux dépenses en capital, aux services et aux dépenses opérationnelles.
.             Assurer l'intégration entre les commandes, structures de projets, objets de coûts, engagements, budgets et écritures financières.
.             Travailler avec les équipes Finance afin de concevoir les processus appropriés de rapprochement à quatres facteurs, vérification des factures, charges à payer et réconciliation financière.
.             Définir les besoins de rapports, tableaux de bord, KPI, analyses des dépenses et suivi de la performance des fournisseurs.
.             Travailler avec les équipes d'intégration afin de définir les interfaces avec les plateformes externes, fournisseurs, systèmes financiers et autres applications tierces.
.             Définir l'intégration fonctionnelle entre SAP S/4HANA et SAP Ariba et assurer une répartition claire des processus et des données entre les plateformes.
.             Identifier les écarts entre les processus actuels et les capacités standards SAP et recommander les solutions appropriées.
.             Challenger les demandes de personnalisation afin de favoriser les principes Fit to Standard et Clean Core.
.             Documenter les décisions de conception, les processus cibles, les exigences fonctionnelles, les règles d'affaires et les besoins de configuration.
.             Participer à la définition, au nettoyage, au mapping, à la validation et à la migration des données d'approvisionnement et fournisseurs.
.             Définir les scénarios de tests fonctionnels et d'intégration et soutenir les activités SIT et UAT.
.             Participer à la résolution des anomalies et assurer la qualité fonctionnelle de la solution Approvisionnement.
.             Contribuer aux activités de formation, de transfert de connaissances, de préparation au déploiement, de cutover et de stabilisation.
.             Agir comme référence fonctionnelle SAP Approvisionnement auprès du client, des équipes CGI, de SAP et des partenaires technologiques.

Qualités requises pour réussir dans ce rôle
.             Bilinguisme professionnel français et anglais, à l'oral et à l'écrit.
.             Diplôme universitaire dans une discipline pertinente ou combinaison équivalente de formation et d'expérience.
.             Minimum de 10 années d'expérience pertinente en SAP, incluant une expérience importante en approvisionnement et gestion des achats.
.             Minimum de 7 années d'expérience pratique avec SAP MM / Procurement, incluant une responsabilité importante en conception de solutions.
.             Expérience démontrée avec SAP S/4HANA Procurement / Materials Management.
.             Expérience pratique significative avec SAP Ariba et son intégration avec SAP S/4HANA.
.             Participation à au moins 3 projets majeurs d'implantation ou de transformation SAP, avec une responsabilité importante pour le domaine Approvisionnement.
.             Expérience approfondie des processus Procure to Pay (P2P), incluant demandes d'achat, commandes, approbations, réceptions de biens et services, vérification des factures et contrôles d'approvisionnement.
.             Expérience importante des processus Source to Contract (S2C), incluant appels d'offres, gestion des fournisseurs et gestion du cycle de vie des contrats.
.             Solide compréhension de l'intégration entre SAP MM/Procurement et FI/CO.
.             Solide compréhension de l'intégration de l'approvisionnement avec SAP PS/EPPM et Asset Accounting.
.             Expérience avec les données maîtres fournisseurs, les structures organisationnelles d'achat, les catégories d'approvisionnement et les rapports.
.             Expérience dans la conception de flux d'approbation, de contrôles d'achat et de délégations de pouvoirs.
.             Expérience dans l'animation d'ateliers Fit to Standard et la conception de processus cibles.
.             Capacité à transformer des besoins d'approvisionnement complexes en solutions SAP simples, standardisées et maintenables.
.             Expérience avec les tests fonctionnels, les tests d'intégration et UAT.
.             Excellentes capacités de communication, de facilitation d'ateliers et de documentation.
.             Capacité à travailler efficacement avec les parties prenantes d'affaires, fonctionnelles, techniques et exécutives.
.             La prestation du mandat doit être réalisée à partir du Canada.
Atouts recherchés
.             Expérience avec SAP S/4HANA Cloud, Private Edition / RISE with SAP.
.             Solide expérience avec SAP Ariba Sourcing.
.             Solide expérience avec SAP Ariba Contracts.
.             Expérience avec SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance (SLP).
.             Expérience avec SAP Ariba Buying et Guided Buying.
.             Expérience avec SAP Business Network.
.             Expérience avec les technologies d'intégration SAP Ariba et SAP Integration Suite / SAP BTP.
.             Expérience en approvisionnement de services et dans les processus complexes d'achat de services.
.             Expérience en approvisionnement pour des projets d'investissement, de construction, d'ingénierie ou de services professionnels.
.             Expérience en gestion de la performance fournisseurs, analyse des dépenses, gestion des catégories et approvisionnement stratégique.
.             Expérience avec les processus d'appels d'offres électroniques et d'adjudication.
.             Expérience avec SAP Analytics Cloud, Microsoft Fabric ou Power BI pour l'analytique d'approvisionnement.
.             Certification pertinente SAP S/4HANA Procurement ou SAP Ariba.
.             Expérience dans le secteur public, les infrastructures, la construction ou les organisations fortement réglementées.
.             Expérience dans des programmes complexes de transformation SAP impliquant plusieurs canaux d'approvisionnement, fournisseurs, systèmes et partenaires technologiques.

CGI offre une estimation raisonnable de la fourchette salariale pour ce poste. Le calcul de cette fourchette dépend de plusieurs facteurs, notamment le niveau de compétence, le marché géographique, l'expérience, la formation ainsi que les certifications professionnelles. Les décisions en matière de rémunération dépendent des particularités de chaque situation. Une estimation raisonnable de cette fourchette se situe entre 60,000$ et 110,000 $. Ce poste est vacant.

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Ensemble, en tant que propriétaires, mettons notre savoir-faire à l’œuvre.

La vie chez CGI est ancrée dans l’actionnariat, le travail d’équipe, le respect et un sentiment d’appartenance. Chez nous, vous pourrez exploiter votre plein potentiel parce que…

Nous vous invitons à devenir propriétaire dès le jour 1 alors que nous travaillons ensemble à faire de notre rêve une réalité. C’est pourquoi nous nous désignons comme associés de CGI, plutôt que comme employés. Nous tirons profit des retombées de notre succès collectif et contribuons activement à l’orientation et à la stratégie de notre entreprise.

Votre travail crée de la valeur. Vous élaborerez des solutions novatrices et développerez des relations durables avec vos collègues et clients, tout en ayant accès à des capacités mondiales pour concrétiser vos idées, saisir de nouvelles opportunités, et bénéficier d’une expertise sectorielle et technologique de pointe.

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Chez CGI, nous valorisons la richesse que la diversité apporte et nous nous engageons à favoriser un environnement de travail où chacun s’épanouit. Nous collaborons avec nos clients pour bâtir des communautés plus inclusives et permettre à tous les associés de CGI de réussir. En tant qu’employeur prônant l’égalité des chances, il est important pour nous que vous puissiez donner le meilleur de vous-même durant le processus de recrutement. Si vous avez besoin d’un accommodement particulier, veuillez en informer votre recruteur.

Ce même engagement envers l’équité s’étend à notre utilisation des technologies. Afin de soutenir notre équipe de recrutement, des outils d’IA peuvent être utilisés pour aider à l’évaluation des candidatures, sans jamais remplacer le jugement humain. Toutes les décisions d’embauche demeurent entièrement entre les mains de nos professionnels du recrutement.

Pour en savoir plus sur l'accessibilité chez CGI, contactez-nous par courriel . Veuillez noter que ce courriel est strictement réservé aux demandes d'accessibilité et ne peut être utilisé pour vérifier l'état d’une candidature.

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SAP Procurement Lead – S/4HANA MM + Ariba

Position Description
CGI is seeking a Senior SAP Procurement Lead – S/4HANA MM + Ariba, bilingual in French and English, to join a major ERP transformation program.
The successful candidate will lead the design and implementation of end to end procurement processes across SAP S/4HANA and SAP Ariba, including operational procurement, sourcing, supplier management, contract management, purchasing, goods and services receipt, and integration with invoicing processes.
The individual will act as the functional lead for the Procurement domain and work closely with Finance, Project Management, Integration, Data, Security, and Architecture teams to ensure an integrated, efficient, and sustainable solution.

Your future duties and responsibilities
.             Lead the functional design and implementation of procurement processes across SAP S/4HANA MM and SAP Ariba.
.             Lead Fit to Standard workshops and translate business requirements into standardized and sustainable SAP processes.
.             Define target end to end procurement processes, from demand identification through sourcing, contracting, purchasing, receiving, invoicing, and financial integration.
.             Design purchasing processes, including purchase requisitions, purchase orders, approvals, goods and services receipts, and invoice matching.
.             Define sourcing and strategic procurement processes using SAP Ariba capabilities.
.             Design supplier onboarding, qualification, performance evaluation, and supplier relationship management processes.
.             Define supplier contract lifecycle management processes, including creation, approvals, amendments, renewals, milestones, and expiration management.
.             Design approval workflows and procurement controls aligned with organizational policies and delegated authorities.
.             Define procurement master data requirements, including suppliers, purchasing organizations, purchasing groups, goods and services categories, and other reference data.
.             Ensure integration between Procurement and SAP Finance/Controlling, Project System/EPPM, Asset Accounting, and other relevant SAP capabilities.
.             Define procurement processes supporting projects, capital expenditures, services, and operating expenditures.
.             Ensure integration between purchase orders, project structures, cost objects, commitments, budgets, and financial postings.
.             Work with Finance teams to design appropriate three way matching, invoice verification, accrual, and financial reconciliation processes.
.             Define reporting, dashboard, KPI, spend analysis, and supplier performance requirements.
.             Work with Integration teams to define interfaces with external platforms, suppliers, financial systems, and other third party applications.
.             Define the functional integration between SAP S/4HANA and SAP Ariba and ensure clear ownership of processes and data across the platforms.
.             Identify gaps between current business processes and standard SAP capabilities and recommend appropriate solutions.
.             Challenge customization requirements to promote Fit to Standard and Clean Core principles.
.             Document design decisions, target processes, functional requirements, business rules, and configuration requirements.
.             Participate in the definition, cleansing, mapping, validation, and migration of procurement and supplier data.
.             Define functional and integration test scenarios and support SIT and UAT activities.
.             Support defect resolution and ensure the functional quality of the Procurement solution.
.             Contribute to training, knowledge transfer, deployment readiness, cutover, and stabilization activities.
.             Act as the SAP Procurement functional authority for the client, CGI teams, SAP, and technology partners.

Required qualifications to be successful in this role
.             Professional fluency in both French and English, written and spoken.
.             University degree in a relevant discipline or an equivalent combination of education and experience.
.             Minimum of 10 years of relevant SAP experience, including significant experience in procurement and purchasing.
.             Minimum of 7 years of hands on experience with SAP MM / Procurement, including significant solution design responsibilities.
.             Demonstrated experience with SAP S/4HANA Procurement / Materials Management.
.             Significant hands on experience with SAP Ariba and its integration with SAP S/4HANA.
.             Participation in at least 3 major SAP implementation or transformation projects, with significant responsibility for the Procurement domain.
.             Extensive experience with Procure to Pay (P2P) processes, including purchase requisitions, purchase orders, approvals, goods and services receipts, invoice verification, and procurement controls.
.             Strong experience with Source to Contract (S2C) processes, including sourcing, supplier management, and contract lifecycle management.
.             Strong understanding of the integration between SAP MM/Procurement and FI/CO.
.             Strong understanding of procurement integration with SAP PS/EPPM and Asset Accounting.
.             Experience with supplier master data, purchasing organizational structures, procurement categories, and reporting.
.             Experience designing approval workflows, purchasing controls, and delegated authority processes.
.             Experience leading Fit to Standard workshops and designing target business processes.
.             Ability to translate complex procurement requirements into simple, standardized, and maintainable SAP solutions.
.             Experience with functional testing, integration testing, and UAT.
.             Excellent communication, workshop facilitation, and documentation skills.
.             Ability to work effectively with business, functional, technical, and executive stakeholders.
.             Services under the engagement must be performed from within Canada.
Preferred Qualifications
.             Experience with SAP S/4HANA Cloud, Private Edition / RISE with SAP.
.             Strong experience with SAP Ariba Sourcing.
.             Strong experience with SAP Ariba Contracts.
.             Experience with SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance (SLP).
.             Experience with SAP Ariba Buying and Guided Buying.
.             Experience with SAP Business Network.
.             Experience with SAP Ariba integration technologies and SAP Integration Suite / SAP BTP.
.             Experience with services procurement and complex service purchasing processes.
.             Experience with procurement for capital projects, construction, engineering, or professional

CGI is providing a reasonable estimate of the pay range for this role. The determination of this range includes factors such as skill set level, geographic market, experience and training, and licenses and certifications. Compensation decisions depend on the facts and circumstances of each case. A reasonable estimate of the current range is $60,000 -$110,000.This role is an existing vacancy.
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Life at CGI is rooted in ownership, teamwork, respect and belonging. Here, you’ll reach your full potential because…

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You’ll shape your career by joining a company built to grow and last. You’ll be supported by leaders who care about your health and well-being and provide you with opportunities to deepen your skills and broaden your horizons.

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