Spécialiste Des Douanes Et De La Logistique / Customs & Logistics Specialist

Lieu : Montréal, Québec — poste sur place à temps pleinRelève de : Directrice, chaîne d'approvisionnement et opérationsChez Lolë, nous sommes bien plus qu'une marque de mode : nous sommes une communauté mondiale. Nous inspirons les gens à se sentir bien et à vivre pleinement, chaque jour. Nos collections sont conçues à Montréal et rejoignent notre clientèle par l'entremise de nos magasins, de nos sites de commerce électronique et de nos partenaires grossistes en Amérique du Nord et ailleurs dans le monde.Nous sommes à la recherche d'un(e) spécialiste des douanes et de la logistique rigoureux(se) pour assurer le mouvement de nos produits — de nos partenaires manufacturiers à l'étranger, à travers les frontières canadienne et américaine, jusqu'à nos centres de distribution, nos magasins, nos partenaires grossistes et la porte de nos clients. Il s'agit d'une excellente occasion pour un(e) professionnel(le) du commerce international et de la logistique, pratique et engagé(e), qui excelle dans les environnements en mouvement rapide et qui souhaite avoir un impact direct au sein d'une marque de style de vie en croissance.Aperçu du poste
Le ou la spécialiste des douanes et de la logistique sera responsable de gérer les activités d'importation et d'exportation de Lolë ainsi que la logistique internationale au quotidien, en veillant à ce que chaque expédition soit conforme, livrée à temps et rentable. Cette personne sera le principal point de contact de nos courtiers en douane, de nos transitaires et de nos transporteurs, ainsi que la ressource de référence à l'interne pour toute question liée aux douanes, aux droits et à la conformité commerciale.Ce rôle exige une mentalité de bâtisseur. Dans un contexte commercial en évolution, cette personne renforcera nos processus et notre documentation douanière, nous aidera à tirer pleinement parti des accords commerciaux et mettra en place les rapports et les contrôles nécessaires pour soutenir notre croissance à travers nos canaux et nos marchés.Responsabilités
Douanes et conformité commerciale
Gérer les processus douaniers d'importation et d'exportation pour le Canada et les États-Unis, en assurant la conformité aux exigences de l'Agence des services frontaliers du Canada (ASFC), de l'U.S. Customs and Border Protection (CBP) et des autres organismes gouvernementaux.Veiller à l'exactitude de la documentation douanière, incluant les factures commerciales, les listes de colisage, les connaissements, les certificats d'origine et les déclarations en douane.Tenir à jour la base de données de classement tarifaire des produits de Lolë, en attribuant et en validant les codes SH des nouveaux styles et matériaux en partenariat avec l'équipe de développement de produits.Valider l'origine et l'admissibilité au traitement tarifaire préférentiel en vertu de l'ACEUM et des autres accords commerciaux, et recueillir et conserver la documentation justificative des fournisseurs.Gérer le compte de Lolë dans le portail de la Gestion des cotisations et des recettes de l'ASFC (GCRA), incluant la révision des relevés, des rajustements et des paiements de droits et taxes.Préparer et soutenir les vérifications et audits douaniers, et conserver les dossiers conformément aux exigences de conservation.Suivre l'évolution des tarifs, de la réglementation et des politiques commerciales entre le Canada, les États-Unis et nos pays d'approvisionnement, et en communiquer les impacts à la direction.Logistique internationale et transport
Coordonner les expéditions entrantes par voie maritime, aérienne et terrestre de nos partenaires manufacturiers jusqu'à nos centres de distribution, de la réservation à la livraison finale.Suivre les expéditions quotidiennement, identifier les retards de manière proactive et collaborer avec les transitaires, les courtiers et les transporteurs pour résoudre rapidement les problèmes.Coordonner les expéditions transfrontalières sortantes vers nos partenaires grossistes, nos magasins et nos clients du commerce électronique, incluant la documentation d'exportation et d'importation requise.Collaborer avec les fournisseurs pour s'assurer que les expéditions sont réservées, emballées, étiquetées et documentées conformément aux directives d'acheminement et de conformité de Lolë.Soutenir la logistique liée aux ouvertures de nouveaux magasins, aux événements, aux échantillons et aux envois marketing.Gestion des coûts et rapports
Réviser et rapprocher les factures des courtiers, de transport et de droits, en identifiant les écarts et en récupérant les paiements en trop.Identifier et saisir les occasions d'économies sur les droits, incluant les drawbacks, les remboursements et les programmes d'exonération des droits.Suivre et présenter les indicateurs de performance logistiques et douaniers, incluant les délais de transit, les coûts au débarquement, les taux de droits, la livraison à temps et les dépenses de transport.Soutenir l'équipe des finances dans le calcul des coûts au débarquement, les régularisations et les rapports de fin de mois.Processus et collaboration transversale
Collaborer étroitement avec les équipes d'approvisionnement, de production, de planification, de distribution, de commerce électronique, de vente en gros et des finances.Élaborer et documenter les procédures opérationnelles normalisées en matière de douanes et de logistique, et former les équipes internes et les fournisseurs sur les exigences.Maintenir des données d'expédition et de produits exactes dans notre ERP et nos systèmes logistiques.Recommander des améliorations aux processus, aux fournisseurs de services et aux itinéraires afin d'améliorer la rapidité, les coûts et la conformité.3 à 5 ans d'expérience en douanes, en importation et exportation ou en logistique internationale, idéalement dans le secteur du vêtement, de la chaussure ou des biens de consommation.Solide connaissance pratique de la réglementation et des procédures douanières canadiennes;
la connaissance des exigences douanières américaines, un atout important.Expérience en classement tarifaire SH, en évaluation en douane, en règles d'origine et avec l'ACEUM.Expérience pratique avec la GCRA et de la collaboration avec des courtiers en douane et des transitaires.Compréhension du transport maritime, aérien et terrestre, des Incoterms et de la documentation d'expédition internationale.Certification en douanes (p. ex., Spécialiste en douanes certifié(e) — CCS) ou diplôme en commerce international, en logistique ou en chaîne d'approvisionnement, un atout.Maîtrise avancée d'Excel;
expérience avec un système ERP et des plateformes de suivi des expéditions.Souci du détail exceptionnel et solides compétences en organisation et en résolution de problèmes.Excellentes aptitudes en communication et capacité à gérer plusieurs partenaires et priorités dans un environnement en mouvement rapide.Bilinguisme français et anglais (oral et écrit), afin de collaborer avec des partenaires au Québec, au Canada et aux États-Unis.Avantages sociaux:
Salaire de base concurrentiel et bonis de performanceAssurance collective complète (médicale et dentaire)Programme de cotisation REERProgramme d’aide aux employés et à leur familleRabais sur la carte OPUSRemboursement des frais de déplacement (stationnement, transport en commun ou BIXI)Rabais employé sur les produits Lolë
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