CONTRÔLEUR-GESTION FINANCIERE ET ADMINISTRATIVE

Chez Transport Desgagnés inc., le rôle de contrôleur va bien au-delà des états financiers. Nous recherchons une personne capable de comprendre les réalités opérationnelles, d'accompagner les gestionnaires dans leurs décisions et de jouer un rôle clé dans la performance financière d'une organisation où les défis sont aussi nombreux que stimulants. Si vous aimez les environnements complexes, les opérations qui bougent et les chiffres qui racontent une histoire, ce poste est pour vous.

Ce qui vous attend

Vous aurez l'opportunité d'occuper un rôle central au sein d'une entreprise qui constitue le cœur opérationnel du Groupe Desgagnés. Dans un contexte où chacun des navires représente un centre de coûts à part entière, vous serez bien plus qu'un responsable des finances : vous serez un véritable partenaire appelé à soutenir les gestionnaires dans leurs décisions, à influencer la performance de l'organisation et à contribuer à l'amélioration continue de nos pratiques de gestion.

Votre rôle consistera à assurer l'intégrité de l'information financière, à piloter les activités budgétaires et à transformer les données financières en outils d'aide à la décision pour une organisation dont les opérations sont complexes, diversifiées et en constante évolution

Ce poste vous amènera à évoluer dans une réalité très différente de celle d'un contrôleur traditionnel. Chez nous, la comptabilité et la gestion financière sont intimement liées aux opérations maritimes. Vous devrez comprendre les enjeux d'une flotte de plus de 20 navires, chacun possédant sa propre réalité opérationnelle, ses coûts et ses défis. Vous serez responsable du suivi budgétaire, de l'analyse des écarts, de la préparation des états financiers et de la gestion financière de plusieurs entités sous la responsabilité de Transport Desgagnés inc.

Au quotidien, vous collaborerez avec des intervenants provenant d'univers très différents : capitaines, surintendants, gestionnaires opérationnels, etc. Votre défi sera d'aller chercher l'information, de comprendre les besoins de chacun et de les accompagner dans une gestion rigoureuse de leurs coûts, souvent sans qu'ils possèdent nécessairement une expertise financière. Vous devrez donc être en mesure de vulgariser les enjeux financiers, d'expliquer vos analyses et d'amener vos partenaires à prendre des décisions éclairées.

Vous intégrerez également une organisation en transformation où plusieurs projets d'amélioration sont en cours. Dans un contexte de migration technologique et de croissance des activités, votre capacité à proposer des solutions, à structurer l'information et à mettre en place des améliorations concrètes fera une réelle différence.

Ce qu'on attend de vous

Nous recherchons un professionnel capable de conjuguer expertise technique, vision d'affaires et influence. Au-delà de la maîtrise du cycle comptable, de la budgétisation et de l'analyse financière, nous souhaitons accueillir une personne capable de faire parler les chiffres, de comprendre les opérations qui les génèrent et de challenger les gestionnaires lorsque les écarts ou les tendances le justifient.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre esprit analytique et votre capacité à garder une vue d'ensemble malgré la complexité des dossiers. Vous êtes à l'aise dans un environnement où plusieurs priorités coexistent et où certaines situations exigent des réponses rapides et des recommandations concrètes. Vous aimez comprendre les processus, remettre en question le statu quo et proposer des façons plus efficaces de faire les choses.

Votre aisance relationnelle vous permet d'établir des liens de confiance avec des partenaires de tous les niveaux de l'organisation. Vous savez adapter votre discours à votre auditoire, qu'il s'agisse de présenter des analyses à la haute direction ou d'accompagner des gestionnaires opérationnels dans le suivi de leurs coûts.

Si vous souhaitez mettre votre expertise au service d'une organisation québécoise reconnue, évoluer dans un rôle stratégique où la finance est directement connectée aux opérations et contribuer à la performance d'une flotte, nous avons hâte de vous rencontrer.

Plus précisément, le poste a pour principales responsabilités de :

Gestion financière

• Participer à la planification financière et à la réflexion stratégique de l'entreprise.
• Soutenir la direction dans l'évaluation financière des investissements, des projets de développement et des opportunités d'affaires.
• Produire des analyses et des recommandations favorisant la rentabilité, la croissance et la saine gestion du capital.
• Collaborer aux processus d'acquisition ainsi qu'à l'intégration financière de nouvelles entités lorsque requis.
• Contribuer à l'optimisation des investissements et à l'atteinte des objectifs financiers de l'organisation.
• Veiller aux programmes d'aide gouvernementale et coordonner les démarches permettant à l'entreprise de bénéficier des opportunités disponibles.

Planification budgétaire, comptabilité et fiscalité

• Piloter le processus budgétaire de l'entreprise et coordonner la préparation des budgets d'exploitation, d'immobilisations ainsi que des budgets d'entretien et de réparation à court et à long terme.
• Superviser les activités comptables et accompagner l'équipe dans la production des états financiers mensuels, trimestriels et annuels.
• Veiller à l'intégrité, à l'exactitude et à la conformité des états financiers en fonction des normes comptables et des exigences réglementaires applicables.
• Collaborer aux travaux de vérification externe et assurer la préparation de l'information requise dans le cadre des audits financiers.
• Participer à la tenue des livres, à la production des états financiers et à la préparation des différents rapports de gestion nécessaires au suivi des activités.
• Contribuer à la planification fiscale de l'organisation en formulant des recommandations visant l'optimisation des charges fiscales, dans le respect des lois et règlements en vigueur.
• Agir comme personne-ressource auprès des autorités fiscales pour les dossiers sous sa responsabilité et assurer les suivis requis en matière d'impôts et de taxes.

Contrôle interne, gestion des coûts et politiques administratives

• Développer, mettre en place et assurer le maintien de contrôles internes, de processus et de procédures favorisant l'intégrité de l'information financière et la protection des actifs de l'entreprise.
• Documenter et maintenir à jour les principaux processus financiers et administratifs afin d'assurer leur efficacité, leur conformité et leur pérennité.
• Soutenir l'évolution des mécanismes de gestion et de contrôle des coûts, tant au niveau opérationnel qu'administratif, avec une attention particulière aux coûts de main-d'œuvre, d'entretien, de réparation et à la gestion des fournisseurs.
• Mettre en place et suivre des mesures de contrôle permettant de limiter les risques et de corriger les faiblesses identifiées dans les processus financiers et opérationnels.
• Veiller à l'application de contrôles rigoureux entourant la gestion des contrats, des achats, des ventes et des dépenses, afin d'assurer leur conformité et leur adéquation avec les services rendus ou reçus.
• Participer à l'identification, à l'évaluation et au suivi des risques financiers, opérationnels et contractuels liés aux activités de l'entreprise.
• Collaborer à l'élaboration, au déploiement et au respect des politiques et procédures administratives, ainsi qu'à la mise en place des contrôles nécessaires à leur application.
• Contribuer à l'amélioration continue des systèmes, processus et pratiques de gestion afin d'accroître l'efficacité organisationnelle et la qualité des contrôles.
• Accompagner les équipes dans l'adoption des bonnes pratiques de gestion, de contrôle interne et de gestion des risques par la diffusion d'outils, de procédures et d'activités de formation.

Gestion de systèmes et de la performance

• Participer au développement et à l'optimisation des systèmes d'information et des rapports de gestion afin de soutenir la performance financière, opérationnelle et organisationnelle de l'entreprise.
• Mettre en place et maintenir des mécanismes de collecte et d'analyse de données permettant de produire une information fiable, pertinente et utile à la prise de décision.
• Développer des outils de comptabilité de gestion, de prix de revient et de suivi de la rentabilité afin d'appuyer l'analyse de la performance sous différents angles d'affaires.
• Collaborer avec les différentes équipes à la définition, à l'implantation et au suivi des indicateurs clés de performance (KPI) et des tableaux de bord de gestion.
• Assurer le suivi des résultats en comparant les performances réelles aux objectifs et aux budgets établis, puis identifier les écarts et les opportunités d'amélioration.
• Produire et présenter aux gestionnaires des analyses et recommandations favorisant l'optimisation de la performance et de la rentabilité de l'organisation.
• Participer à l'évaluation et à l'amélioration continue de la pertinence des indicateurs, des systèmes d'information et des outils de gestion utilisés au sein de l'entreprise.
• Contribuer à la préparation des différents rapports de performance de l'entreprise, incluant les volets financiers, opérationnels, santé et sécurité, environnementaux et sociaux.
• Assurer la production et la diffusion des rapports, statistiques et analyses requis pour les besoins internes ainsi que pour les organismes gouvernementaux et partenaires concernés.
• Collaborer au maintien et à l'amélioration des standards de qualité soutenant les services offerts aux clients internes.

Trésorerie et gestion des devises

• Assurer un suivi rigoureux de la trésorerie et des liquidités afin de soutenir les opérations et de répondre aux obligations financières de l'entreprise.
• Effectuer le suivi des encaissements, des comptes à recevoir et des risques liés à la gestion de la trésorerie.
• Participer à la gestion des différentes devises utilisées dans le cadre des activités de l'entreprise, lorsque requis.
• Produire les indicateurs de performance, analyses et rapports de gestion liés à la trésorerie afin d'appuyer le suivi financier et la prise de décision.

Gestion des risques et assurances

• Participer à l'identification, à l'évaluation et à la gestion des risques financiers, opérationnels et organisationnels de l'entreprise.
• Contribuer au développement, à l'implantation et à l'amélioration continue des processus, outils et pratiques de gestion des risques.
• Produire et analyser les indicateurs, rapports et tableaux de bord permettant d'évaluer les risques et de soutenir la prise de décision.
• Collaborer à la mise en place de mesures visant à réduire l'exposition aux risques et à renforcer les contrôles de gestion.
• Assurer le suivi des risques sous sa responsabilité, notamment ceux liés à la trésorerie, aux liquidités, au crédit, aux comptes clients, aux contrats ainsi qu'aux fluctuations des taux de change et des taux d'intérêt.
• Participer à l'élaboration et à l'application des politiques encadrant la gestion des risques de l'organisation.
• Contribuer à l'optimisation des processus de gestion des réclamations d'assurance et au suivi des remboursements et indemnités à recevoir.

Conditions de travail

• Poste permanent, de jour
• Horaire de 37,5 h par semaine, lesquelles sont réparties de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 17 h
• Politique de télétravail et horaire variable
• Programme d’assurance collective complet (incluant l’assurance dentaire)
• Régime enregistré d’épargne-retraite (avec cotisation de l’employeur)
• Programme d’aide aux employés et télémédecine
• Allocation bien-être mensuelle
• Stationnement disponible et accessibilité par le traversier Québec-Lévis
• Vacances annuelles
• Congés mobiles, congés de maladie et jours fériés

En plus de ces avantages, viens vivre le bonheur de travailler dans le Quartier Petit Champlain près de l’eau (parfait pour un jogging matin-midi-soir!), des boutiques et des restos-terrasses!

• Un minimum de 7 ans d’expérience à titre de comptable acquise au sein de moyennes et grandes entreprises, dont 4 ans dans un cadre comportant des responsabilités similaires aux attributions du poste.
• Diplôme universitaire et titre comptable de CPA reconnu ou expérience équivalente;
• Expérience marquée et concrète en matière de gestion du cycle comptable, de gestion budgétaire, de gestion des processus, de comptabilité de gestion et de gestion des coûts;
• Expérience pertinente en matière de progiciels de gestion intégrés (implantation, utilisation, mise aux normes);
• Priorise la qualité et la rigueur;
• Habiletés de gestion et de négociation;
• Aptitudes en résolution de problèmes, et créatif;
• Excellentes habiletés relationnelles et de communication (orale et écrite);
• Maîtrise des langues française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise des logiciels de la suite MS Office;

La connaissance de l'anglais est indispensable pour ce rôle dû aux interactions quotidiennes avec des collègues, clients et partenaires qui sont majoritairement situés hors Québec et afin de comprendre les exigences réglementaires et les instructions et spécifications techniques.