Adjoint administratif

Réviseur-correcteur/assistant administratif/opérateur de traitement de texte/adjoint aux états financiers

Le rôle du titulaire de ce poste consiste à apporter un soutien administratif important au département en accomplissant des tâches de traitement de textes en vue de produire des états financiers et autres documents. Plus précisément, elle ou il devra :

Réaliser la mise en page et la révision linguistique des états financiers et autres documents;

Assurer le contrôle qualité, la relecture et la validation du contenu des états financiers et autres documents;

Saisir les corrections requises à l'écran et mettre à jour les fichiers;

Finaliser la présentation de la documentation avant la livraison aux clients;

Planifier et préparer les rencontres avec les clients;

Transmettre les déclarations des sociétés par voie électronique;

Enregistrer et classer les documents sur le réseau en respectant la nomenclature en place;

Suivre l'attribution et l'avancement des dossiers pour assurer le respect des échéanciers;

Rédiger des notes, lettres, offres de services ou autres documents;

Réaliser des tâches d'envoi postal et de télécopie, d'impression, de numérisation et de classement;

Assurer toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises :

Détenir un DEC ou un DEP en bureautique ou l'équivalent;

Posséder un minimum de 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires;

Avoir une excellente maîtrise du français;

Avoir une très bonne connaissance de la suite Office, particulièrement les logiciels Word, Excel et Outlook;

Connaître le fonctionnement d'un cabinet comptable, un atout.

Profil recherché :

Souci du détail irréprochable;

Excellent sens de l'organisation et de la planification;

Autonomie et capacité à respecter des échéanciers;

Aptitude pour la communication et le travail d'équipe;

Grand sens du professionnalisme et du service à la clientèle.