Commis a la facturation temps partiel 3 jours/semaine

Collectif Humanise : nous sommes un collectif d’humains animés par le désir de faire le meilleur travail humainement possible. Avec les gens et pour les gens. Nous regroupons 8 agences bien établies de l’industrie des communications.

Au sein d’ Humanise , notre mission de « faire le meilleur travail humainement possible » repose sur la richesse et la diversité de nos talents.
Nous célébrons le caractère unique de chaque personne. C'est pourquoi nous nous engageons à cultiver un environnement de travail sécuritaire, inclusif et équitable qui te permettra de t’épanouir.

Description du poste

Afin de supporter notre croissance et répondre aux besoins grandissants du collectif Humanise , nous sommes à la recherche d’un·e commis à la facturation en temps partiel 3 jours/semaine. Cette personne est responsable du suivi facturation de chaque projet de son ouverture à sa fermeture pour 4 des entités du collectif. Véritable allié(e) clé pour nos chargés de comptes et nos producteurs, assurant la fluidité de nos opérations financières, il/elle devra naviguer dans les données financières pour allier rigueur comptable et esprit collaboratif.

Tes Responsabilités (Ce que tu feras au quotidien)

-Gestion du cycle de facturation : Préparer, vérifier et émettre les factures mensuelles et progressives pour nos clients, en s'assurant que tout correspond aux ententes contractuelles.

-Suivi des projets : Analyser les travaux en cours, valider les heures et les dépenses imputées aux projets, et collaborer avec les chargés de projets pour éviter les dépassements budgétaires.

- Ouverture et fermeture de projets : Créer les nouveaux projets dans le système comptable et s'assurer de la bonne fermeture des dossiers terminés.

-Support aux comptes clients : Effectuer les suivis de courtoisie pour les comptes à recevoir, concilier les paiements reçus et émettre les relevés mensuels aux clients.

-Collaboration inter-agences : Agir comme point de contact pour les équipes de service-conseil concernant leurs questions de facturation.

-Compétences analytiques : Participer à la préparation de rapports de rentabilité par projet à la demande de la direction financière.

• Tes Atouts (Ce que tu apportes)

-Formation : DEC ou AEC en comptabilité, administration ou expérience équivalente.

-Expérience : 2 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire en facturation

-Environnement de travail : Expérience en agence ou environnement créatif (atout);

-Bilinguisme : Une excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) pour naviguer avec nos clients.

-Maîtrise technologique : Tu es à l'aise avec Excel (tableaux croisés dynamiques, formules de base) et tu apprends vite les nouveaux logiciels ERP.

-Logiciels : Connaissance de NetSuite (atout).

• Tes Compétences (Ton Mindset Humanise)

-Esprit d’équipe et bonnes aptitudes interpersonnelles pour communiquer.

-Organisation et agilité sont de mise, tu sais gérer tes priorités et plusieurs dossiers simultanément.

-Souci du détail, rigueur et axé sur les besoins et résultats.

-Autonomie, sens de l’initiative et approche orientée solutions.

-Enthousiasme et curiosité

Ce que Humanise t'offre (Nos Avantages)

Chez Humanise, nous investissons dans ton bien-être et ton développement :

-Travail Hybride : Un équilibre parfait avec 3 jours au bureau pour la connexion d'équipe et 2 jours en télétravail.

-Temps Libre Généreux : 3 semaines de vacances annuelles + la fermeture de l’agence pendant le temps des Fêtes.

-Jours "Humains" : Toutes les journées fériées doublées + 5 journées humaines pour prendre soin de toi + 1 journée de bénévolat pour redonner à la communauté.

-Santé Complète : Régime d’assurances collectives (vie, médicaments, dentaire, paramédicaux, voyage...) avec 3 options de couverture .

-Bien-Être Actif : $250 par année remboursés pour tes activités physiques ou l'achat d'équipement de fitness à la maison.

-Transport Vert : Rabais sur les abonnements Bixi et Opus pour faciliter tes déplacements.

• Prêt(e) à faire compter chaque détail ? Envoie-nous ta candidature.

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