Responsable de la gestion administrative - secteur dotation

Vous êtes passionné par le domaine des ressources humaines et désirez occuper un poste clé dans le domaine de l’éducation?  Le Centre de services scolaire de Sorel-Tracy est à la recherche d’un gestionnaire au sein du service des ressources humaines dans le secteur de la dotation. 

Sous l’autorité de la direction adjointe des ressources humaines, le responsable de la gestion administrative au secteur de la dotation assurera le bon déroulement des activités techniques et administratives, reliées à la mise en oeuvre d’un ou plusieurs programmes ou activités afin de soutenir et de veiller au bon fonctionnement du service des ressources humaines. La personne sera aussi appelée à exercer, à l’intérieur de son champ de compétence, un rôle-conseil auprès des gestionnaires du Centre de services pour favoriser la gestion optimale des programmes ou activités relevant de sa compétence.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Effectue le suivi et le contrôle de l’application de politiques, règlements, lois, conventions collectives qui s’appliquent dans son rôle;
• Effectue la gestion de l’ensemble des activités reliées à la dotation (rédaction des offres d’emploi, affichage, pré sélection, sélection, entrevue, embauche, intégration, etc.) pour le personnel professionnel, cadre et de soutien ;
• Assume la planification, l’organisation et l’exécution de diverses activités techniques et administratives dans son secteur d’activités ;
• Participe, sur demande, à la mise à jour des politiques, des systèmes, des normes et des procédures relatives à son secteur d’activités et s’assure de leur mise en application;
• Supervise le travail d’une technicienne et d’autres employés en lien avec le processus de dotation;
• Détermine les priorités de réalisation des travaux de son secteur d’activités ;
• Assure une vigie au niveau des affichages, de la réception des candidatures et des entrevues de sélection tout en optimisant la plate-forme de candidature;

• Développe des outils et des moyens afin d'optimiser le processus de recrutement;
• Accompli les étapes préalables à l’embauche : prise de références, vérification des antécédents judiciaires, test de sélection, etc. ;
• Participe à la recherche de solutions novatrices dans le processus de recrutement;
• Planifie et participe à des évènements de recrutement : foires d’emploi, recrutement universitaire, etc;
• Organise des évènements de recrutement au Centre de services scolaire et des activités de réseautage pour nos candidats;

• Soutient l’équipe des ressources humaines dans la conduite des différents dossiers;
• Vois à la préparation de statistiques, à la cueillette d’information, à la rédaction de rapports reliés à son secteur d’activités;

• Accompli toutes autres tâches connexes en lien avec son emploi.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme d’études collégiales dans un champ d’études approprié;
• Quatre années d’expérience pertinente.

OU

• Diplôme de 5e secondaire dans un champ d’études approprié;
• Huit années d’expérience pertinente.

Autres exigences: 

• Efficacité et proactivité;
• Autonomie, rigueur, minutie et organisation;
• Bonne collaboration; 
• Excellent service à la clientèle; 
• Capacité d’analyse et bon jugement; 
• Connaissance pratique des logiciels de la suite Microsoft Office; 
• Excellente communication verbale et écrite; 
• Expérience dans le milieu scolaire et/ou syndiqué – un atout. 

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Veuillez noter que des tests pourraient être administrés pour valider les compétences .

Le Centre de services scolaire de Sorel-Tracy remercie tous les candidats de leur intérêt mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le Centre de services scolaire de Sorel-Tracy applique le programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones à présenter leur candidature. Il est également à noter que nous appliquons la Loi sur la laïcité de l’État.