Technicien(ne) aux comptes recevables

Primaris REIT est actuellement à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) des Revenus dévoué(e) et enthousiaste pour rejoindre notre équipe à Place du Royaume, Chicoutimi. Si vous avez une expérience dans le domaine des comptes à recevoir, que vous comprenez la gestion immobilière et que vous vous épanouissez dans un environnement dynamique et rapide, cette opportunité est parfaite pour vous !

En tant qu’Administrateur(trice) des Revenus, vous serez responsable de gérer les transactions financières quotidiennes, mensuelles, trimestrielles et annuelles de la propriété, y compris les comptes à recevoir, les charges mensuelles, les charges de fin d'année et le loyer proportionnel. Votre rôle sera de travailler en étroite collaboration avec le comptable de la propriété et le directeur des comptes à recevoir sur les rapports, les processus financiers et l’administration des baux de la propriété, en réalisant les tâches suivantes :

• Préparer les courus mensuels, trimestriels et annuels
• Mettre à jour, maintenir et vérifier toutes les informations des locataires pour s'assurer qu’elles sont exactes, afin d’assurer la perception en temps opportun de tous les loyers
• Tenir à jour un registre de tous les comptes en souffrance, y compris, mais sans s'y limiter, les rapports sur les comptes à recevoir, les relevés des locataires, les lettres et autres correspondances
• Collaborer avec le directeur des comptes à recevoir pour recommander les provisions pour créances douteuses et les radiations, pour approbation par le gestionnaire immobilier ou le directeur général
• Préparer le dossier d’audit mensuel, incluant la conciliation du registre des loyers, pour approbation
• Assister le gestionnaire immobilier ou le directeur général dans la préparation du rapport mensuel sur la gestion des actifs
• Vérifier l'exactitude et l’exhaustivité des données des baux saisies dans Yardi par l'équipe de gestion des baux
• Préparer les documents requis, notamment les lettres de bienvenue et les avis de loyer
• Communiquer avec les locataires pour développer et maintenir de bonnes relations professionnelles
• Surveiller le rapport des ventes afin d'en assurer l'exactitude et l'exhaustivité
• Analyser les ventes des locataires et préparer les factures mensuelles de loyer proportionnel, lorsque requis
• Traiter l'ensemble de la facturation des locataires et des avis de loyer, y compris les relèves de fin d'année, en temps opportun et avec précision, et les transmettre aux locataires avec les pièces justificatives appropriées, pour minimiser les comptes en souffrance
• Répondre et donner suite, en temps opportun, aux demandes des locataires concernant les charges d'exploitation et les taxes foncières, en collaboration avec le directeur des comptes à recevoir et l'équipe d'administration des baux
• Vérifier, percevoir et traiter les loyers dus, les ajustements et autres paiements des locataires dans Yardi
• Mettre à jour les informations sur le rapport chronologique des comptes clients, les 10 et 20 de chaque mois, afin de refléter la situation actuelle
• Assurer la liaison avec le comptable de la propriété en ce qui concerne les revenus et les dépenses de la propriété, pour assurer l'exhaustivité et l'exactitude
• Maintenir l’analyse des comptes de services publics et préparer la facturation aux locataires mesurés, dans les délais requis
• Aider à la préparation et à la saisie des budgets de la propriété
• Traiter la facturation manuelle des frais de services
• Travailler en collaboration avec le département des opérations sur le suivi des coûts et les processus administratifs tels que la gestion des dépôts de garantie et les remboursements
• Effectuer toute autre tâche connexe, selon les besoins

Pour exceller dans ce rôle, nous recherchons des candidats stratégiques, organisés et soucieux du détail, capables de mettre à profit leurs solides compétences interpersonnelles. Si cette opportunité vous intéresse, vous possédez probablement les qualités suivantes :

• Baccalauréat ou diplôme d’études collégiales en comptabilité, en gestion des affaires ou dans un domaine connexe
• Minimum 2 ans d'expérience en dans un poste de comptabilité ou de gestion immobilière
• Bonne compréhension des principes comptables, de l’administration des baux et des recouvrements
• Maitrise de l’informatique dans Microsoft Office
• Expérience dans Yardi est un atout
• Connaissances en matière de procédures d’insolvabilité un atout
• Bilingue (français/anglais) est un atout pour communiquer avec le siège social à Toronto, assister à des rencontres, et communiquer avec certains locataires

Rejoignez-nous et jouez un rôle essentiel en offrant une expérience exceptionnelle à nos précieux clients et locataires. Nous recherchons des personnes ayant une attitude positive, d'excellentes compétences en communication et un engagement fort à assurer la satisfaction du client.