Créateur d'expérience employés et soutien RH

Victoriaville, Québec

Entreprises G.N.P. Inc.

Chez Entreprises G.N.P., nous possédons un fort bagage d’expérience en travaux de génie civil. Depuis plus de 45 ans, nous réalisons des ouvrages d’art d’envergure et livrons des projets complexes en aqueduc et égouts, terrassement, sites d’enfouissement et bien plus encore.

Notre force ? Notre monde.
Une équipe composée de gens de cœur, ambitieux, engagés, structurés et persévérants, provenant des quatre coins du Québec, qui travaillent ensemble à offrir des infrastructures civiles de qualité aux citoyens.

Vous vous reconnaissez dans ces valeurs et vous souhaitez jouer un rôle clé au cœur de l’organisation ? Nous voulons vous rencontrer.

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Créateur (trice) d'expérience employés et soutien RH pour se joindre à notre équipe et contribuer activement à la solidité financière et à la croissance de l’entreprise.

CE QUE NOUS OFFRONS :

• Poste clé relevant du directeur des ressources humaines
• Horaire flexible et conciliation vie personnelle / travail
• Rémunération concurrentielle et assurances collectives
• Minimum 3 semaines de vacances + congés additionnels
• Une formation sur place par une personne très expérimentée pour bien maitriser le poste et pour une durée qui pourra être très flexible selon l’apprentissage
• Environnement de travail stable et structuré
• Bureau moderne, gym sur place, café gratuit
• Comité social et activités d’équipe
• Et bien plus encore!

Sous la supervision du directeur(trice) des ressources humaines, la personne titulaire de ce poste sera appelée à voir au bon fonctionnement du département des ressources humaines et faire le lien entre la direction et les employés, en traitant les demandes et autres problèmes. Notamment :

• Compiler et vérifier les heures inscrites sur les feuilles de temps;
• Entrer les données dans Excel et Avantage et sortir les divers rapports en lien avec les salaires;
• Envoyer les rapports de paie aux employés par courriel et la poste;
• Transmettre les salaires à l’institution financière électroniquement;
• Émettre des chèques des remises hebdomadaires pour les salaires, la CCQ, pensions alimentaires et autres;
• Créer et mettre à jour les dossiers d’employés;
• Faire la demande de numéros d’embauche et de mises à pied à la CCQ;
• Émettre les relevés d’emploi;
• Préparer les T4 et R1 annuellement;
• Mettre à jour et transmettre hebdomadairement le mouvement de main-d’œuvre aux divers intervenants;
• Tenir à jour mensuellement des statistiques ainsi que des tableaux informatifs en lien avec la santé et sécurité de l’entreprise pour le CODIR;
• Transmettre par courriel aux employés les informations relatives aux chantiers;
• Etre la personne contact pour les employés;
• Aider les employés dans diverses démarches administratives (CCQ, assurance-emploi, Medic-Construction, assurances collectives);
• Envoyer annuellement les formulaires requis aux travailleurs;
• Effectuer le suivi des cartes de compétence, permis de conduire et autres documents requis;
• Inscrire les employés aux formations requises et assurer le suivi;
• Mettre à jour mensuellement le suivi des coûts de formation;
• Remplir le formulaire lié à la loi du 1 % de formation et tenir à jour la liste des formations reçues par employés;
• Rédiger, créer et transmettre les communications internes, politiques, rappels, sondages et invitations aux employés;
• Administrer la page Facebook et le groupe Facebook des employés;
• Participer à l’organisation d’activités, événements et initiatives favorisant l’engagement;
• Soutenir le climat de travail et les relations interpersonnelles;
• Participer à la mise en place d’initiatives favorisant le sentiment d’appartenance;
• Contribuer au développement de l’engagement des employés;
• Promouvoir les valeurs de l’entreprise à travers les pratiques internes et les communications;
• Participer à l’amélioration continue des pratiques liées à l’expérience employé;
• Effectuer le « Job Cost » et compiler les heures de machinerie  et classer les rapports de Job Cost sur TEAMS;
• Mettre à jour les tableaux statistiques mensuels;
• Produire les attestations de conformité CCQ et CNESST;
• Soutenir les gestionnaires et les employés en matière de santé et sécurité au travail en répondant à diverses questions;
• Connaître le code de santé et sécurité sur les chantiers de construction et les lois et règlements s’y rattachant ;
• Mettre à jour le programme de prévention annuellement en y créant de nouvelles fiches d’action, méthodes de travail ou politiques en lien avec la santé et sécurité ;
• Élaborer le programme de prévention conjointement avec le directeur(rice) SST pour chaque chantier ainsi que le garage;
• S’assurer que le programme de prévention est mis en application;
• Préparer les comités de chantier conjointement avec la personne responsable SST sur chantier;
• Voir à ce que les grilles d’inspection, rencontres hebdomadaires et comités de chantier soient faits ;
• Faire le suivi des accidents de travail auprès des travailleurs;
• Remplir la déclaration annuelle des salaires pour la CNESST;
• Coordonner toutes les activités de formation reliées à la santé et la sécurité au travail;
• Traiter les inspections journalières chaque jour;
• Expérience employé (p rendre part à l’organisation d’activités sociales et d’événements corporatifs , collaborer avec les gestionnaires pour renforcer la culture d’entreprise, offrir un soutien de qualité aux employés et aux gestionnaires
• Communication et publication sur les réseaux sociaux (Marketing RH)
• Être au courant des différentes lois et conventions applicables;
• Tout autres tâches connexe;