Coordonnateur logistique

Nous recherchons un coordonnateur logistique pour soutenir les opérations quotidiennes d’une entreprise du secteur alimentaire à Vaudreuil-Dorion. La personne retenue veillera à la fluidité des commandes, à la coordination du transport et à l’exactitude des documents administratifs liés aux expéditions et à la facturation. Ce rôle convient à une personne organisée, attentive aux détails et capable d’assurer un suivi constant auprès des clients, des transporteurs et des équipes internes. Responsabilités:

• Assurer le suivi de l’état des commandes dans les systèmes internes afin de maintenir une visibilité précise sur les expéditions en cours.
• Recevoir, confirmer et traiter les bons de commande en transit à l’aide des plateformes de gestion appropriées.
• Contrôler les quantités, les poids et les codes de produits, puis collaborer avec l’équipe d’expédition lorsque des ajustements sont requis.
• Préparer, imprimer et classer les factures avec les documents de soutien, tout en effectuant les suivis administratifs demandés par la supervision.
• Produire et transmettre les rapports de ventes sur une base quotidienne, hebdomadaire et mensuelle selon les besoins opérationnels.
• Communiquer avec les clients pour les informer des commandes en attente et assurer un suivi rigoureux des situations en souffrance.
• Coordonner les horaires de transport pour les expéditions sortantes, comparer les tarifs et contribuer à l’obtention de conditions avantageuses auprès des transporteurs.
• Gérer les livraisons entrantes et sortantes, y compris la préparation des autocollants d’identification pour les palettes de produits congelés.
• Effectuer le suivi de l’inventaire des emballages, fournitures et épices en réalisant les comptages et les mises à jour nécessaires.
• Minimum d’une année d’expérience dans un poste similaire en logistique, en transport ou en coordination administrative.
• Expérience en transport terrestre et en planification des expéditions.
• Capacité à traiter des factures clients avec rigueur et exactitude.
• Connaissance des pratiques de suivi d’inventaire pour les fournitures et les actifs opérationnels.
• Excellente attention aux détails pour valider les données de commande, les quantités et les documents d’expédition.
• Aptitude à communiquer efficacement avec les clients, les transporteurs et les équipes internes.
• Bonne capacité d’organisation et aisance à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

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