Adjointe administrative ou adjoint administratif

Tu recherches un milieu attrayant et stimulant? Tu aimes relever des défis et tu souhaites contribuer au succès d’une équipe?
L’École nationale de police du Québec (ENPQ) est actuellement à la recherche de trois adjointes administratives ou de trois adjoints administratifs pour les directions suivantes :
• Direction de l’Innovation, des Affaires Académiques et Institutionnelles (DIAAI);
• Direction des Affaires Financières et Administratives (DAFA) ;
• Direction du Perfectionnement Policier (DPP)

Attributions du poste :
Sous l’autorité du responsable ou directeur concerné, la personne titulaire du poste soutient les gestionnaires de la direction et leurs équipes respectives sur le plan administratif en collaborant à la production, à la mise à jour et au suivi de documents. Elle veille à la qualité de tous les textes et à la présentation visuelle.

À titre d’exemple, la personne titulaire pourrait être appelée à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :
• Voir à la gestion de calendrier du ou des gestionnaires de sa direction;
• Assurer l'élaboration, la mise à jour et/ou la révision des documents, formulaires, outils et autres supports administratifs requis par sa direction pour une diffusion interne ou externe;
• Prendre en charge l’organisation des réunions et la rédaction des comptes rendus.

Plus spécifiquement pour chaque direction :

À la Direction du Perfectionnement Policier (DPP) dont la mission est d’assurer la mise à jour des compétences ou l’acquisition d’une spécialité dans la profession policière, la personne titulaire relève du responsable des activités de perfectionnement policier et peut notamment être appelée à :
• Exécuter différentes tâches reliées à l’organisation et au suivi d’événements (réunions, séminaires, journées d’information) tels que conciliation de disponibilités, préparation de l’ordre du jour, convocations, réservations de salles et préparation matérielle ;
• Collaborer à la gestion des achats de la direction ;
• Apporter son soutien dans le suivi budgétaire de la direction.

À la Direction de l’Innovation, des Affaires Académiques et Institutionnelles (DIAAI), dont la mission consiste à animer une démarche collaborative transversale dans les différents dossiers institutionnels et à accélérer la transformation numérique, la personne titulaire relève de la directrice et peut notamment être appelée à :
• Effectuer diverses tâches administratives en soutien aux opérations de la direction;
• Assurer la logistique liée à l’accueil de délégations nationales et internationales;
• Soutenir les équipes internes lors de missions hors Québec et à l’international;
• Veiller à l’organisation et le suivi de la régie de planification des ressources ou de la régie numérique;
• Apporter un soutien administratif lors de certains événements institutionnels.

À la Direction des Affaires Financières et Administratives (DAFA), dont la mission est d’assurer une saine gestion des finances de l’ENPQ dans le respect de l’environnement réglementaire et législatif ainsi qu’une utilisation optimale et efficace des ressources matérielles, la personne titulaire relève de la directrice et peut notamment être appelée à :
• Participer à la création de la documentation destinée aux présentations soumises aux différentes instances décisionnelles et consultatives;
• Contribuer à la création de documents, de tableaux et de rapports de différentes natures;
• S’assurer du suivi des dossiers de sa direction.

Autres renseignements :
• Un test en ligne sera effectué de votre domicile selon un délai prescrit.
• Possibilité de télétravail selon la politique en vigueur.

3 Emplois réguliers (35 heures/semaine du lundi au vendredi)
Taux horaire : 26,26$ à 33,38$ (Échelle 2025)
Le salaire est déterminé en fonction de la scolarité et de l’expérience reconnues

Conditions d’admission pour toutes les directions :

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou l’équivalent.
• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft 365, notamment Excel, Word, PowerPoint, Outlook et SharePoint.
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Seront considérés comme des atouts :
- Détenir un diplôme avec spécialisation dans un domaine connexe aux fonctions;
- Posséder de l’expérience pertinente.

Compétences recherchées (en réf. au modèle Compmetrica) :
-Être organisé
-Orientation vers la clientèle
-Rigueur
-Savoir s’adapter
-Savoir travailler en équipe
-Autonomie