Fleet Manager / Gestionnaire de flotte

ENERCON, une entreprise de renommée mondiale établie en Allemagne depuis plus de 40 ans, se positionne en tant que leader dans l'industrie de la conception et de la fabrication d'éoliennes. Notre réputation repose sur notre engagement indéfectible envers l'excellence, l'adoption de technologies de générateur à entraînement direct de pointe, le strict respect de normes de qualité, et la conclusion de contrats de service à long terme. Nous sommes devenus une référence mondiale en matière de fiabilité et de performance. Avec une gamme de produits couvrant de 2 MW à 6 MW, ENERCON se trouve à la pointe de l'innovation dans le domaine éolien, propulsant l'industrie vers un avenir prometteur. À ce jour, nous avons installé plus de 32 500 éoliennes à travers le monde, générant une capacité totale de 61 GW.

Avec son siège social nord-américain à Montréal (Québec), des centres de service d’un océan à l’autre, ainsi qu’un entrepôt et un centre de formation accrédité à Boucherville (Québec), ENERCON occupe une place importante sur le marché Canadien depuis ses débuts en 2001. L’entreprise représente actuellement plus de 2 700 MW de capacité installée à travers huit provinces et territoires à travers le Canada.

Chez ENERCON en Amérique du Nord, notre engagement est de construire un avenir plus propre et durable, de promouvoir la transition énergétique et de proposer des opportunités de carrière passionnantes à ceux qui partagent notre vision. Explorez nos opportunités d'emploi et rejoignez-nous pour contribuer à façonner l'avenir de l'énergie renouvelable, participant ainsi à la création d'un monde alimenté par une énergie durable.

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ENERCON, a world-renowned company based in Germany for over 40 years, is a leading player in the wind turbine design and manufacturing industry. Our reputation is built on our unwavering commitment to excellence, the use of state-of-the-art direct-drive generator technology, strict adherence to quality standards, and the conclusion of long-term service contracts. We have become a global benchmark for reliability and performance. With a product range spanning 2 MW to 6 MW, ENERCON is at the forefront of innovation in the wind energy sector, driving the industry towards a promising future. To date, we have installed more than 32,500 wind turbines worldwide, generating a total capacity of 61 GW.

With its North American headquarters in Montreal (Quebec), service centres stretching from coast to coast, as well as a warehouse and an accredited training centre in Boucherville (Quebec), ENERCON has held a significant position in the Canadian market since its inception in 2001. The company currently represents over 2,700 MW of installed capacity across eight provinces and territories throughout Canada.

At ENERCON North America, we are committed to building a cleaner, more sustainable future, promoting the energy transition and offering exciting career opportunities to those who share our vision. Explore our job opportunities and join us to help shape the future of renewable energy, thereby contributing to the creation of a world powered by sustainable energy

Lieu: Montréal / Boucherville, QC

Statut: Temps plein, permanent

À propos du poste

ENERCON recherche un responsable de flotte expérimenté pour superviser la gestion sûre, conforme et rentable de sa flotte de véhicules au Canada. Ce poste implique la gestion des opérations de la flotte, la conformité réglementaire, les programmes de sécurité, l'acquisition de véhicules, les technologies liées à la flotte, la gestion des fournisseurs et le soutien aux employés. Le responsable de la flotte travaille en étroite collaboration avec les conducteurs, les responsables opérationnels, les fournisseurs, les assureurs, les sociétés de location, les concessionnaires et les autorités réglementaires pour garantir la performance, la sécurité et la conformité de la flotte.

Principales responsabilités

Exploitation de la flotte

•  Gérer l’ensemble du cycle de vie des actifs de la flotte, y compris l’achat, la mise en service, l’entretien, le remplacement et la mise au rebut des véhicules.

•  Superviser l’affectation des véhicules, les véhicules en pool, les véhicules de location et l’inventaire de la flotte.

•  Garantir la disponibilité des véhicules et leur utilisation optimale dans toute l’entreprise. 

•  Coordonner les installations GPS et les solutions technologiques liées au parc automobile.

Conformité et administration

•  Veiller au respect des réglementations municipales, régionales et nationales en matière de transport.

•  Gérer les immatriculations des véhicules, les renouvellements d’assurance, les exigences relatives aux enregistreurs électroniques de données (ELD), les contrôles techniques annuels, les déclarations CVOR/CTQ et la documentation des conducteurs.

•  Vérifier l’éligibilité des conducteurs, leurs relevés annuels, les rapports de kilométrage, les exigences en matière d’avantages imposables et le respect des politiques relatives à la flotte. 

•  Tenir à jour avec précision les registres de la flotte, les carnets de bord, les affectations des véhicules et les conditions d’éligibilité à l’assurance.

•  Gérer les factures de la flotte, les rapprochements de dépenses, les amendes routières, les problèmes de paiement des fournisseurs et le contrôle budgétaire.

Sécurité et gestion des risques

•  Promouvoir les pratiques de conduite sécuritaires et soutenir les initiatives de formation des conducteurs.

•  Surveiller le comportement des conducteurs grâce à la télématique et aux rapports GPS.

•  Gérer les déclarations d’accident, les enquêtes, les demandes d’indemnisation et les réparations.

•  Intervenir en cas d’urgence liée à la flotte et répondre aux besoins d’assistance des conducteurs.

Technologie et rapports de flotte

•  Gérer les plateformes GPS et télématiques, notamment l’intégration des conducteurs, la gestion des accès, les diagnostics, les rapports, les alertes et le suivi des performances.

•  Suivre les indicateurs clés de la flotte, notamment le rendement énergétique, l’utilisation des actifs, le respect des consignes d’entretien, les temps d’immobilisation, le comportement des conducteurs et les coûts d’exploitation.

•Analyser les données de la flotte et proposer des améliorations pour renforcer la sécurité, l’efficacité et la maîtrise des coûts.

Gestion des fournisseurs et des contrats

•  Gérer les relations avec les concessionnaires, les garages, les loueurs, les fournisseurs de cartes carburant, les compagnies d’assurance et les fournisseurs de GPS.

•  Négocier les contrats, surveiller les performances des fournisseurs et identifier les opportunités de réduction des coûts.

•Coordonner les programmes de location de véhicules, les réservations, les besoins d’entretien et la disponibilité des véhicules pour répondre aux besoins opérationnels. 

Qualifications

•  Diplôme d’études collégiales (DEC) ou formation équivalente dans les domaines du transport, de la logistique, de l’administration, du commerce ou dans un domaine connexe.

•  Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion de flotte, le transport, la logistique ou la gestion des actifs.

•  Solides connaissances en matière de conformité des flottes, de réglementation automobile et d’exigences de sécurité routière.

•  Expérience dans la gestion de l’entretien des véhicules, des assurances, des immatriculations et des programmes de conformité des conducteurs.

•  Expérience dans l’utilisation de systèmes de gestion de flotte, de GPS ou de télématique. 

•  Solides compétences en organisation, en analyse et en résolution de problèmes.

•  Maîtrise de Microsoft Office, en particulier d’Excel.

•  Une expérience avec SAP, Concur, X-Flow ou des systèmes similaires est un atout.

•  Permis de conduire valide.

•  Disponible pour voyager à travers le Canada jusqu’à 10 % du temps.

•  Le bilinguisme (français et anglais) est obligatoire pour ce poste en raison des interactions régulières avec les fournisseurs, les concessionnaires, les assureurs, les loueurs, les prestataires de services télématiques et les employés à travers le Canada. 

Ce qu’ENERCON vous propose:

• Des perspectives d’évolution de carrière au sein d’un leader mondial de l’ingénierie et de l’innovation dans le domaine des énergies renouvelables.

• Une couverture santé flexible dès le premier jour (soins médicaux, dentaires, paramédicaux et ophtalmologiques)

• Une couverture assurance vie, maladies graves et invalidité

• 3 à 4 semaines de congés payés (selon expérience) + 5 jours de congés personnels

• Un REER collectif avec une contribution de l'employeur pouvant aller jusqu'à 4 %

• Un environnement de travail axé sur le travail d'équipe, alliant autonomie et impact.

Exigences linguistiques

Une maîtrise professionnelle du français et de l’anglais est requise. Ce poste soutient les activités d’ENERCON et ses clients partout au Canada, y compris en dehors du Québec, et nécessite une communication régulière avec des clients, des collègues et des parties prenantes anglophones, ainsi qu’une collaboration avec les équipes internationales d’ENERCON. Le français est indispensable pour communiquer avec les employés, les clients et les parties prenantes au Québec. Cette exigence linguistique est directement liée aux missions du poste.

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Fleet Manager

Location: Montreal / Boucherville, QC

Status: Full-Time, Permanent

About the Role

ENERCON is seeking an experienced Fleet Manager to oversee the safe, compliant, and cost-effective management of its Canadian vehicle fleet. This role is responsible for fleet operations, regulatory compliance, safety programs, vehicle acquisitions, fleet technology, vendor management, and employee support. The Fleet Manager works closely with drivers, operational leaders, suppliers, insurance providers, rental companies, dealerships, and regulatory authorities to ensure fleet performance, safety, and compliance.

Key Responsibilities

Fleet Operations

• Manage the full lifecycle of fleet assets, including vehicle purchasing, deployment, maintenance, replacement, and disposal.
• Oversee vehicle assignments, pool vehicles, rental vehicles, and fleet inventory.
• Ensure vehicle availability and optimal utilization across the organization. 
• Coordinate GPS installations and fleet technology solutions.

Compliance & Administration

• Ensure compliance with municipal, provincial, and federal transportation regulations.
• Manage vehicle registrations, insurance renewals, ELD requirements, annual inspections, CVOR/CTQ reporting, and driver documentation.
• Monitor driver eligibility, annual driver abstracts, kilometre reporting, taxable benefit requirements, and compliance with fleet policies. 
• Maintain accurate fleet records, logbooks, vehicle assignments, and insurance eligibility requirements.
• Manage fleet invoices, expense reconciliations, traffic fines, vendor payment issues, and budget controls.

Safety & Risk Management

• Promote safe driving practices and support driver training initiatives.
• Monitor driver behaviour through telematics and GPS reporting.
• Manage accident reporting, investigations, insurance claims, and repair activities.
• Support emergency fleet-related situations and driver assistance needs.

Fleet Technology & Reporting

• Administer GPS and telematics platforms, including driver onboarding, access management, diagnostics, reporting, alerts, and performance monitoring.
• Track key fleet metrics including fuel efficiency, asset utilization, maintenance compliance, downtime, driver behaviour, and operating costs.
• Analyze fleet data and recommend improvements to enhance safety, efficiency, and cost control.

Vendor & Contract Management

• Manage relationships with dealerships, garages, rental providers, fuel card suppliers, insurance companies, and GPS vendors.
• Negotiate contracts, monitor supplier performance, and identify cost-saving opportunities.
• Coordinate rental vehicle programs, reservations, maintenance requirements, and vehicle availability to support operational needs. 

Qualifications

• College diploma (DEC) or equivalent education in transportation, logistics, administration, business, or a related field.
• Minimum 5 years of experience in fleet management, transportation, logistics, or asset management.
• Strong knowledge of fleet compliance, vehicle regulations, and road safety requirements.
• Experience managing vehicle maintenance, insurance, registrations, and driver compliance programs.
• Experience using fleet management, GPS, or telematics systems. 
• Strong organizational, analytical, and problem-solving skills.
• Proficiency with Microsoft Office, particularly Excel.
• Experience with SAP, Concur, X-Flow, or similar systems is considered an asset.
• Valid driver's license.
• Available to travel across Canada for up to 10%.
• Bilingualism (French and English) is required for this position due to regular interactions with suppliers, dealerships, insurers, rental providers, telematics vendors, and employees across Canada. 

What ENERCON Offers

• A supportive community of site managers across Canada and globally.
• Career progression within a worldwide leader in renewable energy engineering and innovation.
• Flexible health benefits from day one (medical, dental, paramedical, vision)
• Life, critical illness, and disability coverage
• 3–4 weeks vacation (depending on experience) + 5 personal days
• Group RRSP with up to 4% employer match
• Team ‑ oriented environment with autonomy and impact.

Language Requirement 

Professional proficiency in French and English is required. This position supports ENERCON’s operations and clients across Canada, including outside Quebec, and requires regular communication with English-speaking clients, colleagues, and stakeholders, as well as collaboration with ENERCON’s global teams. French is required to communicate with employees, clients, and stakeholders in Quebec. This language requirement is directly related to the duties of the position.