Analyste en gestion de projets TI (PCO) sénior

À propos d’Exposant 3 (E3)

Exposant 3 est une firme de services-conseils spécialisée en gestion des affaires et en technologies de l'information. Nous accompagnons les organisations publiques et privées dans leur croissance et leur transformation grâce à une innovation centrée sur l’humain et des solutions numériques de pointe.

Votre carrière chez Exposant 3

Nous croyons fermement en une gestion saine et humaine, où la confiance, la compétence, et le plaisir de réussir ensemble sont au centre de nos valeurs.

Nous vous offrons bien plus qu’un simple emploi : rejoignez une équipe innovante où l’intelligence artificielle, l’automatisation des processus, et la modernisation technologique font partie du quotidien. Chez Exposant 3, nous mettons l’humain au cœur de tout ce que nous entreprenons.

Notre vision ?

Vous permettre de déployer "la puissance de l’humain exposant 3" :

• La puissance de l’individu : Un environnement où votre engagement est valorisé.

• La puissance de l’équipe : Une collaboration forte où l’entraide et les réussites sont partagées.

• La puissance de l’entreprise : Une vision commune pour des objectifs ambitieux et collectifs.

Si vous cherchez à évoluer dans un cadre dynamique et à contribuer à des projets d’envergure, tout en grandissant au sein d’une entreprise humaine, innovante et en pleine croissance, alors Exposant 3 est fait pour vous !

Nous cherchons notre futur Analyste en gestion de projets TI (PCO) sénior pour rejoindre nos équipes.

Principales responsabilités

Planification et contrôle des projets

• Soutenir la planification intégrée des projets, incluant la priorisation, la gestion de la capacité et l'allocation des ressources

• Collaborer avec les chargés de projet à l'élaboration, à la mise à jour et au suivi des planifications de projet

• Assurer le suivi de l'avancement des projets, notamment en ce qui concerne la portée, les échéanciers, les coûts, les risques, les dépendances et les bénéfices, en appui au chargé de projet responsable

• Veiller à l'intégrité et à la qualité des données de planification dans les outils de gestion de projet

• Contribuer aux activités de démarrage, de suivi et de fermeture des projets

Gouvernance et reddition de comptes

• Mettre en place et maintenir les mécanismes de gouvernance du portefeuille de projets TI, en cohérence avec les orientations et pratiques du BPTI

• Participer à la préparation et à l'animation des instances de gouvernance et de reddition de comptes, notamment les comités de suivi, les comités de portefeuille et les comités décisionnels

• Produire les tableaux de bord, rapports d'avancement et indicateurs de performance requis pour les différentes instances de gouvernance

• Préparer les présentations, documents de suivi et comptes rendus destinés aux comités

• Assurer le suivi des décisions, actions, points en suspens et engagements

• Contribuer à l'amélioration des indicateurs et des mécanismes de suivi du portefeuille de projets

Assurance qualité et conformité

• Soutenir le chargé de projet dans la conformité des projets aux exigences organisationnelles, méthodologiques et normatives en vigueur

• Analyser l'état de conformité des projets aux cadres, processus et bonnes pratiques de gestion de projet

• Réaliser des contrôles de qualité sur les livrables de gestion de projet

• Assurer la traçabilité des décisions, actions, risques, enjeux et informations de gestion pertinentes

• Identifier les écarts, recommander les correctifs appropriés et en assurer le suivi

• Participer aux activités d'assurance qualité de l'information de gestion et de la documentation des projets

Suivi financier et information de gestion

• Consolider et analyser l'information de gestion provenant des équipes de projets afin d'en assurer la qualité, la cohérence et la fiabilité

• Assurer le suivi des efforts, des coûts, des engagements et de l'information financière des projets

• Produire et maintenir des tableaux de bord de gestion, incluant les indicateurs de performance, les états d'avancement, les risques, les enjeux et les éléments nécessitant une attention particulière

• Effectuer les conciliations nécessaires entre les données de projet et les données financières disponibles

• Participer aux analyses de tendance, aux prévisions et au contrôle des écarts

• Produire les indicateurs financiers et les rapports requis pour soutenir la prise de décision

Soutien aux équipes de projet

• Soutenir les chargés de projet, Scrum Masters, RTE et autres intervenants dans l'application des pratiques de gestion de projets, qu'elles soient traditionnelles, agiles ou hybrides

• Utiliser et soutenir l'utilisation des outils de gestion de projets et de suivi recommandés par le BPTI, notamment Azure DevOps et les outils de suivi corporatifs

• Agir à titre de personne-ressource pour l'utilisation des outils, gabarits et méthodologies de gestion de projet

• Accompagner les chargés de projet dans l'application des processus et standards organisationnels

• Contribuer à l'amélioration continue des processus, outils et pratiques de gestion de projets et de portefeuille

• Collaborer avec les communautés de pratique, centres d'excellence ou initiatives internes en gestion de projets

• Favoriser l'uniformisation des pratiques de gestion de projet au sein de la VPTI

• Exercer un rôle-conseil auprès des intervenants en matière de suivi, de contrôle et de gouvernance de projet

Profil recherché

1. Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) dans le domaine des technologies de l’information, en administration des affaires, en gestion, ou dans un domaine connexe.

Expérience professionnelle minimale

1. Posséder au moins SEPT (7) années d’expérience dans le domaine de la planification et le contrôle de projets ou en gestion de projets.

2. Avoir réalisé TROIS (3) mandats d’une durée minimale d’un an chacun, de projets organisationnels d’envergure en technologie de l’information à titre de PCO.

Compétences recherchées

En complément des exigences, la ressource recherchée doit posséder :

1. Une expérience dans des programmes ou projets de transformation organisationnelle, idéalement dans un contexte technologique, public ou parapublic

2. Une bonne connaissance des méthodes, cadres et bonnes pratiques de gestion de projets, incluant les approches traditionnelles, agiles ou hybrides

3. Une expérience avec les outils de gestion de projet de Microsoft, notamment pour la planification, le suivi, la reddition de comptes et la production d'information de gestion

4. Une capacité à consolider, analyser et présenter une information de gestion fiable, cohérente et structurée

5. Une aisance dans la production de rapports d'avancement, tableaux de bord, indicateurs de performance et analyses de gestion

6. Une capacité à soutenir les chargés de projet, les gestionnaires et les instances de gouvernance dans la préparation de la reddition de comptes

7. Une bonne compréhension des mécanismes de suivi de la portée, des échéanciers, des coûts, des risques, des dépendances et des bénéfices

8. D'excellentes capacités d'organisation, de coordination, d'analyse, de synthèse et de rigueur

9. De bonnes habiletés de communication écrite et verbale

10. Une capacité à gérer simultanément plusieurs priorités dans un environnement complexe, multi-équipes et multipartenaires

Expériences professionnelles — atouts

1. Un niveau senior dans la réalisation de mandats acquis dans un contexte comparable ou au sein d’une organisation de l’envergure de Santé Québec.

2. Connaissance approfondie de Microsoft Dynamics, Azure DevOps et autres outils Microsoft de gestion de projets.

3. Connaissance du domaine des TI.

4. Posséder une expérience spécifique dans la gestion de projets Agile (Scrum, Scrumban, Kanban, DAD ou SAFE) ou dans des approches hybrides (Agile + Waterfall) est un atout important.

5. Une expérience en production de tableaux de bord, en suivi de portefeuille de projets ou en reddition de comptes organisationnelle

6. Une expérience dans le domaine de la santé et des services sociaux

7. Une expérience au sein d'une grande organisation publique ou parapublique

Certifications recherchées (atout majeur)

• Certification en agilité

• Certification Scrum

• Certification SAFe

• PMI-ACP

• PMP

• CAPM

• Prince2

• Certification Microsoft Project, Microsoft Power Platform ou autre certification pertinente liée aux outils Microsoft de gestion de projets

• Certification en gestion de portefeuille, PMO ou PCO

• Certification Prosci ou autre certification liée à la gestion du changement

Pourquoi nous rejoindre ?

✔ Une culture d’équipe dynamique et bienveillante, fondée sur la confiance et la collaboration
✔ Un environnement de travail flexible en télétravail
✔ L’opportunité de contribuer à des projets d’envergure dans le secteur technologique
✔ De réelles possibilités de prise d’initiatives, d’innovation et de développement professionnel

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