Infrastructure & Capital Projects - Planning Director, COM

Responsabilités

(Titre interne : Planification, niveau V)

• • Être responsable de la portée globale des travaux, ainsi que de la mise en œuvre et de la gestion des normes, objectifs, politiques, etc., de toutes les entités dans le cadre du plan global du projet ou du programme, et vérifier la prise en compte de la portée du projet dans les échéanciers.
  • Diriger la planification des échéanciers, élaborer et tenir à jour les mesures d’avancement et la valeur acquise, la production de rapports sur les échéanciers, la base de référence d’échéancier, la mise en œuvre des modifications d’échéancier, ainsi que l’échéancier principal et le plan du projet afin d’atteindre les objectifs du projet.
  • Préparer les procédures de planification et de gestion d’échéancier ainsi que les instructions de travail, et veiller à ce qu’elles soient respectées par les sous-traitants et l’équipe de projet.
  • Formuler et maintenir la base de référence de chaque échéancier de référence, et élaborer les courbes de référence, notamment celles relatives à l’avancement et à la main-d’œuvre.
  • Générer toutes les courbes d’avancement, y compris les prévisions, les données réelles et les estimations.
  • Collaborer efficacement avec l’équipe de gestion des risques afin d’élaborer un échéancier sommaire adapté à l’analyse quantitative des risques liés à l’échéancier, en parallèle du processus d’analyse selon la méthode de Monte-Carlo et du plan d’atténuation des risques.
  • Finaliser et valider les mises à jour mensuelles, les rapports d’avancement et les tableaux de bord requis afin de fournir des informations sur l’état d’avancement du projet à tous les clients internes et externes.
  • Surveiller et suivre le décalage ainsi que les activités critiques et quasi critiques.
  • Superviser la saisie des données d’échéancier relatives aux processus d’appel d’offres, y compris les exigences en matière de production de rapports et les dates d’étapes clés. Examiner l’évaluation des offres et la gestion continue des consultants, fournisseurs et sous-traitants.
  • Maintenir et optimiser l’échéancier au moyen des processus de gestion des changements, surveiller l’avancement et traiter les zones de risque potentielles. Examiner et évaluer les incidences sur l’échéancier découlant des modifications et des réclamations.
  • Gérer les écarts de planification, les fonds de caisse, les tendances et les indicateurs clés de performance (KPI) liés à la planification.
  • Mettre en œuvre des mesures correctives lorsque les tendances de performance s’écartent de la référence.
  • Assurer la gestion des audits de différents échéanciers, y compris ceux produits par les contractants, et préparer l’ensemble des documents requis.
  • Diriger les modifications du périmètre ainsi que les réclamations liées aux incidences sur l’échéancier et les coûts, et fournir une rétroaction aux équipes responsables de la gestion financière et contractuelle.
  • Définir les principales exigences en matière d’échéancier, notamment le codage des activités, les conventions de dénomination, les exigences des clients, les protocoles; calendriers de projet ainsi que les bibliothèques de données et de ressources.
  • Maîtriser le processus de mesure de l’avancement, analyser les données relatives à l’avancement et à la performance, et évaluer les demandes de prolongation des délais.
  • Concevoir le processus d’analyse détaillée des échéanciers de projet, formuler des recommandations d’amélioration et analyser les retards.
  • Identifier et atténuer les risques commerciaux et les risques liés à l’échéancier, et élaborer des mesures afin d’assurer des livrables en planification et en ordonnancement de grande qualité, réalisés dans les délais.
  • Participer activement aux processus de supervision, d’encadrement, de mentorat et de recrutement en menant des entrevues et en sélectionnant le personnel chargé du contrôle de projet le mieux adapté à l'entreprise et à l'équipe.
  • Définir et interpréter des objectifs de performance clairs et ciblés. Définir les attentes en matière de services d'ordonnancement pour le projet ou le programme tout en déléguant et en gérant les livrables avec les membres de l'équipe d'ordonnancement.
  • Établir et maintenir une culture positive et performante au sein de l'équipe, caractérisée par une ouverture à la remise en question constructive, à l’amélioration continue, à l’application des leçons apprises et à une approche globale axée sur la « qualité dès le départ ».
  • Appliquer des normes de qualité professionnelle acceptables et évaluer la conformité au contrat de projet et aux meilleures pratiques à chaque étape du travail.
  • Superviser et orienter le rendement du personnel (y compris les ressources externes) affecté au projet ou au programme, afin d’assurer l’excellence des résultats.
  • Favoriser un environnement inclusif et diversifié qui valorise les différences.

Conditions de travail

• Travail basé au bureau.
• Pour tous nos postes, il faudra prévoir du temps en présentiel pour travailler en collaboration, pour mieux apprendre les uns des autres et pour établir des relations avec les clients, les pairs, les dirigeants et les communautés. En tant qu'employeur, nous serons aussi flexibles que possible pour répondre à vos besoins particuliers en matière de travail et de vie privée.

Ce qu’il vous faut

• Au moins 15 ans d'expérience en matière de planification et d'ordonnancement dans le cadre de projets et de programmes de grande envergure.
• Baccalauréat dans un domaine pertinent.
• Doit être membre en règle de l’Ordre des ingénieurs du Québec ou de Professional Engineers Ontario (PEO), détenir un permis d’ingénieur professionnel valide (P.Eng.) et posséder une certification professionnelle telle que PMI, PSP ou équivalente.
• Détenir des certifications reconnues, dans PMP, PMI-SP ou PSP, CCP ou PMI-RMP.
• Le certificat Oracle Primavera P6 est considéré comme un atout.

Points supplémentaires

• Maîtrise approfondie des méthodes courantes de gestion des projets et de planification.
• Expertise avérée des outils et des indicateurs nécessaires à l'évaluation des performances des projets.
• Compétences de pointe dans les applications Microsoft Office, notamment Excel et Power Query.
• Maîtrise de Primavera P6.
• Connaissance approfondie de Navisworks, Synchro, Power BI et TILOS.
• Bonne compréhension des projets d'ingénierie et de construction multidisciplinaires.
• Suivre une formation continue afin de se tenir au courant des nouvelles technologies, méthodes et meilleures pratiques.
• Sens fonctionnel avéré pour soutenir la manière dont les solutions répondront aux objectifs des clients tout en respectant les meilleures pratiques du secteur.
• Capacité à organiser les priorités et à faire remonter les risques concurrents afin de respecter les délais avec un minimum d’intervention de la part de la direction.
• Souci du détail et capacité à résoudre les problèmes, avec une expérience avérée du respect des délais.
• Doit avoir une expérience avérée de la transmission et de la réception d'informations (écrites et orales) au sein d’un environnement de projet multidisciplinaire exigeant.
• Capacité experte à travailler en collaboration et de manière indépendante sur des tâches créatives et analytiques au sein d'un environnement structuré, discipliné et axé sur la technologie.
• Diriger efficacement des équipes de planification composées de plusieurs ressources.
• Capacité avérée à anticiper, identifier et réduire les risques au minimum.
• Capacité experte à détecter les points forts des autres et à en tirer parti.
• Capacité avérée à diriger, superviser, déléguer et développer les capacités.
• Diriger efficacement des équipes de planification de grande envergure.
• Capacité à travailler de manière créative et analytique dans un environnement axé sur la résolution de problèmes, en assurant l’efficacité du travail d’équipe, en favorisant l’innovation et l'excellence dans l’ensemble.
• Capacité à percevoir et à atténuer les conflits et les tensions.
• Compétence en matière de compréhension des interdépendances entre la technologie, les opérations et les besoins commerciaux.

Rémunération

La rémunération chez Accenture varie en fonction d’un large éventail de facteurs qui peuvent inclure, sans s’y limiter, le lieu de travail, le rôle, l’ensemble de compétences et le niveau d’expérience propres au poste. Comme l’exige la loi, Accenture offre une rémunération raisonnable, en se basant sur un emploi à temps plein, pour des postes qui peuvent être pourvus comme indiqué ci-dessous.

Lieu de l’emploi : Québec
Échelle de salaire annuel : 141 000 $ à 211 000 $