Adjoint(e) administratif(ve) et comptabilité

Adjoint(e) à la comptabilité

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez avoir des responsabilités variées? On veut vous rencontrer.

Forimpex est une entreprise québécoise spécialisée dans le développement et la commercialisation de composantes de portes. Depuis plus de 20 ans , nous misons sur une équipe accessible, une ambiance de travail positive et un environnement où chacun peut réellement contribuer.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la comptabilité pour soutenir notre département des finances et participer au bon fonctionnement administratif de l’entreprise.

Votre rôle

Sous la supervision du contrôleur, vous participerez aux opérations comptables courantes et assurerez différents suivis administratifs essentiels à l'organisation.

Vos principales responsabilités seront notamment de :

• Effectuer la facturation et certains suivis reliés aux comptes clients;

• Traiter les comptes fournisseurs et préparer les paiements;

• Participer au traitement de la paie;

• Effectuer différents suivis et conciliations comptables;

• Tenir à jour les dossiers des employés : embauches, paie, comptes de dépenses, formations, banques de temps et vacances;

• Effectuer la saisie de données et assurer l'exactitude des informations dans nos systèmes;

• Participer à la gestion documentaire et à l’archivage des dossiers comptables et administratifs;

• Commander les fournitures de bureau et effectuer le suivi de l’inventaire;

• Traiter le courrier et différentes demandes administratives;

• Répondre aux appels et les acheminer au besoin;

• Soutenir le contrôleur et la direction dans différentes tâches administratives et comptables;

• Effectuer toute autre tâche connexe permettant de soutenir efficacement l’équipe.

Ce que nous recherchons

Nous cherchons avant tout une personne :

• Rigoureuse et organisée;

• Autonome et débrouillarde;

• Discrète et respectueuse de la confidentialité;

• À l’aise avec les chiffres et les outils informatiques;

• Capable de gérer plusieurs dossiers et priorités en parallèle;

• Qui aime travailler en équipe et contribuer concrètement au fonctionnement d’une PME.

Une formation ou une expérience en comptabilité, administration ou tenue de livres constitue un atout important.

La connaissance du logiciel Prextra constitue un atout.

Conditions et avantages

Chez Forimpex, nous souhaitons offrir des conditions compétitives et adaptées à l’expérience de la personne retenue.

Nous offrons notamment :

• Salaire compétitif selon l’expérience, les compétences et les responsabilités assumées (27 à 35$/h.);

• Assurances collectives;

• Vacances payées dès la première année;

• Possibilités d’augmentation salariale selon le développement des compétences et l’évolution dans le poste;

• Environnement de travail stable et convivial;

• Équipe accessible et ambiance de travail agréable;

• Responsabilités variées et réelle autonomie;

• Possibilité de contribuer directement à l’amélioration des façons de faire de l’entreprise.

Chez Forimpex, vous ne serez pas simplement un numéro dans un département. Vous travaillerez directement avec les personnes qui prennent les décisions et aurez une vue concrète sur les opérations de l’entreprise.

Vous avez le sens de l’organisation, aimez que les choses soient bien faites et cherchez un poste où votre travail aura un impact réel?

Envoyez-nous votre candidature. Nous avons hâte de vous rencontrer.

Vous détenez un DEP ou un DEC en comptabilité , ou toute autre formation pertinente combinée à une expérience équivalente.

Pour bien réussir dans le poste, vous devez également :

• Posséder une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office , particulièrement Excel;
• Être à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion;
• Une connaissance du logiciel Prextra constitue un atout important;
• Posséder une connaissance de base de l’anglais écrit afin de pouvoir traiter certains documents et communications;
• Une bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit constitue un atout;
• Être organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs priorités;
• Aimer travailler en équipe et communiquer efficacement avec différents départements;
• Faire preuve d’autonomie, de débrouillardise et d’une bonne capacité d’adaptation dans un environnement où les priorités peuvent évoluer.

Vous aimez comprendre comment les choses fonctionnent, trouver des solutions et contribuer concrètement au bon fonctionnement d’une PME? Vous pourriez être exactement la personne que nous recherchons.