Adjoint(e) de direction

Adjointe de direction et support aux ventesArtemis Recrutement est présentement à la recherche d'une Adjointe de direction et support aux ventes pour une entreprise bien établie située dans le secteur de Lachine. La personne retenue offrira un soutien administratif et organisationnel au président et au chef de la direction, tout en contribuant au bon fonctionnement des activités administratives et commerciales.Nous recherchons un profil organisé, professionnel et discret, capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.Conditions- Salaire : 70 000 $ à 85 000 $ annuellement, selon l'expérience- Vacances : 3 semaines dès la première année- Avantages : Assurances collectives et REER après 3 mois- Lieu de travail : Lachine - poste en présentielPrincipales responsabilitésGérer et organiser l'agenda de la direction en fonction des prioritésCoordonner les réunions et les déplacements (vols, hôtels et salles de réunion)Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents professionnels (rapports, présentations, correspondance)Rédiger les comptes rendus de réunions et assurer les suivis nécessairesAgir comme point de liaison entre la direction, les employés, les clients et les partenairesGérer les appels, les courriels et la correspondanceMaintenir les systèmes de classement et assurer la mise à jour des bases de donnéesRéviser et corriger différents documents et communicationsEffectuer certaines tâches administratives liées aux documents comptablesAccueillir les visiteurs et participer à la coordination d'événements internesGérer les commandes de fournitures et assurer le bon fonctionnement administratif du bureauPréparer les envois postaux et divers documents administratifsExigencesDEC en administration, bureautique ou dans un domaine connexeMinimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire de soutien à la directionExcellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Excellentes compétences rédactionnelles et capacité à réviser des documents professionnelsExcellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écritSens élevé de la confidentialité et de la discrétionExcellente gestion des priorités et sens de l'organisationCapacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs dossiers simultanémentExcellentes habiletés de communication et de relations interpersonnellesRigueur, initiative et professionnalismeArtemis offre des services de recrutement de hauts standards et se spécialise en comptabilité, finance et rôles administratifs pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.Avec Artemis, votre besoin devient votre opportunité.Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site :