administration Immobilier

Job Responsibility:

• Gestion des contrats: Rediger, négocier et suivre les contrats de location, les baux, ainsi que les documents connexes (déposés par le locataire, etc.).

Autres tâches administratives spécifiques :

• Recherche de nouveaux locataires : Faire la publicité des biens, effectuer des visites avec des prospects et sélectionner les locataires.
• Gestion des dossiers de location : Tenir à jour les dossiers des locataires, des baux et des transactions financières.
• Gestion des réclamations : Traiter les demandes de réparation, les réclamations et les conflits entre locataires .
• Mise à jour des bases de données : Maintenir à jour les bases de données des locataires, des biens et des transactions.
• Gestion des contrats de services : Gérer les contrats avec les entreprises de nettoyage, d'entretien, de sécurité, etc.
• Gestion des relations publiques : Mettre en œuvre les relations publiques avec les propriétaires et les locataires.

Outils et compétences :

• Maîtrise des outils de gestion immobilière : Utiliser des logiciels de gestion locative, des feuilles de calcul et d'autres outils de gestion administrative.
• Connaissance des règles et des réglementations : Respecter les lois sur la location, les baux et les réglementations locales.
• Compétences en communication : Être à l'aise pour communiquer avec les propriétaires, les locataires et les autres parties prenantes.
• Sens de l'organisation : Gérer efficacement les dossiers, les tâches et les calendriers.
• Maîtrise des langues (si nécessaire) : Être capable de communiquer en français et dans d'autres langues si le besoin est. ( pas nécessaire pour les autres langues. )
• Gestion des loyers et des charges: Collecter les loyers, gérer les paiements, et assurer le suivi des charges pour les propriétés.
• Gestion des locataires: Gérer les relations avec les locataires (réclamations, demandes de réparation), informer et gérer les formalités de renouvellement de bail.
• Gestion financière: Tenir à jour les registres financiers, préparer les rapports et effectuer le suivi des revenus et des dépenses.
• Gestion des biens: Coordonner l'entretien et les réparations des biens, faire des visites de propriété et gérer les dossiers.
• Communication: Communiquer avec les propriétaires, les locataires et les autres parties prenantes (fournisseurs, etc.) pour gérer les affaires.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Rémunération : 19,00$ à 23,00$ par heure

Heures prévues : au minimum 20 par semaine

Avantages :

• Congés payés

Exigences linguistiques souples :

• Anglais non requis

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Rémunération supplémentaire :

• Primes

Lieu du poste : Télétravail hybride à Chicoutimi, QC G7H 4Y2