Adjoint(e) administratif(ve)

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un mandat à durée déterminée, afin de soutenir notre équipe dès maintenant jusqu’au 7 août 2026, avec possibilité de prolongation.

Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement.

Responsabilités

• Être responsable de l’accueil à la réception et orienter les visiteurs et appels entrants.

• Fournir un soutien administratif aux associés de certification et autres professionnels.

• Procéder à la numérisation et à l’assemblage de documents.
• Assurer un excellent service à la clientèle interne et externe.
• Effectuer divers suivis afin d’assurer le respect des échéanciers.
• Préparer des lettres, des présentations PowerPoint, des documents Word, des feuilles de calcul Excel ainsi que tout autre document.
• Maintenir les systèmes de classement électroniques et papiers.
• Coordonner et planifier les réunions à l’interne et à l’externe, les rendez-vous et les activités de l’équipe.
• Collaborer avec les autres membres de l’équipe et les dirigeants.
• Accomplir toutes autres tâches de nature administrative.

Compétences et expérience

• Formation postsecondaire complétée en administration ou en bureautique.
• Cumuler un minimum d'un an d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif(ve) dans un milieu de travail professionnel.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéanciers serrés.
• Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite.
• Posséder une excellente maîtrise de la suite MS Office : Word, Excel, Outlook, Powerpoint.
• Capacité à bâtir d’excellentes relations interpersonnelles et une capacité reconnue à travailler efficacement en équipe.
• Avoir une attitude professionnelle et dynamique.
• Savoir faire preuve de discrétion, de disponibilité, de flexibilité, d'autonomie et de sens de l’initiative.