Commis aux comptes recevables

Le Groupe Pylium regroupe plusieurs entreprises bien établies et en pleine croissance : Les Lignes du Fjord, Prowatt, Elexco, Sciage de Béton Saguenay et Synergy Mécanique.

Nous sommes un groupe en expansion qui n’a pas froid aux yeux. Afin de soutenir efficacement nos compagnies opérantes, notre équipe de comptabilité a besoin d’un renfort et souhaite accueillir un(e) commis aux comptes recevables.

Ce que nous t’offrons

• Une ambiance de travail dynamique et collaborative
• Des assurances collectives, incluant les assurances dentaires
• Un salaire compétitif, selon l’expérience
• Une réelle conciliation travail / famille / vie personnelle
• Un horaire de 40 heures par semaine
• Un environnement de travail stable et en croissance

Tes responsabilités

• Préparer et émettre les factures selon les modalités contractuelles, en s'assurant de l'exactitude des montants, des taxes applicables et des informations client.
• Effectuer le suivi hebdomadaire des comptes en souffrance et mener les activités de recouvrement auprès des clients (relances courriel, appels, ententes de paiement).
• Recevoir, enregistrer et appliquer les paiements reçus (chèques, virements, cartes de crédit) dans le système comptable, et effectuer les dépôts bancaires.
• Concilier les comptes clients et analyser le rapport d'âge des comptes afin d'identifier les retards et les écarts.
• Assurer les communications et les suivis avec les clients et les collègues (chargés de projet, comptabilité, direction) concernant la facturation, les écarts, les litiges ou les informations manquantes.
• Préparer et transmettre les états de compte mensuels aux clients.
• Émettre des notes de crédit ou des ajustements, au besoin, après approbation.
• Tenir à jour les dossiers clients et la documentation de facturation (contrats, bons de commande, approbations).
• Assurer l'accueil à la réception : répondre aux appels et les acheminer, accueillir les visiteurs et les clients, et gérer le courrier entrant et sortant. Participer à la fermeture de fin de mois en lien avec les comptes clients.
• Effectuer toute autre tâche connexe, au besoin.

Ce que nous recherchons chez toi

• D.E.C ou D.E.P. en comptabilité
• Polyvalence et sens de l’organisation
• 1 an d’expérience dans le domaine comptable
• Expérience avec le domaine de la construction (un atout)
• Autonomie, rigueur et esprit d’équipe