Administrative Clerk

• Professional development opportunities
• Extra time off during the Christmas holidays
• Free optical frames & lenses
• Referral bonuses
• Health, dental, LTD and life insurance
• Multiple social events throughout the year
• Up to 5 sick/personal days per year

Role Summary  
The Product Development Clerk provides clerical and administrative support to the Product Development team by handling high-volume data entry, sample preparation, and product organization tasks. This role is focused on executing routine, detail-oriented work to support the efficiency and accuracy of product operations.  

• Update and maintain product description sheets in SharePoint.  
• Enter and update product information in internal systems as directed.  
• Prepare and maintain monthly product information files for Customer Service and key accounts.  
• Complete and update recurring templates such as Jobson Smart Submits.  

• Prepare and coordinate shipment of product samples for Marketing, photography, and external partners.  
• Create and process invoices for outgoing sample shipments.  
• Track and organize outgoing samples to ensure proper documentation.  

• Maintain organization of the product room, including samples, frames, and materials.  
• Manage and organize the acetate library, ensuring accessibility and accuracy.  
• Assist with organizing and storing incoming product samples.  

• Prepare product kits, including Key account bags, for sales meetings and key accounts.  
• Pull and assemble product samples and materials as requested.  
• Support preparation of product-related assets for internal and external use.  

• Cross-check product images against physical samples or provided references.  
• Identify and flag discrepancies or errors for review by the Product team.  

• 0–2 years of experience in clerical, administrative, or support roles.  
• Strong attention to detail and accuracy.  
• Ability to manage repetitive tasks with consistency and focus.  
• Organized and able to follow structured processes.  
• Basic proficiency in Microsoft 365 (Excel, Outlook, SharePoint).  
• Comfortable working with physical samples and product materials

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Le commis au développement de produits fournit un soutien administratif et clérical à l’équipe de développement de produits en assurant la saisie de données à volume élevé, la préparation des échantillons et l’organisation des produits. Ce poste est axé sur l’exécution de tâches routinières et minutieuses afin de soutenir l’efficacité et la précision des opérations liées aux produits.

• Mettre à jour et maintenir les fiches descriptives des produits dans SharePoint  
• Saisir et mettre à jour les informations produits dans les systèmes internes selon les directives  
• Préparer et maintenir les fichiers mensuels d’informations produits pour le service à la clientèle et les comptes clés  
• Compléter et mettre à jour des modèles récurrents tels que les soumissions Jobson Smart Submits  

• Préparer et coordonner l’envoi d’échantillons pour le marketing, la photographie et les partenaires externes  
• Créer et traiter les factures pour les envois d’échantillons  
• Assurer le suivi et l’organisation des expéditions d’échantillons afin de garantir une documentation adéquate  

• Maintenir l’organisation de la salle de produits, incluant les échantillons, montures et matériaux  
• Gérer et organiser la bibliothèque d’acétate afin d’en assurer l’accessibilité et l’exactitude  
• Aider à organiser et ranger les échantillons produits entrants  

• Préparer des trousses produits, incluant les sacs pour comptes clés, pour les réunions de vente et les comptes stratégiques  
• Sélectionner et assembler les échantillons et matériaux produits sur demande  
• Soutenir la préparation des actifs liés aux produits pour usage interne et externe  

• Vérifier les images produits en les comparant aux échantillons physiques ou aux références fournies  
• Identifier et signaler les écarts ou erreurs pour révision par l’équipe Produit  

• 0 à 2 ans d’expérience dans un rôle administratif, clérical ou de soutien  
• Grande attention aux détails et précision  
• Capacité à exécuter des tâches répétitives avec constance et rigueur  
• Sens de l’organisation et capacité à suivre des processus structurés  
• Connaissance de base de Microsoft 365 (Excel, Outlook, SharePoint)  
• À l’aise avec la manipulation d’échantillons physiques et de matériaux produits