Conseiller ou conseillère, Gestion électronique des documents

Poste temporaire d’une durée de 12 mois.

À titre de conseiller(-ère), gestion électronique des documents, vous contribuez activement à l’évolution et à la mise en œuvre des encadrements liés à la saine gestion de l'information, notamment en ce qui a trait à la classification et à l’opérationnalisation du cycle de vie des documents du Mouvement. Vous œuvrez dans un environnement collaboratif nécessitant de nombreuses interactions avec différentes parties prenantes, où vos compétences relationnelles et votre capacité d’influence seront essentielles. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

• Assurer une gestion saine, sécuritaire et conforme des documents
• Élaborer et maintenir des structures de classification (arborescences), des modèles de métadonnées et de sécurité
• Conseiller les secteurs sur les lieux d’entreposage appropriés des documents
• Assurer un rôle de gouvernance au niveau de la disposition des documents ainsi que les normes et procédures associées
• Diagnostiquer les enjeux, besoins et problématiques liés à la gestion de l’information
• Participer à la communication interne et externe en matière de gestion documentaire.

Ce que nous offrons*

• Salaire concurrentiel et boni annuel
• 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
• Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
• Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine
• Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail
• Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.

#LI-Hybrid

Ce que vous mettrez à profit

• Baccalauréat en administration des affaires, gestion des technologies de l'information, en archivistique, sciences de l'information, en bibliothéconomie ou dans une discipline appropriée
• Un minimum de quatre ans d’expérience pertinente
• Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées
• Expérience en élaboration de plan de classification
• Expérience en accompagnement d'équipe projet
• Connaissance du français nécessaire
• Connaissance des principes de gestion documentaire
• Connaissance des analyses de processus

Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Avoir une bonne connaissance du secteur, Communiquer de manière efficace, Être orienté client, Être orienté vers l’action, Maîtriser les relations interpersonnelles

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Syndicat (si admissible)

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

Famille d'emplois

Gestion immobilière, Documentaire et Ressources matérielles (GF)

Date de fin d'affichage

2026-07-8