Adjoint, adjointe cadre à la présidente-directrice générale adjointe (remplacement d’un an)

Mandat

Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec

Santé Québec Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire est à la recherche de leaders humains, inspirants, visionnaires, courageux, ayant une bonne conscience de soi et des autres et générateurs de résultats.

Vous vous reconnaissez et souhaitez contribuer à rendre les services aux usagers accessibles, efficaces, humains et de qualité ?

Nous recherchons actuellement des candidats et candidates afin de pourvoir le remplacement de Adjoint, adjointe cadre à la présidente-directrice générale adjointe (remplacement d’un an).

Sommaire du rôle et des responsabilités

Sous l’autorité de la Présidente directrice générale adjointe le ou la titulaire du poste exerce son leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration en fonction des orientations s et des priorités de l’organisation. Il accompagne la PDGA dans l’exercice de ses responsabilités stratégiques et contribue activement à la réalisation de la vision, des orientations et des objectifs de l’organisation.

Il travaille en partenariat avec les différents membres de l’équipe de la PDGA ainsi qu’avec les autres directions de l’organisation. Dans les mandats qui lui sont confiés, il contribue à faire progresser les dossiers, à mobiliser les acteurs concernés et à lever les obstacles, dans le respect des responsabilités et de l’imputabilité des directions.

L’adjoint.e joue un rôle central dans la préparation des instances décisionnelles, des rencontres avec les partenaires du réseau, les organismes gouvernementaux et les différents acteurs externes. Il coordonne la production d’analyses stratégiques, de présentations exécutives, de rapports et de dossiers décisionnels destinés à soutenir la prise de décision.

Il agit comme catalyseur de la collaboration entre les DGA, en facilitant les interfaces et les travaux nécessitant une action concertée, et contribue à renforcer la cohérence organisationnelle dans un contexte de transformation du réseau de la santé.

Il interface aussi avec plusieurs partenaires de la région de Montréal, notamment :

• Soutient dans la préparation et les suivis de la table des PDGA au niveau régional;
• S’assure du bon fonctionnement des instances régionales de MTL.

Plus spécifiquement, vous serez appelé à :

• Coordonner la réalisation de plusieurs mandats transversaux;
• Soutenir la planification tactique de la PDGA et la reddition de compte, contribue à la planification organisationnelle;
• Soutenir l’analyse de la performance de la PDGA et assure certains suivis au nom du PDGA;
• Être ambassadeur des valeurs du CIUSSS;
• Accompagner et soutenir le PDGA à des comités stratégiques autant dans le volet intra-CIUSSS que pour le volet régional (ex. CCCU territorial et CCCU régional, table régionale des PDGA, etc.);
• Représenter le PDGA sur différentes tables et comités de travail au sein de l’établissement ainsi qu’auprès des partenaires du réseau (établissements du RSSS, Ville de Montréal, organismes communautaires, etc.);
• Assurer la gestion et le suivi de différents dossiers transversaux de nature complexe;
• Être imputable de l’avancement de certains dossiers (légitimé pour demander des réponses aux partie prenantes) et s’assurer de l’atteinte des résultats;
• Collaborer dans une perspective transversale avec toutes les directions de l’organisation;
• Gérer la technicienne en soutien au PDGA, la professionnelle ainsi que plusieurs stagiaires en administration de la santé;
• Mettre en place et coordonner une structure qui encadre les activités de secrétariat pour le PDGA et la direction;
• Effectuer tout autre mandat à la demande de son supérieur immédiat.

Profil des compétences

• Pensée stratégique et vision globale;
• Leadership transversal et capacité à mobiliser sans autorité hiérarchique;
• Sens développé de la collaboration et des habiletés dans les relations interpersonnelles;
• Compréhension rapide de l’environnement et capacité à produire des contenus exécutifs de qualité;
• Excellente communication orale et écrite;
• Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes;
• Capacité à naviguer dans l’ambiguïté et à faire progresser des dossiers complexes comportant des intérêts multiples ou divergents;
• Autonomie, initiative et excellent sens des priorités;
• Capacité à discerner ce qui peut être pris en charge de façon autonome de ce qui nécessite une intervention, un arbitrage ou une décision de la PDGA.

Exigences

• Baccalauréat dans une discipline pertinente aux fonctions ;
• Diplôme de deuxième cycle dans une discipline pertinente aux fonctions;
• Expérience dans des fonctions de gestion, de conseil stratégique ou d’accompagnement de dirigeants;
• Expérience démontrée dans la prise en charge ou la coordination de dossiers stratégiques, transversaux ou sensibles impliquant plusieurs parties prenantes;
• Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal ainsi que des enjeux RH au sein d’un établissement de grande envergure;
• Excellentes capacités de rédaction, d’analyse et de préparation de contenus destinés à la haute direction;
• Expérience dans un poste d’encadrement un aout;
• Une combinaison de formation et d’expérience de travail jugée pertinente peut être considérée.

Rémunération
Classe 42

Avantages sociaux

• 6 semaines de vacances par année
• 13 congés fériés par année
• Régime de retraite qui assure un revenu stable pour la retraite
• Assurance salaire et assurances collectives

Port d’attache
1560, rue Sherbrooke Est

Horaire
Temps complet

Entrée en fonction
Dès que possible

Remarques
Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec