Secrétaire sentinelle

Job Responsibility: Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez un emploi stimulant dans un environnement de travail des plus conviviale? Voici une occasion parfaite pour vous! La clinique médicale de Ste-Foy est à la recherche d'un(e) secrétaire sentinelle à temps-plein pour venir compléter sa magnifique équipe! La clinique : La clinique médicale de Ste-Foy est une véritable référence dans le domaine de la santé. Celle-ci se situe dans le district santé, un complexe des plus moderne au cœur de Québec. Le GMF de Ste-Foy priorise une approche humaine tout en offrant des services hauts-de gamme personnalisés afin de répondre adéquatement aux besoins de chaque patient. L'équipe médicale est constituée de 20 professionnels qualifiés, motivés et dédiés à la santé globale de tous. Plusieurs services sont offerts, notamment les suivis infirmiers, la médecine familiale et des consultations de psychologie et de dermatologie. Le GMF clinique médicale de Ste-Foy est au centre de votre santé : « Une inquiétude? Un problème de santé? Nous sommes là pour vous aider ». Les avantages de faire partie de notre équipe!

• Un environnement de travail motivant, adapté et positif
• Un horaire de travail stable du lundi au vendredi
• Avantages sociaux complet
• Possibilité d'avancements professionnels
• Une culture axée sur la cohésion d'équipe et la satisfaction des employé
• Salaire compétitif
• Excellente formation pour chaque nouvel employé

Les principales tâches consistent à :

• Prendre et gérer les appels téléphoniques
• Donner et déplacer les rendez-vous
• Transmettre les correspondances par courriel ou autres
• Assurer la productivité du médecin et maintenir un calendrier équilibré
• Ouverture et gestion des horaires médicaux
• Répondre aux demandes des médecins : Correspondance, rapports, formulaires (assurances, retraits préventifs et autres);
• Répondre aux demandes diverses des professionnels de la santé
• Toutes autres tâches connexes

Attentes et qualifications :

• Être en mesure de faire plus d'une tâche en même temps
• Excellentes capacités au service à la clientèle
• Facilité de communiquer à l'orale et à l'écrit
• Être organisé(e), autonome, bonne gestion des priorités
• Être à l'écoute et patient
• Structuré, faire preuve d'initiative, autonome et ouverte aux changements.
• Connaissance et aisance en informatique (Word, Excel, etc.)
• Excellente gestion du stress
• Ponctualité
• Souci du détail et travail d'équipe

Exigences : Détenir le diplôme d'études secondaire (DES) et un diplôme en secrétariat (atout)

Type d'emploi: temps complet Horaire de travail: 8h-16h30 du lundi au vendredi (40h) Salaire : 21$/heure