Opérationnalisation, analyses de consolidation et reddition de comptes (SPA)

À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.

C’est ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 325 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.

Libellé de la nomenclature

1109 - Spécialiste en procédés administratifs

Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.

Attributions

Sous l'autorité de la directrice – Partenaires TI, la personne titulaire assure le soutien opérationnel, administratif et analytique requis pour l'opérationnalisation des ententes stratégiques, les initiatives de consolidation et de mutualisation ainsi que les activités de reddition de comptes du Bureau des partenaires TI.

Elle agit à titre de spécialiste des processus administratifs, des analyses d'utilisation, des analyses de consolidation et de mutualisation ainsi que des mécanismes de reddition de comptes soutenant les activités du Bureau des partenaires TI. Elle réalise les analyses administratives, contractuelles et opérationnelles nécessaires au suivi des ententes et assure l'intégrité ainsi que la qualité de l'information servant à la gestion, à la prise de décision et à l'amélioration continue des services.

De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants :

• Coordonner les activités administratives liées à l'opérationnalisation des ententes stratégiques.
• Assurer le suivi administratif des licences, formations, abonnements et autres bénéfices découlant des ententes.
• Maintenir à jour les registres, inventaires et mécanismes de suivi associés aux ententes.
• Réaliser des analyses administratives, contractuelles et opérationnelles afin de soutenir la gestion des ententes stratégiques.
• Réaliser des analyses des engagements contractuels afin d'assurer le suivi des obligations et de documenter les écarts observés.
• Réaliser des analyses de la consommation contractuelle et de l'utilisation des bénéfices associés aux ententes technologiques stratégiques.
• Effectuer des analyses d'utilisation et d'adoption des services, licences, formations, abonnements et autres actifs découlant des ententes.
• Réaliser des analyses de consolidation et de mutualisation afin de documenter les opportunités, impacts et bénéfices potentiels.
• Produire les matrices d'évaluation, analyses comparatives et outils d'aide à la décision soutenant l'étude des scénarios de consolidation et de mutualisation.
• Évaluer les impacts organisationnels, opérationnels et administratifs associés aux initiatives de consolidation et de mutualisation.
• Documenter les constats, enjeux, dépendances, risques et bénéfices attendus afin de soutenir les travaux du Bureau des partenaires TI.
• Assurer l'intégrité, la qualité et la cohérence des données utilisées pour les analyses, tableaux de bord et activités de reddition de comptes.
• Développer et maintenir les mécanismes de collecte, de validation et de consolidation des données.
• Assurer la traçabilité et la fiabilité des données utilisées dans les rapports et analyses.
• Produire et maintenir les tableaux de bord, indicateurs, registres et outils de suivi.
• Assurer la collecte, la validation, la compilation et la mise en forme des données requises pour la reddition de comptes.
• Produire les rapports périodiques, bilans, statistiques et documents d'information destinés aux gestionnaires et aux instances.
• Développer et maintenir les gabarits, formulaires et outils administratifs requis.
• Coordonner les échéanciers, plans de travail, suivis d'actions et activités de concertation.
• Préparer les présentations, rapports, documents d'information et dossiers destinés aux comités et aux instances.
• Assurer le soutien administratif et logistique aux activités de gouvernance, de consultation et de collaboration.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus, outils et méthodes de travail du Bureau des partenaires TI.
• Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.

Conditions d’admission

La Personne Candidate Doit Détenir

• Un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada devra avoir fait l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par l’autorité fédérale compétente pour occuper ce poste.

Expériences

• Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente en soutien à la gestion, reddition de comptes, analyse administrative, gestion contractuelle, coordination de dossiers ou amélioration continue.
• Expérience dans la production d'indicateurs, tableaux de bord et rapports de gestion.
• Expérience en analyse des engagements contractuels, de la consommation contractuelle ou de l'utilisation de services constitue un atout.
• Expérience dans des travaux de consolidation, de mutualisation ou d'optimisation organisationnelle constitue un atout.
• Une connaissance des approches DevOps, des pratiques d'automatisation et des environnements technologiques modernes constitue un atout.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365, notamment Excel, Power BI, PowerPoint et les outils collaboratifs.
• Bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux constitue un atout.

Critères de sélection

Dans son évaluation des candidatures, le comité de sélection tiendra compte, notamment, des critères suivants :

• Grande rigueur et souci de la qualité des données et des livrables.
• Excellente capacité d'organisation, de planification et de coordination.
• Très bonnes aptitudes d'analyse administrative, contractuelle et opérationnelle.
• Habileté à interpréter et présenter l'information sous forme de tableaux de bord, d'indicateurs et de rapports.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéanciers.
• Excellente maîtrise des outils technologiques et bureautiques.
• Esprit d'équipe et approche collaborative.
• Autonomie, sens des responsabilités et souci du service à la clientèle.
• Capacité à documenter, structurer et améliorer les processus administratifs.
• Intérêt marqué pour l'amélioration continue, la consolidation et la mutualisation des services.

Conditions de travail

Taux horaire : 28,75$ à 53,12$ selon l’expérience.

Statut de l’emploi : Temps complet (35h)

Port d’attache : Montréal ou Québec

Lieu de travail : Possibilité d’un mode hybride.

Entrée en fonction : Dès que possible.

Accréditation syndicale : SNS

Modalités d’inscription

Veuillez soumettre votre candidature avant le 18 août 2026, à 12 h 00 (HE) .

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limite seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

Renseignements complémentaires

Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante : ***email_hidden***

Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage

26-NS-157 en objet.

Santé Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

Avis aux personnes candidates

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s’engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l’égard de celle-ci.

Liens utiles

Pour plus d’information, vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec