Adjoint - direction et communication

Présentation de l'entreprise

Bridgestone Canada Inc. (BSCA) compte environ 1600 coéquipiers. Les marques Bridgestone, Firestone, Dayton et les marques associées et leurs produits sont distribués et vendus par l’entremise de BSCA, via son réseau de concessionnaires indépendants et sa division de vente au détail. Ces produits sont conçus pour les automobiles, les camions légers et de poids moyen, les produits forestiers et agricoles. Ils comprennent les pneus hors route de petite, moyenne et grande taille, ainsi que les pneus rechapés. L'entreprise est également engagée dans la vente de produits de construction au Canada par l'intermédiaire de sa division Firestone Building Products Canada. De plus, au Québec, BSCA exploite une usine de fabrication de pneus, située à Joliette. Avec des installations de pointe, cette usine éco-responsable, l’une des plus vertes du groupe Bridgestone, offre des produits de qualité supérieure, tout en réduisant son impact environnemental.

Catégorie d'emploi Administration

Résumé du poste Relevant du directeur général de l’usine, vous combinez un soutien administratif et exécutif de haut niveau, incluant la coordination des communications et des événements.
Vous êtes un facilitateur reconnu, organisé et orienté résultats.
Votre impact : fluidifier l’information, mobiliser les équipes et contribuer au rayonnement de l’organisation !

Responsabilités

Partenariat avec la direction

• Soutenir le directeur général et le comité de direction dans leurs priorités
• Rédiger rapports, présentations, correspondance et procès-verbaux
• Assurer des suivis rigoureux et efficaces (ex : liste d’actions)
• Gérer les agendas, courriers, priorités et communications

Données, performance et systèmes

• Produire des tableaux de bord, statistiques et indicateurs clés
• Assurer la qualité, la compilation et la mise à jour des données
• Supporter la prise de décision par l’analyse d’information

Coordination et logistique

• Organiser réunions, appels, rendez-vous et déplacements d’affaires
• Coordonner les ressources matérielles et logistiques (salles, audiovisuel, repas…)
• Organiser l’accueil de nos visiteurs corporatifs et externes

Communications internes engageantes

• Établir un calendrier de communication et diffuser des communications mobilisatrices au moyen de supports adaptés au public cible
• Développer et alimenter les outils de communication internes
• Déployer des initiatives de reconnaissance et des activités favorisant l’engagement et l’appartenance
• Mobiliser des équipes internes pour organiser des événements récurrents (Party de Noel, Journées BBQ, visites d’usine…)

• Coordonner et vérifier la traduction des communications
• Conseiller les coéquipiers sur les meilleures pratiques de communication et assurer l’alignement des messages avec la stratégie

Visibilité, relations externes et événements

• Contribuer au rayonnement de l’entreprise en coordonnant événements internes et externes, activités médiatiques et conférences de presse
• Gérer les interactions médias, selon les orientations corporatives
• Collaborer avec les équipes internes et le siège social
• Maintenir et enrichir le réseau de contacts locaux, gouvernementaux et du milieu ds affaires

Support à l’équipe RH

• Organiser des événements Carrières
• Créer les visuels pour les campagnes de recrutement et salons de l’emploi
• Gérer le programme de Bourses
• Collaborer à divers projets (Marque employeur, Sondage Engagement…)

Qualité, conformité et programmes

• Assurer la gestion documentaire de la direction au moyen de nos outils (ex : mises à jour, approbations dans Isovision)
• Veiller au respect des processus internes (ex : santé sécurité environnement) en effectuant des tournées dans l’usine et les bureaux
• Assurer la promotion de la langue française et le respect des directives de l’OQLF
• Gérer des programmes corporatifs et locaux, tels que reconnaissances, bourses, commandites…

Vos conditions de travail :

• Poste à Joliette, permanent, à temps plein (37.5h / sem)
• Horaire de jour, du lundi au vendredi.

Bénéficiez des conditions exceptionnelles en vous joignant à Bridgestone canada inc., usine de Joliette :

• Rémunération et avantages sociaux très compétitifs (assurance collective complète et régime de retraite avec participation de l'employeur),
• Programme de reconnaissance
• Boni de performance
• Prime de référencement
• Congés mobiles
• Rabais sur l'achat de pneus
• Travaillez dans un milieu stimulant, sécuritaire et agréable
• Développez vos compétences, à les opportunités de développement et de carrière internes !
• Participez aux activités de l’entreprise dans sa communauté et au club social dynamique !
• Une cafétéria ouverte 24/24 heures 7/7 jour
• Stationnement et bornes de recharge gratuites

Qualifications minimales requises

Formation et expérience

• AEC Adjoint de direction, DEC en technique d’administration, de bureautique, Certificat en communication organisationnelle, administration, communications, RH ou domaine connexe
• Expérience en soutien de direction et/ou en communications
• Expérience en milieu manufacturier (atout)

Compétences clés

• Vous êtes un facilitateur reconnu, organisé et doté de fortes habiletés relationnelles.
• Vous vous démarquez pas vos excellentes habiletés rédactionnelles (français)
• Vous avez un niveau intermédiaire en anglais afin de communiquer avec l'équipe de communication corporative américaine, avec nos clients internes et externes anglophones et nos visiteurs internationaux.
• Vous faites preuve de discrétion, confidentialité et de jugement professionnel.
• Vous savez jongler avec plusieurs dossiers simultanément, parfois dans de courts délais.

Outils

• Suite Microsoft Office, Canva
• Microsoft Forms, Google Forms SurveyMonkey,
• Outils de gestion et de collaboration

Ce que nous offrons

Chez Bridgestone, ce qui compte vraiment, c'est de favoriser les opportunités de réalisations communes et de vous donner les moyens d'exprimer votre créativité et votre curiosité pour rendre la mobilité plus sûre, plus efficace et plus durable pour les générations futures. Quel que soit votre poste, lorsque vous représentez Bridgestone, vous êtes un coéquipier précieux et vous participez à notre mission globale : « Servir la société avec une qualité supérieure ». Pour cela, nous vous offrons bien plus qu'une simple rémunération compétitive ; nous vous offrons :

• Une expérience d'intégration stimulante et enrichissante pour une transition en douceur au sein de notre équipe ;
• La possibilité de vous développer et d'évoluer grâce à des formations et un mentorat régulier ;
• Des activités de responsabilité sociale d'entreprise ;
• Un environnement de travail véritablement international, dynamique et stimulant ;
• L'agilité, l'efficacité professionnelle et personnelle, et votre bien-être à long terme ;
• Une équip e diversifiée et inclusive.

Bridgestone Canada inc. et ses diverses divisions s’engagent à veiller à ce que les personnes vivant avec un handicap jouissent du même accès aux possibilités d’emploi et aux services connexes que tous les coéquipiers potentiels. Les personnes postulant un emploi qui auront été retenues pour le processus de sélection peuvent, sur demande, avoir accès aux documents et aux processus qui seront utilisés pour la sélection des candidatures et qui tiennent compte des besoins en matière d’accessibilité des personnes vivant avec un handicap. De plus, nous encourageons les femmes, les personnes autochtones et celles issues des minorités visibles à soumettre leurs candidatures.

Nous tenons à remercier toutes les personnes ayant posé leur candidature ; toutefois, seules les personnes qui répondent rigoureusement aux critères énoncés seront contactées pour une entrevue