Adjointe de projets - Entrepreneur général - Montréal

Adjointe Chargée de Projet Construction

Type demploi : Temps plein, Permanent

Lieu : Montréal En présentiel horaire flexible

Nous recherchons une Adjointe Chargée de Projet motivée, rigoureuse et proactive pour rejoindre une équipe dédiée au secteur de la construction. Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination administrative, opérationnelle et documentaire des projets. Si vous aimez les défis, la structure, et que vous souhaitez contribuer concrètement au succès de projets denvergure, ce poste est pour vous.

Responsabilités principales

Soutien aux projets

• Assister le chargé de projet dans toutes les tâches liées aux mandats (bons de commande, suivi des émissions de plans, préparation de documents).

• Collaborer avec le département destimation pour la préparation des appels doffres.

• Coordonner la documentation requise pour louverture des chantiers (programmes de prévention CNESST, CCQ, PPV, mobilisation, etc.).

• Assurer le suivi des correspondances projet et répondre aux demandes des clients, professionnels et sous-traitants.

• Préparer, saisir et mettre en forme la documentation contractuelle (contrats, conventions, bons de commande).

• Assurer les suivis jusquà lobtention des signatures officielles et transférer les documents à la comptabilité.

• Recevoir, trier et distribuer les bons de livraison, et gérer les suivis nécessaires.

• Assurer la mise à jour de la documentation sur les plateformes de gestion (ACC ou autre).

Suivi de chantier

• Effectuer un suivi avec le surintendant au sujet des journaux de chantier, photos et documents de suivi.

• Préparer et envoyer aux sous-traitants les confirmations dententes prises sur le chantier.

Suivi administratif et comptable

• Participer au processus de demandes de paiements mensuelles et au suivi de la facturation (codification).

• Maintenir un lien étroit avec le département de comptabilité pour :

  • Gérer les avenants et transmettre les demandes de changement aux sous-traitants concernés.

  • Mettre à jour les tableaux davenants quotidiennement.

  • Vérifier les décomptes progressifs.

  • Procéder à la fermeture des balances (bons de commande et contrats).

  • Assurer le suivi des conditions spéciales de paiement.

  • Suivre les factures en attente de contrat ou de bon de commande.

Clôture de projets

• Préparer les manuels de fin de projet pour la libération de la retenue.

• Obtenir les documents de fermeture auprès de la CCQ et de la CNESST.

• Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

Profil recherché

• Minimum de 2 ans dexpérience dans un rôle administratif ou de soutien aux projets.

• DEC en administration ou combinaison équivalente formation/expérience.

• Expérience dans le secteur de la construction ou de limmobilier.

• Maîtrise dAutodesk Construction Cloud (ACC), un atout considérable.

• Connaissance des processus administratifs liés à la gestion de projets en construction.

• Excellente maîtrise du français et bonne communication en anglais (écrit et oral).

• Excellente organisation, rigueur et souci du détail.

• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.

• Sens du leadership, esprit déquipe et grande adaptabilité.

• Aptitudes techniques pertinentes et compréhension de plans (atout).

Avantages offerts

• Assurance maladie complémentaire

• Congés payés

• Horaire flexible (arrivée/départ)

• Stationnement sur place

• Tenue décontractée