Freelance Rédacteur de propositions techniques/ Technical Proposal Write

** English version below **

Vous aimez comprendre des problématiques complexes et les transformer en histoires, recommandations et solutions claires et convaincantes?

Evolving Web est à la recherche d’un·e rédacteur·trice stratégique et polyvalent·e capable de nous aider à comprendre les besoins de nos clients, à évaluer les occasions d’affaires et à communiquer clairement la valeur de notre travail. Vous contribuerez à la rédaction de propositions et de réponses à des appels d’offres, ainsi qu’à des études de cas, du contenu technique, des présentations de l’entreprise et d’autres documents mettant en valeur notre expertise et notre impact.

Il ne s’agit pas d’un rôle de gestion de propositions ni de coordination administrative . L’accent est mis sur la recherche, l’analyse, le développement de solutions et la rédaction persuasive. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos équipes de direction, de développement des affaires, de stratégie, d’UX, de design et de technologie afin de comprendre des exigences complexes et de les transformer en contenu pertinent, réfléchi et adapté.

Nous recherchons une personne possédant environ 4 à 6 ans d’expérience, ayant d’excellentes compétences rédactionnelles, une grande curiosité intellectuelle, une bonne aisance avec des sujets techniques et le désir d’approfondir sa compréhension de notre secteur et de nos services. Une expérience au sein d’une agence numérique, d’une entreprise technologique, d’un cabinet de conseil ou d’un environnement de services professionnels est fortement souhaitée.

Dans votre rôle de rédacteur·trice technique et marketing, vous serez appelé·e à :

• Analyser des appels d’offres et d’autres occasions afin de comprendre les besoins des clients, les exigences, les risques, les lacunes et l’adéquation stratégique
• Résumer les principales exigences et fournir des analyses contribuant aux décisions de poursuivre ou non une occasion
• Identifier les questions de clarification, hypothèses, dépendances et pistes de solutions potentielles
• Effectuer des recherches sur les clients, secteurs, technologies et tendances pertinentes afin de renforcer notre compréhension et nos recommandations
• Collaborer avec des spécialistes afin d’élaborer la stratégie recommandée, la solution technique, la méthodologie, le plan de travail et les livrables
• Développer les grands thèmes et les narratifs des propositions afin de communiquer clairement notre compréhension des défis du client, notre approche et la valeur que nous pouvons apporter
• Rédiger et réviser des résumés exécutifs, approches de projet, réponses techniques, profils d’équipe, présentations de l’entreprise et autres contenus de proposition
• Développer des études de cas convaincantes qui présentent les défis du client, notre approche et les résultats mesurables obtenus
• Mener des entrevues avec des collègues, des clients et des spécialistes afin de recueillir de l’information et de la transformer en contenu écrit de grande qualité
• Traduire des concepts techniques en contenu accessible et engageant pour des publics techniques et non techniques
• Adapter et personnaliser du contenu existant en fonction de différents clients, secteurs, publics et formats
• Contribuer à maintenir et à améliorer continuellement notre bibliothèque de contenu de propositions, d’études de cas, de descriptions de projets et de présentations de l’entreprise
• Approfondir progressivement votre connaissance des services, projets, technologies, clients et secteurs d’Evolving Web

Quelles compétences sont nécessaires pour réussir au sein de la communauté Evolving Web?

• Environ 4 à 6 ans d’expérience en rédaction technique, de propositions, d’affaires, de contenu, de communications ou dans un environnement de services professionnels
• Solides compétences en recherche, analyse, entrevue, rédaction et révision
• Capacité à comprendre des sujets complexes ou techniques et à les communiquer clairement à différents publics
• Expérience dans l’interprétation d’exigences détaillées, de briefs, d’appels d’offres ou de documents similaires, et dans leur transformation en réponses écrites adaptées
• Capacité à synthétiser l’information provenant de plusieurs contributeurs et à identifier l’histoire, l’argument ou la solution la plus convaincante
• Solide esprit critique et bon jugement; vous êtes à l’aise de poser des questions et de remettre en question certaines hypothèses lorsque des éléments ne sont pas clairs
• Excellente attention aux détails, sans perdre de vue l’objectif stratégique global
• Excellentes aptitudes à la collaboration et capacité à travailler efficacement avec des parties prenantes techniques, créatives, stratégiques et commerciales
• Bonne gestion du temps et capacité à gérer simultanément plusieurs mandats de rédaction et priorités
• De solides compétences en communication en français et en anglais. L’anglais est requis puisque ce poste implique une collaboration régulière avec des clients et des membres de l’équipe situés à l’extérieur du Québec qui communiquent principalement en anglais. Si vous estimez que ce poste vous correspond, mais que vous n’êtes pas parfaitement à l’aise dans les deux langues, nous vous encourageons tout de même à postuler

Quel type de personne s’intègre généralement bien à notre équipe?

• Une personne naturellement curieuse qui cherche à comprendre comment les choses fonctionnent avant d’écrire à leur sujet
• Une personne qui aime découvrir de nouvelles technologies, industries, organisations clientes et thématiques
• Un·e rédacteur·trice réfléchi·e qui accorde autant d’importance à l’exactitude qu’à la clarté et à la force de persuasion
• Une personne qui croit qu’un processus collaboratif permet de produire un meilleur travail
• Une personne qui n’hésite pas à exprimer son opinion, poser des questions ou recommander une approche différente, tout en restant ouverte aux commentaires des autres
• Une personne organisée et capable de travailler simultanément sur plusieurs projets
• Une personne débrouillarde et à l’aise avec l’ambiguïté, qui sait avancer même lorsque toutes les réponses ne sont pas encore disponibles
• Un excellent esprit d’équipe, avec un fort sentiment de responsabilité envers son travail et le désir de continuer à développer ses compétences

Atouts supplémentaires

• Expérience au sein d’une agence numérique, d’une entreprise technologique, d’un cabinet de conseil ou d’une autre organisation de services professionnels
• Formation ou expérience en journalisme, communications, sciences, technologie, recherche ou dans un autre domaine nécessitant de rendre de l’information complexe accessible
• Expérience dans la rédaction d’études de cas, de contenu technique, de contenu de leadership d’opinion, de livres blancs ou de contenu long format
• Compréhension de la conception Web, de l’UX, du développement logiciel ou de la stratégie numérique
• Connaissance de Drupal, WordPress ou d’autres technologies Web
• Expérience de travail avec des établissements d’enseignement supérieur, des organismes gouvernementaux, des organismes à but non lucratif ou d’autres organisations du secteur public
• Familiarité avec les appels d’offres ou les processus d’approvisionnement du secteur public

Les candidatures à distance sont les bienvenues, bien que les candidatures provenant de Montréal soient privilégiées. Les candidat·e·s à distance doivent :

• Être disponibles pendant les heures de travail de Montréal
• Être à l’aise avec des outils tels que Slack afin de rester en contact avec leur équipe et de contribuer à la culture de l’entreprise
• Faire preuve d’une grande autonomie et communiquer de manière proactive

Ce que nous offrons

• Impact – Travaillez sur des projets pour des organisations prestigieuses qui ont un impact sur la vie de dizaines de milliers d’utilisateurs chaque jour
• Défis – Travaillez sur des projets numériques complexes et contribuez à formuler des solutions à des enjeux clients importants
• Apprentissage et développement – Développez vos compétences techniques, stratégiques et rédactionnelles grâce à la collaboration avec des spécialistes expérimentés de différentes disciplines
• Variété – Rédigez sur une diversité de projets, technologies, secteurs, publics et enjeux plutôt que de travailler dans un seul domaine de contenu
• Responsabilisation – Jouez un rôle important dans la façon dont nous communiquons notre expertise, notre expérience et notre valeur
• Culture – Joignez-vous à une équipe collaborative composée de personnes aux parcours, perspectives et expertises variés
• Mode de travail hybride flexible – Pour les candidat·e·s résidant à Montréal ou dans les environs, ce poste suit un horaire hybride comprenant trois jours par semaine au bureau et deux jours en télétravail

Prêt·e à faire une différence? Joignez-vous à nous et contribuez à façonner l’avenir des expériences numériques!

Veuillez noter que toutes les communications liées au processus de recrutement seront effectuées exclusivement par courriel.

Nous aimerions tout de même avoir de vos nouvelles!

Vous ne répondez pas à tous les critères, ou vous avez découvert cette offre après la fin de la période de candidature? Ne laissez pas cela vous empêcher de nous contacter. Plusieurs de nos nouvelles recrues nous rejoignent grâce à des recommandations ou par d’autres moyens. Soumettez une candidature spontanée et parlez-nous de vous.

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Do you enjoy understanding complex problems and turning them into clear, compelling stories and solutions?

Evolving Web is looking for a strategic and versatile writer who can help us understand client needs, evaluate opportunities, and communicate the value of our work. You’ll contribute to proposals and RFP responses, as well as case studies, technical content, company credentials, and other materials that showcase our expertise and impact.

This is not a proposal management or administrative coordination role . The emphasis is on research, analysis, solution development, and persuasive writing. You’ll work closely with our leadership, business development, strategy, UX, design, and technical teams to understand complex requirements and turn them into thoughtful, tailored content.

We’re looking for someone with approximately 4–6 years of experience who is an excellent writer, intellectually curious, comfortable with technical subject matter, and eager to grow their understanding of our industry and services. Experience in a digital agency, technology company, consulting firm, or professional-services environment is strongly preferred.

In your role as Technical and Marketing Writer, you will

• Review RFPs and other opportunities to understand client needs, requirements, risks, gaps, and strategic fit
• Summarize key requirements and provide insights that contribute to go/no-go decisions
• Identify clarification questions, assumptions, dependencies, and potential solution approaches
• Research clients, sectors, technologies, and relevant trends to strengthen our understanding and recommendations
• Collaborate with subject-matter experts to develop the recommended strategy, technical solution, methodology, work plan, and deliverables
• Develop proposal themes and narratives that clearly communicate our understanding of a client’s challenges, our approach, and the value we can provide
• Write and edit executive summaries, project approaches, technical responses, team profiles, company credentials, and other proposal content
• Develop compelling case studies that communicate client challenges, our approach, and measurable results
• Interview colleagues, clients, and subject-matter experts to gather insights and turn them into strong written content
• Translate technical concepts into accessible, engaging language for technical and non-technical audiences
• Adapt and tailor existing content for different clients, sectors, audiences, and formats
• Help maintain and continuously improve our library of proposal content, case studies, project descriptions, and company credentials
• Deepen your understanding of Evolving Web’s services, projects, technologies, clients, and sectors over time

What kind of skill set do you need to be successful in your role within the Evolving community?

• Approximately 4–6 years of experience in technical, proposal, business, content, communications, or professional-services writing
• Strong research, analytical, interviewing, writing, and editing skills
• The ability to understand complex or technical subject matter and communicate it clearly to different audiences
• Experience interpreting detailed requirements, briefs, RFPs, or similar documents and transforming them into tailored written responses
• The ability to synthesize information from multiple contributors and identify the strongest story, argument, or solution
• Strong critical thinking and sound judgment; you’re comfortable asking questions and challenging assumptions when something is unclear
• Excellent attention to detail without losing sight of the larger strategic objective
• Strong collaboration skills and the ability to work effectively with technical, creative, strategic, and business stakeholders
• Good time management skills and the ability to manage multiple writing assignments and priorities

What kind of person usually gets along easily with us?

• Someone who is naturally curious and wants to understand how things work before writing about them
• Someone who enjoys learning about new technologies, industries, clients, and subject areas
• A thoughtful writer who cares equally about accuracy, clarity, and persuasion
• Someone who feels better work comes from a collaborative process
• Not afraid to voice your opinion, ask questions, or recommend a different approach, while remaining open to input
• Organized and able to work on several projects concurrently
• Resourceful and comfortable working through ambiguity rather than waiting for all the answers to be provided
• A strong team player who takes ownership of their work and is eager to continue developing their skills
• Strong communication skills in both French and English. English is required because this role involves regular collaboration with clients and team members located outside Quebec who primarily communicate in English. If you feel this position is a good fit for you but you are not fully comfortable in both languages, we still encourage you to apply

Bonus for

• Experience working at a digital agency, technology company, consulting firm, or other professional-services organization
• A background in journalism, communications, science, technology, research, or another field that involves making complex information accessible
• Experience writing case studies, technical content, thought leadership, white papers, or long-form content
• An understanding of web design, UX, software development, or digital strategy
• Knowledge of Drupal, WordPress, or other web technologies
• Experience working with higher education, government, nonprofit, or public-sector organizations
• Familiarity with public-sector RFPs or procurement processes

Remote applications are welcome, although candidates based in Montreal are preferred. Remote applicants must be

• Available during Montreal working hours
• Comfortable using tools such as Slack to stay engaged with their team and contribute to the company culture
• Strong self-managers and proactive communicators

What we Offer

• Impact - Work on projects for prestigious organizations that impact the lives of tens of thousands of users every day
• Challenge - Work on complex digital projects and help articulate solutions to meaningful client challenges
• Learning & Growth - Develop your technical, strategic, and writing skills through collaboration with experienced specialists across disciplines
• Variety - Write about different projects, technologies, sectors, audiences, and challenges rather than working within a single narrow content area
• Ownership - Play an important role in shaping how we communicate our expertise, experience, and value
• Culture - Join a collaborative team made up of people with diverse backgrounds, perspectives, and areas of expertise
• Flexible hybrid - For candidates based in Montreal and its suburbs, this role follows a hybrid work schedule, with three days in the office and two days working remotely each week

Ready to make a difference? Join us and help shape the future of digital experiences!

Please note that all communications related to the recruitment process will be conducted exclusively by email.

We'd still love to hear from you! Don't meet every qualification, or find this posting after applications closed? Don't let that stop you from reaching out. Many of our hires come through referrals and other channels. Submit a Spontaneous Application and tell us about yourself.