Gestionnaire, Comptabilité En Gestion Immobilière | Manager, Property Management Accounting

Gestionnaire, Comptabilité en Gestion Immobilière
Broccolini est un employeur offrant l'égalité des opportunités et nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l'origine nationale, le sexe, l'orientation sexuelle, l'âge, l'état civil, le handicap ou le statut de vétéran. Des aménagements pour les candidats handicapés sont disponibles sur demande à toutes les étapes du processus de recrutement.
Broccolini est une entreprise familiale et un fournisseur unique de services en construction, en développement et en immobilier. Notre entreprise dessert, au Canada, les marchés industriels, commerciaux et résidentiels. Broccolini est reconnu pour la qualité de son travail, ses technologies innovatrices, sa franche collaboration et ses normes de qualité exceptionnelles.
À PROPOS DU POSTEBroccolini Gestion Immobilière est à la recherche d'un(e) Gestionnaire, Comptabilité en Gestion Immobilière pour diriger les opérations comptables quotidiennes de son portefeuille en croissance, composé d'actifs détenus en propriété exclusive, en partenariat et en gestion pour le compte de tiers. Relevant du Directeur des finances, immobilier et gestion immobilière, ce rôle agit comme interface entre l'exécution opérationnelle des Comptables immobiliers et la supervision stratégique de l'équipe de direction des finances. Le ou la candidat(e) idéal(e) est un leader humain avec une solide expertise en comptabilité immobilière, un sens aigu de l'amélioration continue et la capacité d'évoluer dans un environnement multientités et dynamique.
RESPONSABILITÉSLeadership et supervision d'équipe
Superviser et coacher directement une équipe de Comptables immobiliers, en établissant des priorités claires et des attentes de performance
Réviser et approuver le travail de l'équipe, incluant les fermetures mensuelles, les réconciliations bancaires, les états financiers et les intrants budgétaires
Agir comme première ligne d'escalade pour les enjeux comptables complexes et les demandes des partenaires et clients
Soutenir l'intégration et le développement professionnel des membres de l'équipe;
identifier les besoins de formation et favoriser l'amélioration continue
Rapports financiers et opérations comptables
Superviser le cycle comptable complet d'un portefeuille de propriétés commerciales et industrielles, incluant les comptes clients, fournisseurs, la réconciliation TPS/TVQ et la gestion de trésorerie
Réviser et valider les états financiers mensuels, les rent rolls, les mises à jour des flux de trésorerie et les rapports trimestriels destinés aux groupes de propriétaires, partenaires et clients tiers
Assurer l'exactitude et la ponctualité de tous les livrables financiers selon les standards de Broccolini et les exigences des partenaires et prêteurs
Maintenir et réviser les prévisions de capital d'exploitation à court et long terme ainsi que les flux de trésorerie par propriété
Superviser la distribution des flux de trésorerie aux copropriétaires et initier les transferts intercomptes requis
Diriger la facturation et la réconciliation des frais de gestion
Budgétisation et prévisions
Coordonner et diriger le processus de budgétisation annuelle pour l'ensemble du portefeuille, incluant les hypothèses clés, les budgets d'investissement et la budgétisation au niveau des locataires
Surveiller l'évolution des coûts par poste budgétaire en comparaison avec les budgets approuvés;
escalader les écarts auContrôleur avec des recommandations d'action
Préparer et analyser les prévisions de fin d'année;
fournir en temps opportun l'information financière à la direction pour les rapports aux prêteurs et investisseurs
Audit et conformité
Superviser la planification et l'exécution des audits, incluant les fermetures mensuelles et annuelles
Superviser la préparation des dossiers d'audit et des annexes pour soutenir les états financiers auprès des auditeurs externes
Assurer le traitement comptable adéquat des baux, contrats et autres obligations légales;
maintenir l'exactitude des activités au grand livre
Assurer la liaison avec les conseillers fiscaux et évaluateurs pour les évaluations municipales, les rôles triennaux et les évaluations d'incitatifs aux locataires
Préparer les feuilles d'ajustement lors des dispositions et acquisitions d'actifs
Systèmes et amélioration des processus
Agir comme super-utilisateur et ressource interne pour le logiciel de comptabilité en gestion immobilière (Space);
soutenir les initiatives d'optimisation des systèmes
Diriger la conversion du système Space vers une nouvelle plateforme (Kompas) et agir comme super-utilisateur du nouveau système comptable
Identifier et recommander des améliorations de processus pour accroître l'efficacité et la précision des rapports financiers au niveau des propriétés
Superviser la configuration des nouvelles propriétés dans le système, incluant l'ouverture de comptes bancaires et la transition du développement à la gestion immobilière
Relations avec les parties prenantes
Assurer la liaison avec les banques, prêteurs, investisseurs et équipes financières internes, selon les besoins
Soutenir le Contrôleur dans les revues annuelles avec les institutions financières et la gestion des relations bancaires
Contribuer aux projets spéciaux et demandes ad hoc du Contrôleur ou du VP, Gestion Immobilière
QUALIFICATIONS
Baccalauréat en comptabilité
Titre CPA (atout)
6 à 8 ans d'expérience, dont 2 ans en industrie (comptabilité immobilière un atout)
Au moins 2 ans dans un rôle de supervision
Expérience en implantation de système ou en optimisation de processus à grande échelle (atout)
Expérience avec les logiciels de comptabilité en gestion immobilière (Space, MRI ou Yardi);
grande maîtrise d'Excelet de Microsoft 365
Capacité démontrée à gérer des priorités concurrentes et des délais serrés dans un environnement à volume élevé
Solide leadership et compétences en communication;
à l'aise avec les groupes de propriétaires, partenaires et prêteurs
Bilinguisme français et anglais (oral et écrit) requis
AvantagesBroccolini est une entreprise en pleine croissance qui offre une approche multi-marchée, un environnement de travail dynamique, un programme de rémunération concurrentiel et d’excellents avantages sociaux incluant:
Plan d'assurance groupe (3 plans différents)
Service de télémédecine (accès à un(e) infirmier(ère) ou un(e) docteur(e) 24/7)
Programme d'aide aux employés
Programme de formation et développement professionnel
Programme de mentorat
Programme de diner santé, à un coût très raisonnable
Un comité social actif
Accès gratuit à une gym moderne, à l'entraînement personnel et aux cours collectifs de remise en forme.
Nombreuses places de stationnement gratuit
Café, espresso et thé gratuit
Broccolini remercie tous les candidats intéressés, mais seules les personnes retenues seront contactées.
____________________________________________________________________________________
Manager,
Broccolini is an equal opportunity employer and we are committed to creating a diverse and inclusive environment. We do not discriminate on the basis of race, religion, colour, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, disability status or veteran status. Accommodations for applicants with disabilities are available at all stages of the recruitment process upon request.Broccolini is a family-owned, single-source provider of construction, development and real-estate services. Our company caters to the industrial, commercial and residential markets in Canada. Recognized for our quality workmanship, innovative technology, open collaboration, and exceptional standards, we offer a one-stop approach to the planning, development and construction of remarkable buildings.
ABOUT THE ROLEBroccolini Property Management is seeking an experienced Property Management Accounting Manager to lead the day-to-day accounting operations for its growing portfolio of wholly owned, partnership, and third-party managed assets. Reporting to the Director of Finance, Real Estate and Property Management, this role bridges the hands-on execution of the Property Accountants with the strategic financial oversight of the Finance leadership team. The ideal candidate is a strong people leader with deep real estate accounting expertise, a process-improvement mindset, and the ability to operate in a fast-paced, multi-entity environment.
RESPONSIBILITIESTeam Leadership & Supervision
Directly supervise and coach a team of Property Accountants, setting clear priorities and performance expectations
Review and approve the work of direct reports, including month-end closing, bank reconciliations, financial statements, budget input, forecasting analysis as well as third-party reporting
Serve as first point of escalation for complex accounting issues and partner/client queries
Support onboarding and ongoing development of team members;
identify training needsand drive continuous improvement
Financial Reporting & Accounting Operations
Oversee the full accounting cycle for a portfolio of commercial and industrial properties, including AR, AP, GST/QST reconciliation, and cash management
Review and validate monthly financial statements, rent rolls, cash flow updates, and quarterly reporting packages for ownership groups, partners, and third-party clients
Ensure accuracy and timeliness of all financial deliverables in line with Broccolini standards and partner/lender requirements
Maintain and review short- and long-term operating capital and cash flow forecasts by property
Oversee distributions of cash flows to co-owners and initiate inter-account transfers as required
Lead billing and reconciliation of management fees
Budgeting & Forecasting
Coordinate and lead the annual budgeting process across the portfolio, including compilation of key assumptions, capital budgets, and tenant-level lease budgeting
Monitor cost evolution by budget item against approved budgets;
escalatar variances to the Director of Finance with recommended actions
Prepare and analyze year-end forecasts;
provide timely financial information to management for reporting to lenders and investors
Audit & Compliance
Oversee audit planning and execution, including month-end and year-end close processes
Supervise preparation of audit files and appendices to support financial statements for external auditors
Ensure proper accounting treatment of leases, contracts, and other legal obligations;
maintain accuracy of general ledger activity
Liaise with tax consultants and appraisers for municipal assessments, triennial roles, and tenant inducement assessments
Prepare adjustment sheets for asset dispositions and acquisitions
Systems & Process Improvement
Act as a super-user and internal resource for the property management accounting system (Space);
support system optimization initiatives
Lead system conversion from Space to a new platform (Kompas) and act as the super-user of the new accounting system
Identify and recommend process enhancements to improve efficiency and accuracy of property-level financial reporting
Oversee new property setup in the property management system, including bank account openings and transition from development to property management
Stakeholder Relations
Liaise with banks, lenders, investors, and internal finance teams as required
Support the Director of Finance in annual reviews with financial institutions and in managing banking relationships
Assist with special projects and ad hoc requests as directed by the Director of Finance or VP, Property Management
QUALIFICATIONS
Bachelor's degree in Accounting
CPA designation (an asset)
6 to 8 years of experience, including at least 2 years of experience in industry (real estate accounting an asset)
At least 2 years in a supervisory role
Experience in system implementation or large-scale process optimization (asset)
Experience with property management accounting software (an asset – example: Space, MRI, Yardi or Kompas);
strong proficiency in Excel and Microsoft 365
Proven ability to manage competing priorities and deadlines in a high-volume environment
Strong leadership presence and communication skills;
comfortable interfacingwith ownership groups, partners, and lenders
Bilingual English and French (oral and written) required
BenefitsBroccolini is a fast-growing company that offers a multi-market approach, a dynamic working environment, a competitive compensation program and excellent benefits such as:
Group Insurance Plan (three plans to choose from)
Telemedicine (24/7 access to a nurse or doctor)
Employee Assistance Program
Professional Training & Development Program
Mentorship Program
Healthy lunch program at a very reasonable cost
An active social & wellness committee
Free access to modern gym facilities, personal training and group classes
Ample free parking
Free espresso, coffee & tea
Broccolini thanks all interested applicants, however only those under consideration will be contacted.
#J-18808-Ljbffr