Agente ou agent de bureau classe nominale (S2B)

Agente ou agent de bureau classe nominale (S2B)

TEHORA est présentement à la recherche d’un(e) agente ou agent de bureau classe nominale ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente.

Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne retenue.

Description des travaux ou des biens livrables :

1- Accomplir diverses tâches de secrétariat requises par le chef de service et le personnel du service :

• Assurer l’ouverture et le suivi des dossiers d’aide financière;
• Assurer la numérisation de différents documents;
• Accompagner les agents de bureau de la direction dans leurs tâches;
• Assurer la préparation de divers documents;
• Effectuer le classement et faire des photocopies de divers documents;
• Effectuer l’archivage des dossiers électronique ou papier;
• Distribuer les télécopies reçues au personnel.

2- Participer à la préparation du déploiement du personnel à la suite d’un sinistre :

• Préparer les documents et le matériel nécessaires au déploiement du personnel du service;
• Apporter le soutien requis au personnel lors de la tenue de séances d’information publiques et lors des rencontres individuelles avec des sinistrés (installer le matériel dans la salle, accueillir les sinistrés, prendre des rendez-vous, photocopier des documents, etc.);
• Classer des documents.

3- Au besoin, remplacer les autres agents de bureau du service et le réceptionniste de la direction

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES);
• Avoir un grand souci du détail et faire preuve de rigueur ;
• Détenir les aptitudes à travailler en équipe ;
• De solides compétences de service à la clientèle et une forte capacité à entretenir de bonnes relations professionnelles avec ses collègues.

Le lieu de travail sera déterminé selon le mandat, il peut être en télétravail ou chez le client.

TEHORA est une firme québécoise multidisciplinaire reconnue pour l'excellence de ses services professionnels, de nature technique et de gestion de projets à l'échelle nationale et internationale. Notre mission est d'accompagner nos clients dans la concrétisation de leurs projets par l'excellence de notre savoir-faire et de notre créativité.

Depuis sa création en 2017, notre équipe de professionnels connait une croissance exponentielle en répondant aux besoins importants en gestion de

projets multidisciplinaires, dans le domaine des transports, du génie civil, du TI et plus.

Nos collaborateurs travaillent sur des mandats aussi bien à l’interne que chez des clients d’envergures.

TEHORA se distingue par sa culture d’entreprise, axée sur le bonheur de ses employés et la diversité.

Chez TEHORA, chaque collaborateur est un membre important de l'équipe qui contribue à notre succès collectif. Nos membres ont la flexibilité requise pour avoir un équilibre entre le travail et leur vie privée, tout en menant une carrière enrichissante.

Nous offrons un environnement de travail motivant. La diversité des projets, la grande autonomie et l’interaction directe avec les clients sont appréciées. Une telle proximité est possible en raison de notre structure organisationnelle horizontale, qui se traduit par des relations de confiance et une communication efficace entre notre équipe et les clients.

• Du télétravail et de la flexibilité pour s’adapter à vos obligations familiales;
• Une culture entrepreneuriale favorisant la créativité et l'innovation;
• Horaires flexibles (selon le type de contrat de travail);
• Congés en cas de maladie et à l'occasion d'événements familiaux;
• Outils informatiques adaptés;
• Espace de travail épanouissant et motivant;
• Initiatives sociales et environnementales;
• Programme d’apprentissage en milieu de travail;
• Cheminement de carrière.

Le salaire sera calculé sur la base du taux horaire moyen correspondant à votre profil.