Assistant Coordinator

Job Responsibility:

À propos de nous Esprit Tendance est un grossiste de vêtements pour femmes basé à Montréal. Nous nous spécialisons dans la sélection et l'importation des dernières tendances de la mode européenne. Notre engagement envers l'excellence et la qualité nous permet d'offrir à nos clients au Québec et au Canada une collection diversifiée et élégante de vêtements contemporains. Nous sommes fiers d'enrichir les garde-robes avec des pièces élégantes et de haute qualité. En tant qu'entreprise familiale, nous maintenons un environnement de travail étroitement lié, solidaire et collaboratif, faisant de notre petite équipe une grande famille.

Taux

• 20$/heure.
• Possibilité d'augmentations supplémentaires en fonction de la performance globale.

*Si vous êtes intéressé par les ventes, nous pouvons discuter des opportunités de commissions basées sur vos performances de vente.

Disponibilité Entre 25 et 30 heures par semaine, selon le profil du candidat.

Expérience antérieure 1 an d'expérience en génération de prospects et en coordination est requis.

En tant qu' Assistant - Coordinateur de bureau, vos tâches incluront

• Aider l'équipe à gérer les tâches et à coordonner les activités du bureau et les opérations quotidiennes.
• Passer des appels pour prendre des rendez-vous pour les salons professionnels, les démonstrations en magasin et les démonstrations par vidéoconférence.
• Gérer la correspondance et les communications avec les clients, en veillant à ce que les délais soient respectés.
• Rédiger et réviser des documents et de la correspondance, en maintenant des dossiers précis de facturation et de crédits en magasin.
• Préparer et emballer les commandes en magasin et en ligne.
• Maintenir un environnement de salle d'exposition propre et fonctionnel.
• Soutenir le déballage, l'organisation et le codage des marchandises.
• Accueillir et assister les clients dans la salle d'exposition.
• Exécuter toutes autres tâches connexes au besoin.

Au plaisir de vous rencontrer !

About us Esprit Tendance is a women's clothing wholesaler based in Montreal. We specialize in selecting and importing the latest European fashion trends. Our commitment to excellence and quality allows us to offer our customers in Quebec and Canada a diverse and elegant collection of contemporary clothing. We pride ourselves on enriching wardrobes with stylish, high-quality pieces. As a family business, we maintain a close-knit, supportive, collaborative work environment, making our small team a big family.

Rate

• $20 per hour.
• Potential for further raises based on overall performance.

* If you're interested in sales, we can discuss opportunities for commission bonuses based on your sales performance.

Availability Depending on the candidate's profile, between 25 and 30 hours per week.

Previous Experience 1 year of Lead generation and Coordination experience is required.

As an Assistant - Office Coordinator, your tasks will include:

• Assisting the team in managing assignments and coordinating office activities and daily operations.
• Making calls to book appointments for tradeshows, in-store showcasing, and video call showcases.
• Managing correspondence and communications with clients, ensuring deadlines are met.
• Writing and reviewing documents and correspondence, maintaining accurate records of billing and store credits.
• Preparing and packing in-store and online orders for customer fulfillment.
• Maintaining a clean and functional showroom environment.
• Supporting merchandise unpacking, organizing, and barcoding.
• Welcoming and assisting clients in the showroom.
• Performing any other related tasks as needed.

Looking forward to meeting you!

Job Types: Full-time, Part-time, Permanent

Pay: From $20.00 per hour

Expected hours: 25 - 30 per week

Additional pay:

• Commission pay

Benefits:

• On-site parking
• Store discount

Schedule:

• Monday to Friday

Work Location: In person