Fleet, Health and Safety, and Compliance Administrator - Fastfrate Group (Lachine)

Fastfrate Group est un employeur offrant l’égalité des chances, engagé à créer un milieu de travail diversifié, inclusif et accessible. Nous accueillons les candidatures des femmes, des minorités visibles, des peuples autochtones, des personnes en situation de handicap et de toutes les personnes qualifiées.
Si vous avez besoin d’un accommodement à toute étape du processus de recrutement, veuillez communiquer avec nous à [email protected] et nous travaillerons avec vous afin de répondre à vos besoins.
Profil de l’entreprise Fastfrate :
Fastfrate Group est l’un des plus importants fournisseurs privés de services de transport et de logistique en Amérique du Nord. Fondé sur l’innovation, la rapidité et la fiabilité, notre réseau national relie les principaux marchés nord-américains grâce à des solutions intégrées rail-route, offrant à nos clients la force d’un partenaire logistique à service complet.

Du chargement complet (TL) et partiel (LTL) au drayage, à l’entreposage, à l’exécution des commandes et à la livraison du dernier kilomètre, Fastfrate Group offre de véritables solutions port-à-porte. Notre modèle de service intégré assure un soutien logistique et de transport fluide, de bout en bout, conçu pour faire avancer les activités.

Faire partie de Fastfrate Group, c’est bénéficier d’occasions de carrière enrichissantes, de possibilités de développement professionnel et de la chance de contribuer à une entreprise qui joue un rôle essentiel pour faire avancer le Canada.
Pourquoi vous aimerez travailler ici:

• Un milieu de travail où vous pouvez apprendre, grandir et bâtir votre carrière
• Une culture qui encourage les nouvelles idées et l’amélioration continue
• Des leaders bienveillants qui offrent de l’encadrement tout en vous donnant de l’autonomie
• Un environnement axé sur l’esprit d’équipe
• Un programme de rémunération globale concurrentiel, incluant des avantages sociaux collectifs et un régime d’épargne-retraite parrainé par l’entreprise
• Soutien pour les adhésions professionnelles, la formation et les certifications

L’occasion:
Voici votre chance de vous joindre à une équipe où votre travail a un véritable impact. Dans ce rôle, vous contribuerez directement au succès de nos clients, de nos opérations et de Fastfrate Group dans son ensemble. Vous évoluerez dans un environnement de soutien qui valorise la collaboration, la résolution de problèmes et l’apprentissage continu.

Résumé du poste:
L’administrateur(trice) – Flotte, Santé et sécurité, Conformité est responsable de la supervision de la conformité de la flotte, de l’administration des chauffeurs et des processus liés à la sécurité afin d’assurer le respect des exigences réglementaires et des normes de l’entreprise. Ce rôle collabore étroitement avec les équipes des opérations, de la répartition, les fournisseurs et les chauffeurs afin de maintenir la disponibilité de la flotte, la conformité des chauffeurs et des rapports exacts pour l’ensemble des fonctions de sécurité et de conformité.

Heures de travail:  Du lundi au vendredi, de 8 h 00 à 16 h 30
Mode de travail:  Sur place
Type de poste:  Non syndiqué
Statut d’emploi:  Permanent
Rémunération:  Salaire : 54 000 $ à 61 000 $ (offre basée sur l’expérience)
Lieu de travail et environnement: 4415 Rue Fairway, Lachine (QC) H8T 1B5 Responsabilités principales:
Dans ce rôle, vous:

• Superviser les programmes de CNESST, de sécurité du parc automobile et de conformité des conducteurs
• Assurer le respect des exigences réglementaires, y compris les heures de service (HOS), pour environ 60 conducteurs et propriétaires-exploitants.
• Créer et tenir à jour les dossiers du parc automobile et des conducteurs
• Gérer l’intégration, la formation et les exigences de conformité des conducteurs
• Coordonner l’entretien préventif, les inspections de sécurité et la résolution des défectuosités
• Veiller à ce que les unités signalées comme défectueuses soient réparées. Traiter les factures pour paiement
• Obtenir des soumissions auprès des fournisseurs et les transmettre pour approbation
• Mettre en place et coordonner des inspections aléatoires pour les propriétaires-exploitants travaillant sous l’autorité d’exploitation de l’entreprise
• Effectuer des vérifications quotidiennes des registres des conducteurs et des inspections circulaires afin de s’assurer que les renseignements fournis sont complets et lisibles. Classer les rapports
• Mettre en place les inspections quotidiennes avant départ
• Obtenir les renseignements requis et s’assurer que les lignes directrices préalables à l’embauche sont respectées : vérification des employeurs précédents, dossier de conduite, vérification du casier judiciaire, historique du profil de transporteur, tests de dépistage de drogues et d’alcool. Organiser l’essai routier et coordonner l’orientation et la formation en ligne
• Préparer le pourcentage de condamnations et les changements aux rapports mensuels du profil de transporteur par rapport au mois précédent.
• Préparer divers rapports, y compris le rapport hebdomadaire des coûts, le rapport mensuel captif, le rapport d’utilisation pour les unités louées par CDI, etc.
• Gérer les cartes de carburant

Qualifications
Nous recherchons une personne qui apporte:
Formation et expérience:

• Diplôme d’études secondaires
• Plus, de 2 ans d’expérience dans un domaine connexe en santé et sécurité ou en conformité

Compétences et qualités:

• Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office
• Capacité démontrée à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique
• Aptitude éprouvée à gérer des priorités concurrentes et parfois conflictuelles
• Grand souci du détail et de l’exactitude
• Assiduité fiable et solides compétences organisationnelles

Comment postuler:
Si vous souhaitez vous joindre à notre équipe, veuillez soumettre votre candidature par l’entremise de notre portail carrières en ligne. Nous remercions toutes les personnes candidates; toutefois, seules celles retenues pour une entrevue seront contactées.

Avis: Nous utilisons certains outils technologiques, pouvant inclure l’intelligence artificielle (IA), afin de soutenir le dépistage des candidatures; toutefois, toutes les décisions d’embauche font l’objet d’un examen humain.

EN

Fastfrate Group is an equal opportunity employer committed to creating a diverse, inclusive, and accessible workplace. We welcome applications from women, visible minorities, Indigenous peoples, persons with disabilities, and all qualified individuals.
If you require an accommodation at any stage of the recruitment process, please contact us at [email protected] and we will work with you to meet your needs.
Fastfrate Company Profile:
Fastfrate Group is one of North America’s largest privately owned transportation and logistics providers. Built on innovation, speed, and reliability, our national network connects major North American markets through seamless rail and road solutions, giving customers the strength of a full-service logistics partner.
From TL and LTL to drayage, warehousing, fulfillment, and final mile delivery, the Fastfrate Group provides true port-to-door solutions. Our integrated service model delivers seamless, end-to-end transportation and logistics support designed to move business forward.

Being part of the Fastfrate Group offers meaningful career opportunities, professional growth, and the ability to contribute to a company that plays a vital role in keeping Canada moving.
Why you’ll love working here:

• A workplace where you can learn, grow, and build your career
• A culture that encourages new ideas and continuous improvement
• Supportive leaders who provide guidance while giving you autonomy
• A team-focused environment
• A competitive total-rewards package, including group benefits and a company-sponsored retirement savings plan
• Support for professional memberships, training, and certifications

The Opportunity:
This is your chance to join a team where your work truly makes an impact. In this role, you will contribute directly to the success of our customers, our operations, and the Fastfrate Group as a whole. You’ll work in a supportive environment that values collaboration, problem-solving, and continuous learning.

Role Summary:
The Fleet, Health & Safety, Compliance administrator is responsible for overseeing fleet compliance, driver administration, and safety-related processes to ensure adherence to regulatory requirements and company standards. This role works closely with operations, dispatch, vendors, and drivers to maintain fleet readiness, driver compliance, and accurate reporting across all safety and compliance functions.

Hours of Work:  Monday to Friday, 8:00am–4:30pm
Work Arrangement:  On-site
Position Type:  Non-Union
Employment Status:  Permanent
Compensation:  Salary Rate: $54,000 to $61,000
Work Location & Environment: 4415 Rue Fairway, Lachine QC, H8T 1B5
Key Accountabilities:
In this role, you will:

• Oversee CNESST, fleet safety, and driver compliance programs
• Ensure adherence to regulatory requirements, including Hours of Service (HOS) for approximately 60 drivers and owner operators.
• Set up and maintain fleet and driver files
• Manage driver onboarding, training and compliance requirements
• Coordinate preventative maintenance, safety inspections, and defect resolution
• See that units reported with defects are repaired.  Process invoices for payment
• Get quotes from vendors and forward for approval
• Set up and co-ordinate random inspections for owner operators running under Company operating authority
• Perform daily audits of driver logs and circle checks to ensure complete and legible information is provided.  File reports 
• Set up daily pre trip inspections
• Obtain required information and ensure pre hire guidelines are met - check previous employers, driver abstract, criminal search, past Carrier Profile history, drug and alcohol testing.  Arrange driving test and coordinate orientation and online training
• Prepare conviction percentage and changes to monthly Carrier Profile reports against previous month. 
• Prepare various reports, including weekly cost report, monthly captive report, utilization report for CDI leased units, etc.
• Manage fuel cards

Qualifications
We’re looking for someone who brings:

Education & Experience:

• Secondary School diploma
• 2+ years in a related Health & Safety, compliance field

Skills & Attributes:

• Strong communication and interpersonal skills
• Proficient computer skills, including Microsoft Office
• Demonstrated ability to multitask in a fast-paced environment
• Proven ability to manage competing and conflicting priorities
• High level of attention to detail and accuracy
• Reliable attendance and strong organizational skills

How To Apply:
If you’re interested in joining our team, please submit your application through our online career portal. We appreciate all applicants; however, only those selected for an interview will be contacted. 

Disclaimer: We use some technology-based tools, which may include artificial intelligence (AI), to support application screening; however, all hiring decisions include human review.