Sales Coordinator

À propos dApotex Inc.

Apotex est une entreprise mondiale du secteur de la santé dont le siège est au Canada. Nous améliorons laccès quotidien à des médicaments et à des produits de santé innovants et abordables pour des millions de personnes dans le monde grâce à un vaste portefeuille comprenant des médicaments génériques des biosimilaires des médicaments de marque innovants ainsi que des produits de santé grand public. Basée à Toronto et disposant de bureaux régionaux dans le monde entier notamment aux États-Unis au Mexique et en Inde nous sommes la plus importante entreprise pharmaceutique canadienne et un partenaire de choix dans les Amériques pour les licences pharmaceutiques et les acquisitions de produits.

Pour plus dinformations veuillez consulter le site : Apotex Inc.

About Apotex Inc.

Apotex is a Canadian-based global health company. We improve everyday access to affordable innovative medicines and health products for millions of people worldwide with a broad portfolio of generic biosimilar innovative branded pharmaceuticals and consumer health products. Headquartered in Toronto with regional offices globally including in the United States Mexico and India we are the largest Canadian-based pharmaceutical company and a health partner of choice for the Americas for pharmaceutical licensing and product acquisitions.

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Job Summary

Résumé du poste

Le coordonnateur ou la coordonnatrice des ventes soutient lexécution des activités de vente et des opérations quotidiennes au sein de lorganisation des ventes canadiennes. En collaboration avec les équipes des Ventes Marketing Finances Affaires médicales Réglementaires et Conformité cette personne contribue à la coordination des activités réunions budgets et processus opérationnels.

Ce rôle offre une exposition aux opérations des ventes à la coordination de projets au soutien administratif et à la collaboration interfonctionnelle. La personne participe à lamélioration des processus à lorganisation des réunions et événements ainsi quau soutien de la force de vente.

Idéal pour une personne organisée proactive et soucieuse du détail souhaitant développer une carrière dans lindustrie pharmaceutique. Le poste offre des possibilités dévolution vers les ventes les opérations des ventes lanalytique le marketing et dautres fonctions commerciales.

Job Summary

The Sales Coordinator supports sales activities and day-to-day operations across the Canadian Sales organization. Working closely with Sales Marketing Finance Medical Regulatory and Compliance teams this role helps coordinate meetings budgets projects and operational processes.

This position provides exposure to sales operations project coordination administrative support and cross-functional collaboration. The successful candidate will assist with process improvements sales meetings and events and field-force support initiatives.

Ideal for an organized proactive and detail-oriented individual looking to build a career in the pharmaceutical industry. This role offers growth opportunities in sales sales operations analytics marketing and other commercial functions.

Job Responsibilities

Responsabilités du poste

Administration des ventes et soutien à la direction
Fournir un soutien administratif à la direction des ventes incluant la coordination des réunions les suivis et les communications.
Organiser les réunions de léquipe des ventes et assurer les suivis nécessaires.

Réunions congrès et événements
Coordonner la logistique des réunions congrès et événements incluant fournisseurs matériel et bons de commande.
Collaborer avec les agences et fournisseurs approuvés.

Administration des professionnels de la santé et conférenciers
Coordonner les honoraires approbations paiements et documents requis.
Assurer le suivi des paiements avec les Finances.
Soutenir lintégration des conférenciers et fournisseurs.

Soutien aux ventes et administration financière
Soutenir la gestion des échantillons du matériel de vente et des fournisseurs.
Collaborer avec le Marketing pour la distribution du matériel approuvé.
Soutenir les bons de commande factures budgets et conciliations.
Maintenir les outils de suivi budgétaire.

Intégration amélioration des processus et soutien bilingue
Coordonner lintégration et la formation des nouveaux représentants.
Maintenir les registres et documents des opérations des ventes.
Participer à lamélioration et à la standardisation des processus.
Fournir un soutien en français et en anglais.
Contribuer aux communications et au matériel de vente.

Conformité
Respecter les politiques SOP et exigences de conformité.
Maintenir la documentation requise et signaler toute réaction indésirable.
Effectuer toute autre tâche connexe.

Job Responsibilities

Sales Administration & Leadership Support
Provide administrative support to Sales leadership including meeting coordination communications documentation and follow-up.
Coordinate sales meetings and support team priorities.

Meetings Congresses & Events
Coordinate logistics for meetings congresses and events including vendors materials and purchase orders.
Manage relationships with approved vendors and agencies.

HCP Speaker & Vendor Administration
Coordinate honoraria approvals payments and required documentation.
Follow up on outstanding payments with Finance.
Support onboarding and administration of speakers and vendors.

Sales Operations & Financial Support
Support sample management sales materials and vendor activities.
Partner with Marketing on approved materials.
Support purchase orders invoices budget tracking and reconciliations.
Maintain budget trackers and resolve discrepancies.

Onboarding Process Improvement & Bilingual Support
Coordinate onboarding and training for Sales representatives.
Maintain records and operational documentation.
Identify opportunities for process improvement.
Provide support in English and French.
Assist with communications and sales materials.

Compliance
Comply with company policies SOPs and compliance requirements.
Maintain required documentation and support compliant activities.
Report Adverse Drug Reactions according to Corporate SOPs.
Perform other duties as assigned.

Job Requirements

Exigences du poste

Formation

Diplôme collégial ou baccalauréat en sciences administration des affaires marketing finance communications ou discipline connexe ou combinaison équivalente de formation et dexpérience.

Connaissances compétences et aptitudes

Esprit analytique curieux et proactif capable de résoudre des problèmes et daméliorer les processus.

Excellentes compétences en communication écrite et verbale; bilinguisme français-anglais obligatoire.

Solides aptitudes en organisation coordination et gestion des priorités.

Bonne compréhension des budgets conciliations et analyses financières.

Grande attention aux détails et gestion rigoureuse de la documentation.

Approche collaborative axée sur le service et le suivi.

Maîtrise de Microsoft Excel PowerPoint Word Outlook Teams et Copilot; expérience avec des systèmes financiers ou de gestion constitue un atout.

Aisance avec les outils numériques lautomatisation et lIA.

Expérience

Stages ou 1 à 2 années dexpérience démontrant de linitiative des compétences analytiques et de la collaboration.

Participation à des projets utilisant lIA pour améliorer les processus.

Education

College diploma or undergraduate degree in science business marketing finance communications or a related field or an equivalent combination of education and experience.

Knowledge Skills and Abilities

Analytical proactive problem-solver with a continuous improvement mindset.

Excellent written and verbal communication skills; bilingual English/French required.

Strong organizational and project coordination skills with the ability to manage multiple priorities.

Comfortable working with budgets reconciliations and financial tracking.

Strong attention to detail and document control.

Collaborative service-oriented approach with strong follow-through.

Proficient in Microsoft Excel PowerPoint Word Outlook Teams and Copilot; experience with finance procurement or project systems is an asset.

Comfortable using digital tools automation and AI to improve productivity.

Experience

Internship experience or 1-2 years in roles demonstrating initiative analytical thinking and collaboration.

Experience supporting projects that leverage AI to improve processes.

Chez Apotex nous nous engageons à favoriser un environnement de travail accueillant et accessible où chacun se sent valorisé respecté et soutenu pour réussir.

Nous proposons des mesures dadaptation aux candidats en situation de handicap dans le cadre de notre processus de recrutement. Si vous êtes contacté pour un entretien ou des tests veuillez nous informer si vous avez besoin dune telle mesure.

La fourchette salariale pour ce poste se situe entre 63482.00$ et 105804.00$ CA par an. Le salaire final convenu peut varier en fonction de facteurs tels que les connaissances les compétences et lexpérience liées au poste.

Nous recherchons des talents dexception. Si vos qualifications diffèrent de celles indiquées ci-dessus létendue des responsabilités et le salaire final convenu pourront être ajustés pour refléter vos qualifications individuelles.

Le programme de rémunération globale dApotex va au-delà du salaire de base. Apotex propose des programmes de primes basés sur votre poste au sein de lorganisation ; vous pouvez exceller grâce à notre philosophie de rémunération à la performance. Avec des avantages sociaux complets un régime de retraite pour vous aider à épargner en vue de votre retraite ainsi que des opportunités dapprentissage et de perfectionnement nous offrons un ensemble complet favorisant votre développement personnel et professionnel.

Apotex aura recours à lintelligence artificielle pour examiner sélectionner et/ou évaluer votre candidature à ce poste.

Cette offre demploi concerne un poste actuellement disponible et vacant chez Apotex.

At Apotex we are committed to fostering a welcoming and accessible work environment where all everyone feels valued respected and supported to succeed.

We offer accommodation for applicants with disabilities as part of its recruitment process. If you are contacted to arrange for an interview or testing please advise us if you require an accommodation.

The hiring range for this position is $63482.00- $105804.00 CAD per year. The final agreed-upon salary may vary based on factors such as job-related knowledge skills and experience.

We are looking for top talent. If your qualifications differ from those listed above the scope of work and final agreed-upon salary may be adjusted to reflect your individual qualifications.

The Apotex Total Rewards package goes beyond base salary. Apotex offers bonus programs based on your position in the organization you can excel based on our pay-for-performance philosophy. With comprehensive benefits a pension plan to help you save for retirement and learning and development opportunities we provide a comprehensive package for your personal and professional development.

Apotex will use artificial intelligence to screen select and/or assess your application for this job.

This job posting is for a role that is currently available and vacant at Apotex.

Required Experience:

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