ADJOINTE PROFIL COMPTABILITÉ ET ADMINISTRATION

Job Responsibility:

TECHNICIEN.NNE DE COMPTABILITÉ ET ADMINISTRATION

Depuis 2005, Les Toits Vertige inc. installent des toits verts, des toits terrasses, murs végétaux et réalisent des travaux d'aménagement paysager d'envergure. Les projets sont de nature commerciale, institutionnelle et résidentielle.

Description générale du rôle :

En tant qu'adjoint.e à la direction votre rôle consistera à libérer et supporter vos gestionnaires et collègues en allégeant leur quotidien afin d'assurer l'atteinte des objectifs de l'entreprise. Le/la candidat(e) devra, par son soutien administratif, assurer le bon fonctionnement du bureau, le support à l'équipe et ce au travers d'une variété de tâches liées à l'organisation, la structure et la communication. La personne se verra attribuer la responsabilité de matériel confidentiel et sensible.

Principales Responsabilités :

Administratif

· Supporter différentes tâches cléricales (projet, logiciel de gestion);

· Maintenir l'inventaire des fournitures en vérifiant les stocks;

· Prendre au vol tout ce qui peut aider à faire avancer l'entreprise ou un collègue;

· Effectuer des tâches administratives de base tel que le classement, la numérisation, courrier, appel téléphonique, réservations, coursiers etc;

· Gérer les informations sensibles de manière confidentielle et professionnelle;

· S'assurer de l'accueil et du bon fonctionnement des espaces physiques et veiller que tout est fonctionnel pour chaque équipe;

Comptabilité

· Préparer et émettre des documents associés aux comptes, tels que des factures, bons de commandes, états de compte, suivi des recevables/payables et autres relevés financiers. Gestion et émission des lettres de conformité CCQ / CNESST ainsi que les quittances;

· S'assurer de classer dans diverses plateformes les informations tout en respectant les procédures administratives établies. Dossier employés, inventaire du matériel à jour, gestion de documents divers;

· Supporter les équipes de projets en uniformisant les entrées de données et en classant tout document administratif au bon endroit afin de pouvoir s'y référer facilement;

· Répondre aux demandes d'information des clients, entretenir de bons rapports avec les clients et résoudre des problèmes;

Qualifications / Compétences requises:

· Bonne capacité de communication écrite et orale;

· Autonomie et Initiative;

· Rigueur;

· Sens de l'organisation;

· Discrétion et bon jugement;

· Capacité à travailler dans un environnement multi-tâches;

· Capacité à bâtir et à maintenir des relations professionnelles harmonieuses;

· Assiduité et ponctualité

· Capacité à travailler sous pression;

Exigences :

· Maîtrise de MS Office;

· Maîtrise du logiciel Quickbooks ou autre logiciel similaire;

· Excellente compétence en gestion du temps et capacité à prioriser le travail;

· Expérience administrative et en comptabilité, idéalement dans le milieu de la construction ou un environnement connexe;

· Respect des valeurs de l'entreprise;

Travailler pour Les Toits Vertige, c'est laisser votre empreinte sur le paysage montréalais

Rejoignez notre équipe !

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 50 000,00$ à 55 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• REER Collectif

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Formation:

• DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

• Comptabilité: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-07-08