Direction adjointe à l’installation - Sherbrooke

Direction adjointe à l’installation – Sherbrooke

Description du poste

En tant que Direction adjointe à l’installation, vous serez responsable d’assurer le fonctionnement optimal et harmonieux de l’installation, en cohérence avec la mission, les valeurs et les orientations du CPE. Véritable pilier opérationnel, vous veillerez autant à la qualité pédagogique qu’à la gestion humaine de votre installation.

Au quotidien, vous agirez comme personne‑ressource auprès de l’équipe, des familles et des partenaires, tout en contribuant activement au développement de services éducatifs de grande qualité. Votre leadership bienveillant, combiné à une gestion efficace et structurée, aura un impact direct sur le bien‑être et le développement global des enfants.

Ce rôle prend une dimension encore plus stimulante dans le contexte actuel : Le CPE Jeunestrie développe deux nouvelles installations de 80 places dont l’ouverture est prévue en 2027. Vous jouerez un rôle essentiel dans la continuité, l’harmonisation et l’évolution des pratiques au sein d’une organisation en pleine expansion.

Vos principales responsabilités incluent :

Encadrement pédagogique et relation avec les familles

• Encadrer l’application de l’approche éducative et de la politique alimentaire du CPE.
• Soutenir et accompagner le personnel éducateur au quotidien.
• Accueillir les familles, faciliter l’intégration des enfants et maintenir un partenariat positif avec les parents.
• Organiser les groupes afin de respecter les ratios réglementaires et optimiser l’occupation.
• Planifier et superviser les activités spéciales de l’installation.
• Traiter les plaintes selon la politique en vigueur et en assurer le suivi.
• Orienter les parents vers des ressources externes lorsque nécessaire.
• Représenter le CPE lors d’activités avec des partenaires locaux.

Mobilisation, encadrement et développement de l’équipe

• Superviser et organiser quotidiennement le travail du personnel pour assurer une prestation de services conforme aux normes et politiques du CPE.
• Identifier les besoins de formation et mettre en œuvre des plans de développement professionnel.
• Participer à l’évaluation du personnel et formuler des recommandations.
• Appliquer les mesures disciplinaires ou administratives requis, en collaboration avec la direction générale.
• Assurer une communication constante, fluide et structurée au sein de l’équipe.
• Préparer et animer les réunions d’équipe pour favoriser la collaboration, la résolution de problèmes et l’amélioration continue.

Gestion des opérations administratives de l’installation

• Effectuer le suivi du budget alloué à l’installation et autoriser les dépenses selon les balises établies.
• Contribuer à la préparation des rapports administratifs, des demandes de subvention et des données comptables.
• Superviser l’entretien, la sécurité et la fonctionnalité des locaux, équipements et aménagements extérieurs.
• Identifier les besoins de mobilier, d’amélioration ou de rénovation et les transmettre à la direction générale.
• Assurer la tenue rigoureuse, la confidentialité et la mise à jour des dossiers du personnel et de la clientèle.
• Conclure les ententes de services selon la politique d’admission, tout en maximisant le taux d’occupation.

Leadership stratégique au sein de l’équipe de direction

• Participer à l’élaboration de la planification stratégique, du plan d’action annuel et des politiques du CPE.
• Proposer à l’équipe de direction, des moyens concrets pour atteindre les objectifs organisationnels et en assurer le suivi.
• Offrir votre expertise et votre jugement professionnel aux discussions stratégiques de l’équipe de direction.

Type de l'emploi

Présentiel

Scolarité

Formation collégiale

Date d'entrée en fonction

Dès que possible

Avantages & conditions

• Régime d’assurances collectives complet, incluant les soins dentaires, l’assurance maladie complémentaire, l’assurance vie, le Programme d’aide aux employés (PAE) et plus encore.
• Régime de retraite à prestations déterminées, conforme aux normes du réseau des CPE du Québec.
• Quatre (4) semaines de vacances dès votre embauche.
• Rémunération établie selon la grille du ministère de la Famille (MFA), classe 2, (54 320$ à 75 310$).
• Accès à des repas et collations à prix abordables, 4.25$ par jour.
• Allocation pour téléphone cellulaire.
• Un rôle stratégique au sein d’un organisme au cœur de la communauté.
• Contribuer directement à la mission éducative, au soutien des équipes et à la qualité des services offerts aux enfants et aux familles.
• Poste permanent à temps plein (34 heures par semaine), avec un horaire flexible selon les heures d’ouverture du CPE.
• Poste en présentiel, avec une présence continue en installation.
• Entrée en poste dès que possible.

Exigences & Compétences recherchées

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques d’éducation à l’enfance ou toute autre formation jugée équivalente.
• Certificat universitaire en soutien pédagogique ou l’équivalent (atout).
• Expérience en gestion dans un milieu syndiqué (atout).
• De 3 à 5 ans d’expérience pertinente en pédagogie et en gestion des ressources humaines, idéalement au sein d’un CPE ou d’un milieu similaire.
• Connaissance approfondie des lois, normes et règlements encadrant les services de garde éducatifs à l’enfance.
• Attestation d’absence d’empêchement valide et conforme aux exigences en vigueur.
• Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office et des outils numériques.
• Connaissance des logiciels ACCEO – Le Gestionnaire, Amisgest et Journal À petit pas (atout).

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

• Animée par une passion pour la petite enfance, et motivée par l’impact positif qu’un CPE peut avoir sur les enfants, les familles et la communauté.
• Capacité à contribuer à l’atteinte des objectifs pédagogiques et organisationnels, avec une vision orientée vers la qualité.
• Excellente aptitude pour le développement du personnel, sachant inspirer, mobiliser et soutenir une équipe au quotidien.
• Grande agilité face au changement, avec un talent naturel pour accompagner les transitions et faire évoluer les pratiques.
• Compétences éprouvées en planification, organisation et optimisation des opérations, dans un souci constant d’efficacité.
• Solide expérience en encadrement et gestion des processus, avec un sens marqué des priorités et du suivi.
• Esprit d’analyse développé, permettant de prendre des décisions éclairées et cohérentes.
• Capacité à créer et maintenir un climat de travail positif, harmonieux et mobilisant.
• Communication interpersonnelle claire, professionnelle et engageante, favorisant des relations de confiance avec les équipes et les familles.
• Habileté à résoudre les conflits avec tact, dans une approche constructive et respectueuse.

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi inspirant,