Coordonnateur·rice des fêtes - Temporaire (H/F/D)

Description de l'entreprise

Rejoindre le Château Frontenac, c'est devenir ambassadeur d'un lieu prestigieux où votre personnalité fera la différence. C'est appartenir à une famille qui célèbre autant les succès collectifs que les réussites individuelles.

Les hôtels Fairmont ont rejoint la grande famille Accor en 2016, un leader mondial dans l'hôtellerie avec un portefeuille diversifié de marques emblématiques.

Ce que l'établissement vous offre :

• Avantages et taux réduits pour voyager dans les hôtels Accor mondialement (plus de 5700 hôtels)!
• Plan d’assurances concurrentiel, majoritairement payés par l’employeur.
• Régime de retraite, disponible après 3 mois. *
• Programme d’aide aux employés (PAE) offert gratuitement, incluant :
  • Soutien en santé mentale
  • Conseils juridiques et financiers
  • Services en santé et nutrition
  • Accompagnement professionnel pour le travail et la carrière
  • Appui pour les transitions de vie
• Nettoyage à sec offert.
• Stationnement gratuit à l’hôtel (avantage imposable).
• Repas gratuit à la cafétéria (avantage imposable).
• Possibilité d'accéder aux installations du gymnase de l'hôtel à un coût réduit
• L’opportunité de développer vos talents et de vous épanouir au sein de votre établissement et à travers le monde
• La possibilité de vous engager activement dans divers comités et de contribuer à la communauté à travers des initiatives philanthropiques.
• Intégrer une riche culture d’entreprise :
  • Des valeurs fortes qui guident nos actions et favorisent un environnement de travail collaboratif et respectueux.
  • Une reconnaissance régulière des employés grâce à des événements mensuels et annuels.
  • Un engagement fort envers l’équité, la diversité et l’inclusion, avec des comités dédiés.
  • Des initiatives sociales et environnementales pour faire une différence positive dans nos communautés.

Description du poste

• Gestion des réservations des activités des fêtes de septembre à janvier 2027 ;
• Réservation des restaurants pour les évènements des fêtes et confirmations orales et écrites ;
• Réservations des salles de banquets et événements spéciaux et confirmation orale et écrite ;
• Confirmation et prise des dépôts et des garanties ;
• Faire la vente des évènements des fêtes aux banquets, aux restaurants et le service traiteur ;
• Faire les bons de commandes banquets nécessaires ;
• Suivi avec les autres services de l’hôtel (Service royal, restaurants, banquets, réservations, etc.) ;
• Présence et accueil des clients lors des évènements des fêtes (dont le 25 décembre, 31 décembre, et 1 janvier)
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications

• Connaissance de base en comptabilité ;
• Excellente connaissance de OperaCloud, Opentable, Sertify et Shopify
• Bonne connaissance d’Excel et de Word ;
• Connaissance de la restauration et des banquets ;
• Très bonne gestion du temps et doit faire preuve d’autonomie ;
• Faire preuve de bonne communication écrite et orale ;
• Faire preuve de diplomatie et de gestion de plainte ;
• Niveau d'anglais avancé à l'oral et à l'écrit afin de communiquer avec notre clientèle majoritairement anglophone;

Informations supplémentaires

Notre Engagement Diversité & Inclusion :
Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents.

Rejoignez-nous dès aujourd'hui pour une carrière enrichissante au Fairmont Le Château Frontenac où chaque jour apporte de nouvelles opportunités et où votre bien-être est au cœur de nos priorités.