Adjoint (e) administratif (tive)

Harnois Énergies, c'est en plein nous!

Harnois Énergies recrute!

Tu es une personne organisée, rigoureuse et à l’aise dans la coordination de plusieurs dossiers à la fois? Tu aimes soutenir une équipe de direction, assurer le suivi des priorités et contribuer au bon déroulement des opérations? Si la coordination, le suivi et le soutien administratif te motivent, le poste d’adjoint administratif est fait pour toi!

Harnois Énergies. C’est en plein nous!

Ton rôle en tant qu’adjoint administratif

• Soutenir les opérations du réseau de détail et des sites cardlock, et collaborer étroitement avec l’équipe de direction;
• Coordonner l’organisation des rencontres à partir des calendriers et des disponibilités, et assurer les suivis associés;
• Préparer les ordres du jour, participer aux rencontres, assurer la prise de notes et effectuer le suivi des actions et décisions;
• Assurer le suivi des dossiers, des demandes et des échéanciers auprès des différents intervenants;
• Agir comme point de liaison pour la circulation de l’information entre les équipes;
• Préparer, mettre en forme et réviser des documents, présentations et communications;
• Maintenir à jour les outils de suivi, bases de données et documents administratifs;
• Appuyer la coordination de projets administratifs et opérationnels;
• Soutenir l’organisation d’activités, d’événements et la logistique des déplacements.

On a plein d’avantages pour toi en tant qu’adjoint administratif :

• Un programme de vacances compétitif;
• Une gamme complète d’avantages sociaux (REER collectif, assurances de groupe);
• Des repas préparés sur place à prix avantageux;
• Un gym sur place pour t'entraîner;
• Une carte Énergies Express avec rabais sur l’essence;
• Un programme santé et mieux-être;
• Une politique de travail hybride;
• Plein d’activités organisées par l’entreprise et notre Escouade Fun.

Es-tu notre prochain adjoint administratif ?

• Tu possèdes un DEC en administration ou toute autre formation pertinente, ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience;
• Tu as un minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle administratif ou de coordination;
• Tu es organisée, autonome et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Tu maîtrises la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint);
• Tu communiques aisément en français et en anglais;
• Tu as un bon sens du suivi, de la rigueur et de la priorisation.

Pour devenir notre prochaine adjoint administratif, postule directement sur notre site carrière ou fais parvenir ta candidature à: ***email_hidden***

Une entreprise qui mise sur ses employés, c’est en plein nous. Harnois Énergies.

• La forme masculine est utilisée dans le seul but d’alléger le texte.
• Le titre affiché peut différer de celui utilisé à l’interne afin de refléter un titre couramment utilisé sur le marché.