Adjointe exécutive
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Sous la supervision directe des associés, l’Adjointe exécutive garantit la fluidité administrative et opérationnelle du cabinet : coordination des mandats, gestion proactive des échéances fiscales et soutien stratégique aux équipes professionnelles (CPA, fiscalistes, techniciens).
1. Soutien exécutif & gouvernance interne
Gérer l’agenda des associés, planifier réunions clients et comités de révision lors des pointes de production (T1/T2/T3/T5013).
Préparer les dossiers de direction (états financiers, KPI, mémos fiscaux) avant chaque rencontre stratégique.
Maintenir le calendrier réglementaire (TPS/TVQ, DAS, déclarations de sociétés) et déclencher des alertes proactives.
2. Opérations de production comptable
Ouvrir/clôturer les mandats dans CaseWare ou TaxCycle ; générer lettres d’engagement et check-lists de conformité.
Assembler électroniquement les états financiers (PDF sécurisé, sceaux numériques) pour signature électronique.
Gérer les transmissions EFILE à l’ARC / Revenu Québec et archiver les avis de cotisation dans le CRM.
3. Expérience client & coordination documentaire
Onboarder les nouveaux clients sur le portail sécurisé, valider les pièces KYC (PiF, AUT-01 / MR-69).
Vérifier l’intégrité des justificatifs avant transfert aux CPA (grand livre, relevés bancaires, relevés REER).
Orchestrer la facturation finale et le suivi des encaissements via le système comptable (QuickBooks Online ou équivalent).
4. Administration financière & conformité interne
Pré-facturer mensuellement : compiler feuilles de temps, préparer brouillons d’honoraires, contrôler le WIP.
Relancer les comptes à recevoir, négocier ententes de paiement et reporter l’état des AR aux associés.
Mettre à jour la base documentaire de conformité (Loi 25, règles CPA, PIOC) et préparer tout audit interne.
Organisation & priorisation
Gestion multi‐dossiers sous forte pression, maîtrise d’outils sectoriels (CaseWare, TaxCycle, QBO)
Rigueur extrême, sens aigu du détail
Communication & service client
Rédaction bilingue impeccable, animation de réunions virtuelles, vulgarisation comptable
Orientation client, diplomatie, sens politique
Gestion financière & analytique
Esprit critique, autonomie et initiative
$21 per hour
Description de l'entreprise Offre d’emploi – Adjointe administrative & Conseillère en couvre-planchers Lieu : Wendake, QC Entreprise : Planchers Atout Prix Type d’emploi : Temps plein (Doit être disponible le samedi de 8h30-12h) Description du poste Planchers...SuggestedPermanent employmentFull time9534-3752 Quebec Inc.
Wendake, QCmore than 2 months ago$26.04 - $41.13 per hour
...Sioui. Plusieurs services sont offerts à la résidence Marcel-Sioui. Sommaire de l'emploi Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l’hébergement, le titulaire du poste assume la responsabilité d’un ensemble de soins infirmiers en fonction des besoins de...SuggestedRemplacementTemporary workSummer workWork at officeNight shiftWeekend workDay shiftConseil de la Nation huronne-wendat (CNHW)
Wendake, QC2 days ago- Prêt(e) à créer des moments magiques ? Joignez-vous à l’équipe du VVV et devenez un pilier de notre expérience client ! Sous la direction du superviseur de secteur, vous jouerez un rôle clé en encadrant nos équipes de terrain tout en participant activement à l’effervescence...SuggestedDaily paidFull timeSeasonal workShift workWeekend workAfternoon shift
$22 per hour
...tel que le classement, copies, etc ; Exigences • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif; • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion Profil recherché...SuggestedDaily paidWork at officeEntreprises Davidson Inc.
Neuville, QCmore than 2 months ago- ...sécurité au travail dans les deux résidences. TÂCHES : Gérer le cycle de paie, en collaboration avec les gestionnaires et l’adjoint administratif (horaire, feuilles de temps, vacances, etc.); Gérer le cycle comle complet du processus de dotation afin de...SuggestedFull timeApprenticeshipDay shift
$21.47 - $28.11 per hour
...produits fabriqués selon les exigences des clients. Tu aimes travailler le métal en feuille, lire des plans et produire des pièces bien exécutées sur un quart de soir? Embarque avec nous. Sous l’autorité du superviseur, le plieur assume principalement des tâches liées au...Full timePart timeLocal areaFlexible hoursAfternoon shift- ...parcs aquatique intérieur et extérieur; Entretien et maintenance du parc de glisse extérieur; Travaux de menuiserie légère; Exécuter toutes autres tâches connexes; COMPÉTENCES ET QUALIFICATION Plus de 1 an jusqu’à 3 ans d’expérience en tant que journalier;...Full timeSeasonal work
- ...travail; Effectuer des audits et produire divers documents, rapports et indicateurs de performance; Participer aux séances du comité exécutif et du conseil d’administration au besoin; Accomplir toute autre tâche connexe liée aux fonctions; Profil recherché : Diplôme...Permanent employmentFull timeSummer workWork at officeMonday to friday
$25.62 per hour
...fonds de l'organisme. Assure une présence dans les écoles lorsque nécessaire. Assure la propreté et le bon fonctionnement des lieux. Exécute toutes autres tâches reliés à ses fonctions.Langues ~ Français parlé et écrit - Moyen Formations Diplôme d’études collégiales...Permanent employmentFull timeMaison Des Jeunes De Sainte- Brigitte-De-Laval
Sainte-Brigitte-de-Laval, QC1 day ago- ...chocolats, etc.); Veiller à la propreté de son environnement de travail; Signaler toute anomalie à son supérieur immédiat; Exécuter toutes autres tâches connexes. COMPÉTENCES ET QUALIFICATION Plus de 6 mois jusqu'à 1 an d’expérience en service à la clientèle...Part timeDay shift
- ...Assurer le rangement adéquat des outils, pièces et matériaux; Contribuer au respect des normes de santé et sécurité au travail; Exécuter toute autre tâche connexe. Exigences: Posséder 1 à 2 ans d’expérience professionnelle pertinente dans un poste similaire ou...Permanent employmentFull timeSummer workManual laborMonday to friday
- ...Compléter les différents registres et formulaires selon les standards; Signaler les problématiques majeures à la direction. Exécuter toutes autres tâches connexes en lien avec le poste de gestion COMPÉTENCES ET QUALIFICATION Techniques de tourisme (DEC) Formation...Temporary workPart timeSeasonal workWork at officeFlexible hoursDay shift
- ...niveau de propreté et d’organisation adéquat des aires de travail; Respecter toutes les procédures en matière de santé et sécurité; Exécuter toutes autres tâches connexes. EXIGENCES ET QUALITÉS REQUISES Expérience dans un poste similaire, soit en entretien de piscines...Part timeSeasonal work
- ...procédures de travail; Offrir un soutien au supérieur immédiat, lorsque requis; Signaler toute anomalie à son supérieur immédiat. EXÉCUTER TOUTES AUTRES TÂCHES CONNEXES COMPÉTENCES ET QUALIFICATION Connaissance d’usage de la langue française; La capacité à...Full timeSeasonal work
$16.6 per hour
...transporter, etc.); effectuer l’entretien et les réparations mineures du matériel, des bâtiments et des équipements (75% des tâches). Exécuter la traite; soigner et nourrir les animaux; trier, marquer et gérer les animaux; entretenir les bâtiments; aider aux activités de...Full timeContract workFédération De L'Upa Capitale-Nationale-Côte-Nord - Cea
Neuville, QC27 days ago
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