adjoint-e administrative senior- suivi de projets.

Vous cherchez à propulser votre carrière en coordination au cœur de l'action ? Une opportunité stimulante vous attend dans un environnement dynamique, professionnel et hautement collaboratif.

En tant qu' adjoint-e administrative senior- suivi de projets vous jouerez un rôle stratégique essentiel dans le bon déroulement des activités quotidiennes.

Situé au centre-ville de Montréal, ce poste offert vous permettra de devenir le point de liaison incontournable entre la direction, les équipes internes et les partenaires.

Prête à relever ce défi d'envergure et à faire briller vos compétences organisationnelles ? Établie au centre-ville de Montréal, notre équipe n'attend plus que vous pour faire la différence au quotidien. Ne laissez pas passer cette occasion de dynamiser votre parcours professionnel et faites-nous parvenir votre candidature dès aujourd'hui !

Avantages
•Poste basé au centre-ville de Montréal.
•Mode de travail hybride, combinant présence au bureau et télétravail. ( 4 jours au bureau/ 1 jour a la maison)
•Environnement professionnel, dynamique et collaboratif.
•Occasion de contribuer directement à l’efficacité opérationnelle et à la réussite des projets de l’organisation.

Responsabilités
Principales responsabilités
•Coordonner les activités opérationnelles quotidiennes et assurer le suivi des priorités auprès des différentes parties prenantes.
•Effectuer le suivi des projets, des échéanciers, des livrables et des actions à réaliser.
•Préparer, mettre à jour et maintenir des tableaux de suivi, rapports, comptes rendus et documents de travail.
•Assurer la coordination des réunions, incluant la préparation de l’ordre du jour, la prise de notes et le suivi des décisions et actions.
•Collaborer avec les équipes internes afin de faciliter la communication, la planification et la résolution des enjeux opérationnels.
•Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et opérationnels.
•Maintenir une documentation organisée, à jour et facilement accessible.
•Communiquer efficacement en français et en anglais avec les parties prenantes internes et externes.

Qualifications
Profil recherché
•Formation en administration, gestion de projets, opérations ou dans un domaine connexe.
•5 a 10 ans d'expérience pertinente dans un rôle de coordination, de soutien aux opérations ou de suivi de projets.
•Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
•Très bonnes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
•Rigueur, autonomie, sens de l’initiative et souci du détail.
•Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs, notamment Microsoft 365, Teams, Excel ( tableaux dynamiques et recherchev) et SharePoint.
•Capacité à travailler efficacement dans un environnement hybride et collaboratif.

Compétences clés
•Organisation et planification
•Suivi de projets et respect des échéanciers
•Communication professionnelle bilingue
•Collaboration et service aux équipes
•Analyse, synthèse et production de rapports
•Adaptabilité et gestion des priorités

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

-communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
-travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire
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