Conseillère, conseiller en communications

Description

Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.

Fière de ses 150 ans d’histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.

Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Or Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.

Sous la supervision du chef de section - Stratégies numériques et marketing, la personne recherchée participe à la planification, l’organisation et la mise en œuvre des stratégies de contenus liées au mandat du Service du recrutement étudiant, de la promotion et de l’événementiel (SRÉPÉ).  Elle collabore également avec les partenaires internes et externes en matière de stratégie de communications et de marketing.

Principales responsabilités

Planification des contenus et élaboration de plans de communication

• Définit les orientations de contenu et coordonne leur déploiement afin d’assurer la cohérence, la pertinence et l’impact des messages dans les différents outils et plateformes de communication;
• Planifie, élabore et met en œuvre des plans de communication visant à soutenir la promotion des programmes, des activités et des initiatives du Service, en arrimant les messages, les contenus et les actions de diffusion aux objectifs poursuivis, aux publics cibles et aux canaux identifiés;
• Contribue à l’élaboration et à la coordination du calendrier éditorial des médias sociaux, en assurant l’arrimage des contenus de recrutement avec les objectifs du SRÉPÉ, les campagnes en cours et les priorités des partenaires de contenu au sein de l’institution;
• Identifie les indicateurs clés de performance liés aux initiatives de communication et en assure le suivi, afin de mesurer l’atteinte des objectifs et d’appuyer la prise de décision;
• Analyse les résultats et les retombées des actions réalisées, notamment à partir de rapports, de statistiques ou de bilans, et formule des recommandations visant à améliorer la pertinence, la portée et l’efficacité des communications;
• Contribue à l’amélioration continue des pratiques, des outils de planification et des mécanismes de suivi. Effectue une veille stratégique et concurrentielle, ainsi que des études comparatives, afin de repérer les meilleures pratiques et d’optimiser les interventions dans son domaine d’expertise.

Communication

• Élabore, rédige, adapte et coordonne la production de contenus et d’outils de communications destinés aux différents publics cibles, pour des supports imprimés, numériques ou événementiels, tout en veillant à la pertinence, à la cohérence, à l’accessibilité et à l’impact des stratégies d’information, de communication et de promotion.

Rôle-conseil

• Offre un rôle-conseil auprès des clientèles internes de l’organisation dans son domaine d’expertise, en les accompagnant dans l’analyse de leurs besoins, la planification de leurs activités de communication et le choix des approches les plus appropriées.

Autres activités connexes

• Prend en charge divers mandats et projets spéciaux variés. Assume tout autre projet ou tâche qui lui est confié par sa personne supérieure immédiate dans le cadre de ses responsabilités et de ses compétences.

Exigences

Exigences

Scolarité

• Baccalauréat en communication, journalisme, marketing, administration ou dans une autre discipline jugée pertinente.

Expérience

• Minimum trois (3) années d'expérience pertinente dans des fonctions reliées aux communications et au marketing (préférablement en milieu universitaire et/ou au sein d’une organisation publique).

Aptitudes et qualités recherchées

• Excellente maîtrise du français (parlé et écrit). Bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite afin d'interagir avec les membres non francophones de la communauté.
• Excellentes habiletés rédactionnelles.
• Orientation client, travail d'équipe (collaboration), créativité, capacité d'adaptation, d'influence et de persuasion, rigueur et sens de l’organisation.     
• Capacité à faire preuve d’agilité dans un environnement complexe, ambigu et en perpétuel changement.
• Habiletés supérieures en relations interpersonnelles.
• Habiletés marquées en gestion de projet comprenant de multiples parties prenantes.
• Connaissances avancées des logiciels de la suite Microsoft Office et de l’environnement Microsoft 365.
• Bonne connaissance du système scolaire universitaire du Québec (atout).

Salaire et avantages

Rémunération

Classe 3 (de 67 728 $ à 114 672 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 23 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine
• Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement
• Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées

Durée et horaire de travail

• Emploi régulier.
• Temps complet - 5 jours/semaine.

Mise en candidature

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur ce lien .

L’Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d’accompagnement aux personnes en situation de handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation.

Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.

Date limite de soumission des candidatures : dimanche 5 juillet 2026 à 17 h.

Adresse où postuler

Courriel: 
polytalents.polymtl.ca/jobs.cfm?offerid=559