Spécialiste à la Facturation

Spécialiste à la facturation

Montréal | Temps plein | Présentiel avec flexibilité

Vous souhaitez rejoindre un cabinet audacieux et performant, où vos compétences et vos idées ont un réel impact?

Nous offrons un environnement stimulant où la collaboration, l’excellence et le développement professionnel sont au cœur de la culture. Vous évoluerez au sein d’une équipe dynamique et ambitieuse, dans un milieu où l’épanouissement professionnel, l’apprentissage continu et le soutien mutuel contribuent à la réussite collective.

Votre rôle

Nous sommes à la recherche d’un·e technicien·ne à la facturation à temps plein pour se joindre à une équipe de comptabilité à Montréal.

La personne recherchée se démarque par son excellente maîtrise d’Excel, sa rigueur et sa capacité à évoluer dans un environnement rapide, dynamique et en constante évolution. Une expérience dans le secteur des services professionnels est indispensable.

Vos responsabilités

• Procéder à la facturation mensuelle des travaux en cours
  
• Préparer les factures clients en veillant au respect des ententes contractuelles
  
• Répondre aux exigences liées à la facturation et respecter les échéanciers
  
• Corriger les erreurs dans les entrées de temps : transferts, changements de dates, division du temps, regroupement de projets, etc.
  
• Assurer le suivi des projets à facturer et transmettre la facturation par voie électronique
  
• Veiller à l’encaissement des paiements
  
• Résoudre les problèmes liés à la facturation : transferts de temps ou de débours, erreurs de taux, ajustements de temps, radiations, etc.
  
• Préparer des tableaux de suivi mensuels
  
• Gérer les demandes clients liées aux comptes à recevoir
  
• Mettre à jour divers projets
  
• Effectuer les ajustements requis dans les transactions de projets
  
• Réaliser diverses tâches connexes au besoin
  

Profil recherché

• Minimum de 2 ans d’expérience en facturation ou en administration, idéalement dans un milieu de services professionnels ou en entreprise
  
• DEC en comptabilité ou formation équivalente dans un domaine connexe
  
• Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office (Outlook, Word et Excel)
  
• La connaissance de QuickBooks ou Clio constitue un atout
  
• Excellentes habiletés de communication en français et en anglais , à l’oral comme à l’écrit
  
• Capacité à communiquer avec professionnalisme auprès des clients et des membres de l’équipe
  
• Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément
  
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec l’équipe
  
• Excellentes habiletés en gestion du temps et en organisation
  
• Capacité à bien performer sous pression
  

Ce que nous offrons

• Un cheminement de carrière adapté à vos ambitions
  
• Une culture de travail inclusive, collaborative et dynamique
  
• Un bureau neuf, lumineux et spacieux
  
• Un régime complet d’assurances collectives
  
• Des journées personnelles pour faciliter l’équilibre travail-vie personnelle
  
• Un programme d’aide aux employés
  
• Un service de télémédecine accessible