Coordonnatrice responsable, Coordonnateur responsable, Gestion de programmes

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Motif De L'offre D'emploi

Nouveau poste

Type D’emploi

Employé

Durée anticipée en mois

24

Famille D’emplois

Gestion de programmes

Nombre De Postes à Pourvoir

1

Faculté/Service - Département

Gestion des événements et des programmes facultaire

Campus

Pavillon Roger-Guindon

Affiliation Syndicale

PSUO

Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)

2026/10/08

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)

2026/10/19

Heures Par Semaine

35

Classe Salariale

SSUO Grade 09

Échelle Salariale

$76,104.00 - $96,135.00

Au sujet de la Faculté de médecine

Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.

Raison D’être Du Poste

Mettre à profit un vaste éventail d’outils, de techniques et de compétences pour contribuer à la planification, à l’administration, à la coordination et à l’évaluation des projets et des initiatives du Bureau de la planification stratégique et de la mise en œuvre de la Faculté de médecine. Favoriser l’atteinte des objectifs des projets et la collaboration avec les parties prenantes en réalisant des recherches, en menant des activités de mobilisation des connaissances, en mobilisant les communautés et les partenaires, en faisant connaître les programmes et les services et en assurant la coordination, les communications, la production de rapports et le soutien administratif nécessaires.

Responsabilités Particulières

• Coordination de projets : Coordonner et faciliter la planification, l’élaboration, l’administration et l’évaluation des initiatives et des programmes (nouveaux et existants) de la Faculté de médecine. Tenir à jour la documentation sur les projets et en assurer l’exactitude, notamment les plans de travail, les calendriers, les budgets, les plans de consultation, les registres des risques et les rapports d’étape. Surveiller les activités et les échéanciers, cerner et signaler les risques, et mettre en œuvre des stratégies d’atténuation pour que les programmes soient conçus de façon efficiente et en conformité avec les priorités facultaires et les besoins des communautés. Coordonner les activités et les échéanciers avec les gestionnaires de programme et les parties prenantes pour veiller à l’atteinte des objectifs du projet et à la réalisation des livrables.
• Mobilisation et recherche : Réaliser des recherches, des analyses de l’environnement, des revues de la littérature, des examens comparatifs entre les différentes administrations et des évaluations des besoins pour favoriser l’élaboration, l’amélioration et l’évaluation des programmes de la Faculté de médecine. Recueillir, analyser, synthétiser et diffuser des données probantes, des pratiques exemplaires et les commentaires des parties prenantes au moyen de rapports, de présentations et d’activités d’échange des connaissances pour éclairer la planification, la prise de décisions et l’amélioration continue.
• Soutien administratif : Préparer des notes d’information, des rapports, des présentations, de la documentation pour les réunions, des messages et d’autres documents pour offrir un soutien administratif et opérationnel. Coordonner réunions, consultations, ateliers et événements, et tenir à jour les dossiers de projet et les registres de suivi. Assurer le suivi des livrables et des mesures à prendre, et exécuter les tâches administratives nécessaires à la coordination efficace des initiatives d’élaboration de programmes.
• Communications : Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre d’activités de communication, de rayonnement et de consultation afin de faire connaître les programmes et les initiatives de la Faculté de médecine, et les possibilités qui y sont offertes. Établir et entretenir des relations de collaboration avec le corps professoral, la population apprenante, les membres des communautés, les organismes partenaires et les autres parties prenantes; coordonner les activités de mobilisation et de consultation; faciliter l’échange d’information; et tenir compte des points de vue des parties prenantes dans les processus d’élaboration et d’évaluation des programmes.
• Assurance de la qualité : Coordonner et surveiller les activités d’assurance de la qualité liées au développement des programmes (nouveaux et existants) de la Faculté de médecine afin d’assurer le respect des processus établis de conception, d’examen et d’approbation. Collaborer avec la conseillère principale ou le conseiller principal, Gestion de programmes pour s’assurer que la documentation requise, les consultations, les approbations, les jalons et les normes de qualité satisfont aux exigences de la Faculté et de l’Université. Assurer l’exactitude du contenu des dossiers, suivre l’avancement selon les cadres de développement et les échéanciers, repérer les lacunes ou les problèmes de processus et préparer la documentation requise à des fins de gouvernance, d’approbation, d’agrément, d’assurance de la qualité et de reddition de comptes.
• Conseils spécialisés : Fournir aux gestionnaires de programme, aux membres du corps professoral, aux comités, aux partenaires communautaires et aux autres parties prenantes la coordination, l’information et le soutien logistique nécessaires aux projets d’élaboration de programmes. Mettre à contribution les résultats de recherche, l’information contextuelle, les commentaires des parties prenantes et le soutien administratif pour faciliter la planification, la collaboration, la prise de décisions éclairées et l’avancement des priorités de la Faculté de médecine.

Connaissances, Expérience Et Compétences

Qualités essentielles :

• Diplôme d’études postsecondaires dans un domaine pertinent, comme l’administration, les sciences sociales, les sciences de la santé, l’éducation ou dans une discipline connexe, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.
• Au moins cinq années d’expérience manifeste dans un rôle semblable.

Autres Qualités Et Compétences

• Excellent sens de l’organisation et grand souci du détail; capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement au rythme soutenu.
• Capacité démontrée à participer à toutes les étapes d’un projet, de l’amorce à la clôture en passant par la planification et l’exécution.
• Capacité à coordonner des consultations, des programmes et des initiatives variés et efficaces dans la communauté.
• Haut niveau de discrétion, de confidentialité et de tact dans le traitement de renseignements sensibles.
• Sensibilité aux enjeux de racisme et de sexisme ainsi qu’aux autres formes de stigmatisation et de discrimination.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, notamment dans la conception de matériel de communication et l’adaptation des messages à divers publics.
• Expérience de l’évaluation de programme et/ou de la recherche, et compétences manifestes en collecte de données qualitatives et quantitatives, en analyse et en diffusion du savoir.
• Expérience de travail dans un établissement d’enseignement postsecondaire ou une autre organisation complexe, un atout.
• Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite).

Compétences Clés à L’Université D’Ottawa

Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à View email address on apply.j-vers.com. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :

Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.